Rammeaftale vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og underlag

Hørsholm Kommune

Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af Bevillingsbleer, fiksering og underlag (herefter benævnt som inkontinensprodukter) samt i mindre omfang indkøb til depot og tilknyttede serviceydelser:
— Allerød Kommune,
— Ballerup Kommune,
— Bornholm Kommune,
— Frederikssund Kommune,
— Furesø Kommune,
— Gribskov Kommune,
— Halsnæs Kommune,
— Helsingør Kommune,
— Hillerød Kommune,
— Hørsholm Kommune.
Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver og hver enkelt kommune.
Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-29.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Essity Denmark A/S

Hvem?

• Hørsholm Kommune

Hvad?

• Produkter til spædbarnspleje › Engangsbleer

Hvor?

• Hovedstaden › Bornholm
• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-29	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-08	Supplerende oplysninger
2020-01-13	Supplerende oplysninger
2020-03-27	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-29)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Engangsbleer
Kort beskrivelse:

Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af Bevillingsbleer, fiksering og underlag (herefter benævnt som inkontinensprodukter) samt i mindre omfang indkøb til depot og tilknyttede serviceydelser: — Allerød Kommune, — Ballerup Kommune, — Bornholm Kommune, — Frederikssund Kommune, — Furesø Kommune, — Gribskov Kommune, — Halsnæs Kommune, — Helsingør Kommune, — Hillerød Kommune, — Hørsholm Kommune. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver og hver enkelt kommune. Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Engangsbleer 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Hørsholm Kommune
Postadresse: Ådalsparkvej 2
Postnummer: 2970
Postby: Hørsholm
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/119105654.aspx 🌏
E-mail: vsc@horsholm.dk 📧
Telefon: +45 48492396 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/119105654.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/119105654.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-29 📅
Tilbudsfrist: 2020-01-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-03 📅
Startdato: 2020-05-31 📅
Slutdato: 2023-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 233-570890
EUT-S-nummer: 233

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Allerød Kommune,

— Ballerup Kommune,

— Bornholm Kommune,

— Frederikssund Kommune,

— Furesø Kommune,

— Gribskov Kommune,

— Halsnæs Kommune,

— Helsingør Kommune,

— Hillerød Kommune,

— Hørsholm Kommune.

Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver og hver enkelt kommune.

Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Anslået samlet værdi: 93 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftaler vedrørende inkontinensprodukter og tilknyttede serviceydelser bevilget efter Servicelovens § § 112 og 122 samt i mindre omfang køb af inkontinensprodukter til kommunernes sygeplejedepoter, plejecentre og lignende til behandling efter sundhedsloven.

For at opfylde kravene til brugerinddragelse har IN været i dialog med repræsentanter for brugergrupper, således at interessenter har haft lejlighed til at præge udbudsmaterialet.

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de mindstekrav produkterne og de tilknyttede serviceydelser skal opfylde, samt Ordregivers ønsker til produkter og tilknyttede serviceydelser henvises til bilag 1: kravspecifikation, bilag 2: tilbudsliste samt rammeaftalen.

Kommunernes indkøb vil primært ske via bevillinger til borgerne. Dog skal der være en mulighed for, at en hvilken som helst af kommunernes institutioner skal kunne rekvirere varer fra aftalen, hvis der opstår et behov for køb af inkontinensprodukter.

Kommunernes samlede forbrug af produkter omfattet af nærværende udbud var i 2018 på ca. 18 600 000 DKK. Rammeaftalens anslåede samlede værdi jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 udgør 93 000 000 DKK. Ved fastlæggelse af rammeaftalens samlede værdi, er der medregnet en skønnet stigning i forbruget som følge af almindelige prisstigninger, demografisk udvikling samt et øget forbrug til bariatriske borgere.

Rammeaftalen er 3-årig og træder i kraft den 1.6.2020 og udløber 31.5.2023.

Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder.

Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Anslået værdi uden moms: 93 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder.

Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Beskrivelse af mulighederne:

Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder.

Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen automatisk ved udløbsdato.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2020-01-20 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 70960516
Navn på ordregivende myndighed: Allerød Kommune
Postby: Allerød
Land: Nordsjælland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup
Navn på ordregivende myndighed: Bornholms Regionskommune
Postby: Rønne
Land: Bornholm 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund
Navn på ordregivende myndighed: Furesø Kommune
Postby: Værløse
Navn på ordregivende myndighed: Gribskov Kommune
Postby: Helsinge
Navn på ordregivende myndighed: Halsnæs Kommune
Postby: Frederiksværk
Navn på ordregivende myndighed: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør
Navn på ordregivende myndighed: Hillerød Kommune
Postby: Hillerød
Kontakt
Enhed: Vibeke Schytte
Køberprofilens adresse: http://www.horsholm.dk/ 🌏
E-mail: kommunen@alleroed.dk 📧
Internetadresse: www.alleroed.dk 🌏
E-mail: borger@balk.dk 📧
Internetadresse: www.ballerup.dk 🌏
E-mail: post@brk.dk 📧
Internetadresse: www.brk.dk 🌏
E-mail: jekab@frederikssund.dk 📧
Internetadresse: www.frederikssund.dk 🌏
E-mail: indkoeb@furesoe.dk 📧
Internetadresse: www.furesoe.dk 🌏
E-mail: gribskov@gribskov.dk 📧
Internetadresse: www.gribskov.dk 🌏
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
Internetadresse: www.halsnaes.dk 🌏
E-mail: mail@helsingor.dk 📧
Internetadresse: www.helsingor.dk 🌏
E-mail: pijoh@hillerod.dk 📧
Internetadresse: www.hillerod.dk 🌏
E-mail: udbud@horsholm.dk 📧
Internetadresse: www.horsholm.dk 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/119105654.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 233-570890 (2019-11-29)

Supplerende oplysninger (2020-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og underlag (herefter benævnt som inkontinensprodukter) samt i mindre omfang indkøb til depot og tilknyttede serviceydelser: — Allerød Kommune, — Ballerup Kommune, — Bornholm Kommune, — Frederikssund Kommune, — Furesø Kommune, — Gribskov Kommune, — Halsnæs Kommune, — Helsingør Kommune, — Hillerød Kommune, — Hørsholm Kommune. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver og hver enkelt kommune. Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 007-011223
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 233-570890
EUT-S-nummer: 7

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kilde: OJS 2020/S 007-011223 (2020-01-08)

Supplerende oplysninger (2020-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og underlag (herefter benævnt som inkontinensprodukter) samt i mindre omfang indkøb til depot og tilknyttede serviceydelser: — Allerød Kommune, — Ballerup Kommune, — Bornholm Kommune, — Frederikssund Kommune, — Furesø Kommune, — Gribskov Kommune, — Halsnæs Kommune, — Helsingør Kommune, — Hillerød Kommune, — Hørsholm Kommune. Kommunerne optræder samlet som ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver og hver enkelt kommune. Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-13 📅
Tilbudsfrist: 2020-02-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 010-019400
EUT-S-nummer: 10

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kommunerne optræder samlet som ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver og hver enkelt kommune.

Kilde: OJS 2020/S 010-019400 (2020-01-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og underlag (herefter benævnt som inkontinensprodukter) samt i mindre omfang indkøb til depot og tilknyttede serviceydelser. — Allerød Kommune — Ballerup Kommune — Bornholm Kommune — Frederikssund Kommune — Furesø Kommune — Gribskov Kommune — Halsnæs Kommune — Helsingør Kommune — Hillerød Kommune — Hørsholm Kommune. Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver og hver enkelt kommune. Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Den samlede værdi af udbuddet: 71 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-27 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 064-152763
EUT-S-nummer: 64

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

— Allerød Kommune

— Ballerup Kommune

— Bornholm Kommune

— Frederikssund Kommune

— Furesø Kommune

— Gribskov Kommune

— Halsnæs Kommune

— Helsingør Kommune

— Hillerød Kommune

Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftaler vedrørende inkontinensprodukter og tilknyttede serviceydelser bevilget efter servicelovens § § 112 og 122 samt i mindre omfang køb af inkontinensprodukter til kommunernes sygeplejedepoter, plejecentre og lignende til behandling efter sundhedsloven.

For nærmere beskrivelse af de udbudte produkter, herunder de mindstekrav produkterne og de tilknyttede serviceydelser skal opfylde, samt Ordregivers ønsker til produkter og tilknyttede serviceydelser henvises til bilag 1: Kravspecifikation, bilag 2: Tilbudsliste samt rammeaftalen.

Kommunernes samlede forbrug af produkter omfattet af nærværende udbud var i 2018 på ca. 18 600 000 DKK. Rammeaftalens anslåede samlede værdi jf. udbudsbekendtgørelsens pkt. II.1.5 udgør 93 mio. DKK. Ved fastlæggelse af rammeaftalens samlede værdi, er der medregnet en skønnet stigning i forbruget som følge af almindelige prisstigninger, demografisk udvikling samt et øget forbrug til bariatriske borgere.

Rammeaftalen er 3-årig og træder i kraft den 1. juni 2020 og udløber 31.maj 2023.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Krav til produkterne (kvalitet og funktionalitet)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-25 📅
Navn: Essity Denmark A/S
Postadresse: Gydevang 33
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 71 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Kilde: OJS 2020/S 064-152763 (2020-03-27)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Medicinsk udstyr, lægemidler og produkter til personlig pleje (>20 nye indkøb)

Produkter til personlig pleje (2)

Produkter til spædbarnspleje (1)