Rammeaftale vedrørende indkøb af mobiltelefoner, herunder featurephones, smartphones og kliniske smartphones, tilbehør og tilknyttede services

Region Midtjylland

Dette udbud omfatter en rammeaftale vedrørende indkøb af mobiltelefoner, herunder featurephones, smartphones og kliniske smartphones, tilbehør og tilknyttede services.
Mobiltelefonerne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder blandt andet til Region Midtjyllands somatiske hospitaler, psykiatrien, sociale tilbud, administrative funktioner, der administreres af Region Midtjylland. Idet mobiltelefonerne bl.a. skal anvendes til vitale områder indenfor sundhedssektoren, indeholder kravspecifikationen meget høje krav til kvalitet, leveringssikkerhed, service- og reparationsydelser.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-01. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-08-30.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-08-30 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-08-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Mobiltelefoner
Referencenummer: Sagsnummer 1-16-4-258-18 - Mobiltelefoner
Kort beskrivelse:
Dette udbud omfatter en rammeaftale vedrørende indkøb af mobiltelefoner, herunder featurephones, smartphones og kliniske smartphones, tilbehør og tilknyttede services. Mobiltelefonerne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder blandt andet til Region Midtjyllands somatiske hospitaler, psykiatrien, sociale tilbud, administrative funktioner, der administreres af Region Midtjylland. Idet mobiltelefonerne bl.a. skal anvendes til vitale områder indenfor sundhedssektoren, indeholder kravspecifikationen meget høje krav til kvalitet, leveringssikkerhed, service- og reparationsydelser.
Vis mere
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Mobiltelefoner 📦
Yderligere CPV-kode: Transmissionsudstyr til radiotelefoni, radiotelegrafi, radiofoni og fjernsyn 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Midtjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Region Midtjylland
Postadresse: Skottenborg 26
Postnummer: 8800
Postby: Viborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.udbud.rm.dk 🌏
E-mail: pqc@qvistmanagement.dk 📧
Telefon: +45 30234013 📞
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=248819&B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-08-30 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-01 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-04 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 170-414790
EUT-S-nummer: 170
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eusupply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail. Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger/Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og Ansøger/Tilbudsgiver handlinger logges i systemet. Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via besked-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle. Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud: - Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, - Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2, - Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, - Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4, - Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6. Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Dette udbud omfatter en rammeaftale vedrørende indkøb af mobiltelefoner, herunder featurephones, smartphones og kliniske smartphones, tilbehør og tilknyttede services.
Mobiltelefonerne skal leveres til brug på alle regionens opgaveområder, herunder blandt andet til Region Midtjyllands somatiske hospitaler, psykiatrien, sociale tilbud, administrative funktioner, der administreres af Region Midtjylland. Idet mobiltelefonerne bl.a. skal anvendes til vitale områder indenfor sundhedssektoren, indeholder kravspecifikationen meget høje krav til kvalitet, leveringssikkerhed, service- og reparationsydelser.
Vis mere
Aftalen skal anvendes til indkøb af nedenstående produkter samt beslægtede ydelser:
- Featurephones,
- Apple iOS kompatible smartphones,
- Google Android kompatible smartphones,
- Google Android kompatible kliniske smartphones,
- Tilbehør til mobiltelefoner,
- Klargøringsservice,
- Support, kundeservice,
- Udvidet garanti og serviceordning på kliniske smartphones,
- Reparationsservice.
I starten af kontraktperioden skal der etableres integration mellem Kundens indkøbssystem og Leverandørens ordresystem, således bestillinger og ordrebehandling kan ske så automatiseret som muligt.
Varighed: 48 måneder

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Ansøger skal i ESPD oplyse sin gennemsnitlige årsomsætning, det vil sige nettoomsætning, i de seneste 3 disponible regnskabsår, afhængigt af, hvornår Ansøgeren blev etableret. Nettoomsætningen skal angives i DKK og skal forstås i overensstemmelse med Årsregnskabsloven. Ved disponibelt regnskabsår forstås, at regnskabet for det pågældende år er afsluttet, godkendt og revisorattesteret på ansøgningstidspunktet.
Vis mere
Ansøgere, som bliver prækvalificeret, skal fremlægge følgende dokumentation for opfyldelse af ordregivers
Minimumskrav vedr. økonomisk og finansiel kapacitet, jf. udbudsbetingelsernes punkt. 5.6.2.:
Som dokumentation for nettoomsætningens størrelse skal Ansøger fremsende følgende afhængigt af, hvilken kategori af virksomhed, Ansøger tilhører:
Hvis Ansøger er revisionspligtig:
- Hvis nettoomsætning fremgår af årsrapporter: Godkendte årsrapporter med revisionserklæring,
- Hvis nettoomsætning ikke fremgår af årsrapporter: Revisors reviewerklæring eller revisionserklæring om nettoomsætningens størrelse.
Hvis Ansøger ikke er revisionspligtig:
- Enten godkendte årsrapporter med revisionserklæring eller reviewerklæring,
- eller revisors reviewerklæring om nettoomsætningens størrelse.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at den gennemsnitlige årsomsætning er minimum 20 000 000 DKK.
Teknisk og faglig kompetence:
Ansøger skal i ESPD angive de betydeligste referencer inden for de udbudte ydelsesområder jf. punkt II. 2.5 udført i løbet af de seneste 3 år, afhængigt af, hvornår Ansøger blev etableret. For hver reference skal oplyses:
- Kundens navn,
- Periode for leverance af produkter og ydelserne,
- Omfang (beløb i DKK ekskl. moms),
- Kort beskrivelse af leverancen og hvilke elementer der jf. punkt 1.3 indgik i leverancen,
- Klargørings- reparations- og garantiservices,
- Kontaktperson.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at der angives mindst én (1) reference, hvor der er leveret sammenlignelige produkter, hvormed forstås levering af mobiltelefoner.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, ikke overstiger ovennævnte antal, vil samtlige af disse Ansøgere blive prækvalificeret. Såfremt antallet af Ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse blandt disse egnede Ansøgere.
Vis mere
Ordregiver vil prækvalificere de ansøgere, der primært dokumenterer de mest relevante erfaringer med levering af produkter og ydelser indenfor det udbudte produkt- og ydelsesområde svarende til det udbudte sekundært har den største omsætning inden for det udbudte produkt- og ydelsesområde.
Vis mere
Ved vurderingen af Ansøgers referencer vægtes det, udover at referencen indeholder flest mulige af de udbudte produkter og ydelser, højt, at der er tale om referencer med levering til sundhedssektoren. Herefter tillægges økonomisk store referencer og mange referencer positiv vægt.
Vis mere
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-10-03 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29190925
Kontakt
Enhed: Poul Qvist Christensen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/253854 🌏
URL til dokumenter: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT 🌏
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet, herunder udbudsbetingelserne, offentliggøres via det internetbaserede eSourcing-system, CTM fra EU-Supply. Således kan udbudsmaterialet, herunder evt. rettelsesblade, downloades via https://eu.eusupply.com/ctm/supplier/publictenders?B=REGIONMIDT
Vis mere
Al kommunikation vedrørende dette udbud skal foregå via EU Supply i overensstemmelse med udbudsbetingelserne - og ikke via ordregivers ovenfor oplyste e-mail.
Adgang til udbudsmaterialet og deltagelse i udbuddet kræver online registrering i EU-Supply. Det er gratis at oprette sig som bruger i systemet. Efter registreringen logger Ansøger/Tilbudsgiver sig ind i øverste venstre hjørne. Herefter kommer der en oversigt over alle regionens udbud, og der klikkes på det relevante udbud, hvorefter udbudsmaterialet kommer frem, herunder de bilag, som skal afleveres som en del af det samlede tilbud. Bemærk venligst, at både ordregivers og Ansøger/Tilbudsgiver handlinger logges i systemet.
Vis mere
Ved tekniske spørgsmål til brugen af systemet, kontakt venligst EU-Supply's Support på telefon 70 20 80 14 eller mail til dksupport@eu-supply.com Spørgsmål til selve udbuddet skal stilles til ordregiver via besked-modulet inde i systemet. Svar på disse spørgsmål offentliggøres i anonymiseret form i systemet, hvor de er tilgængelige for alle.
Vis mere
Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudsloven finder følgende af udbudslovens frivillige udelukkelsesgrunde anvendelse i nærværende udbud:
- Tilsidesættelse af forpligtelser på miljølovgivningsområdet, sociallovgivningsområdet og det arbejdsretlige område, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1,
- Konkurs, insolvens, tvangsakkord uden for konkurs, en situation, der svarer til konkurs i henhold til national ret, aktiver administreres af en kurator, eller erhvervsvirksomheden er indstillet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,
- Skyldig i alvorlige forsømmelser i forbindelse med udøvelsen af erhvervet, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3,
- Aftaler med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning, jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 4,
- Tilbudsgiver har uretmæssigt forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces etc., jf. Udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6.
Oplysninger om udelukkelsesgrunde angives i ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Tolboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret.
Andre klager skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, og 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Vis mere
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) Skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 170-414790 (2019-08-30)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-10)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 240-588927
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 170-414790
EUT-S-nummer: 240
Yderligere oplysninger
Region Midtjylland har konstateret at et mindstekrav er uklart formuleret, hvorfor udbuddet annulleres. Region Midtjylland genudbyder hurtigst muligt forventeligt inden jul.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
I starten af kontraktperioden skal der etableres integration mellem kundens indkøbssystem og leverandørens ordresystem, således bestillinger og ordrebehandling kan ske så automatiseret som muligt.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og processer
Kvalitetskriterium (vægtning): 25
Kvalitetskriterium (navn): Teknik og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 65

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Klage over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen (miniudbud) skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen. Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 240-588927 (2019-12-10)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Midtjylland
Produkter/tjenester:
Radio-, fjernsyns-, kommunikations- og... Transmissionsudstyr til radiotelefoni,... Mobiltelefoner