Rammeaftale vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og underlag

Hørsholm Kommune

Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af Bevillingsbleer, fiksering og underlag (herefter benævnt som inkontinensprodukter) samt i mindre omfang indkøb til depot og tilknyttede serviceydelser:
— Allerød Kommune,
— Ballerup Kommune,
— Bornholm Kommune,
— Frederikssund Kommune,
— Furesø Kommune,
— Gribskov Kommune,
— Halsnæs Kommune,
— Helsingør Kommune,
— Hillerød Kommune,
— Hørsholm Kommune.
Kommunerne optræder samlet som Ordregiver i dette udbud, og der vil efterfølgende blive indgået enslydende rammeaftaler mellem den vindende tilbudsgiver og hver enkelt kommune.
Det er udelukkende muligt for tilbudsgiver at afgive tilbud på levering af produkter og tilknyttede serviceydelser til samtlige deltagende kommuner.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-20. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-29.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-29 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-08 Supplerende oplysninger
2020-01-13 Supplerende oplysninger
2020-03-27 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-29)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Hørsholm Kommune
Nationalt registreringsnummer: 70960516
Postadresse: Ådalsparkvej 2
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Vibeke Schytte
Telefon: +45 48492396 📞
E-mail: vsc@horsholm.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/119105654.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.horsholm.dk/ 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Allerød Kommune
Postby: Allerød

Ordregivende myndighed
E-mail: kommunen@alleroed.dk 📧
Region: Nordsjælland 🏙️
URL: www.alleroed.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Ballerup Kommune
Postby: Ballerup

Ordregivende myndighed
E-mail: borger@balk.dk 📧
URL: www.ballerup.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Bornholms Regionskommune
Postby: Rønne

Ordregivende myndighed
E-mail: post@brk.dk 📧
Region: Bornholm 🏙️
URL: www.brk.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Frederikssund Kommune
Postby: Frederikssund

Ordregivende myndighed
E-mail: jekab@frederikssund.dk 📧
URL: www.frederikssund.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Furesø Kommune
Postby: Værløse

Ordregivende myndighed
E-mail: indkoeb@furesoe.dk 📧
URL: www.furesoe.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Gribskov Kommune
Postby: Helsinge

Ordregivende myndighed
E-mail: gribskov@gribskov.dk 📧
URL: www.gribskov.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Halsnæs Kommune
Postby: Frederiksværk

Ordregivende myndighed
E-mail: mail@halsnaes.dk 📧
URL: www.halsnaes.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Helsingør Kommune
Postby: Helsingør

Ordregivende myndighed
E-mail: mail@helsingor.dk 📧
URL: www.helsingor.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hillerød Kommune
Postby: Hillerød

Ordregivende myndighed
E-mail: pijoh@hillerod.dk 📧
URL: www.hillerod.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Hørsholm Kommune
Postby: Hørsholm

Ordregivende myndighed
E-mail: udbud@horsholm.dk 📧
URL: www.horsholm.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/119105654.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/119105654.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og underlag
Produkter/tjenester: Engangsbleer 📦
Kort beskrivelse:
“Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af Bevillingsbleer, fiksering og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 93 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Nordsjælland 🏙️
Sted for udførelsen: Bornholm 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftaler vedrørende inkontinensprodukter og tilknyttede serviceydelser bevilget efter Servicelovens § § 112...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 93 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-05-31 📅
Slutdato: 2023-05-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kommunerne har en option på individuelt at kunne forlænge rammeaftalen i op til 1 x 12 måneder. Såfremt optionen ikke ønskes benyttet, udløber rammeaftalen...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-20 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2020-01-20 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 233-570890 (2019-11-29)
Supplerende oplysninger (2020-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 233-570890

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.2
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst: Krav til økonomisk og finansiel kapacitet fremgår af udbudsbetingelserne.
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: III.1.3
Tomme gamle værdier
Ny værdi
Tekst: Krav til teknisk og faglig kapacitet fremgår af udbudsbetingelserne.
Kilde: OJS 2020/S 007-011223 (2020-01-08)
Supplerende oplysninger (2020-01-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og...”    Vis mere

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2020-01-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-02-13 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2020-01-20 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2020-02-13 📅
Tid: 23:59
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Start
Gammel værdi
Dato: 2020-05-31 📅
Ny værdi
Dato: 2020-06-01 📅
Kilde: OJS 2020/S 010-019400 (2020-01-13)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-27)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Følgende 10 kommuner (herefter samlet benævnt Ordregiver) er gået sammen om at udbyde rammeaftaler vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 71 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet gennemføres med henblik på at indgå rammeaftaler vedrørende inkontinensprodukter og tilknyttede serviceydelser bevilget efter servicelovens § § 112...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Krav til produkterne (kvalitet og funktionalitet)
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 233-570890

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Rammeaftale vedrørende indkøb af bevillingsbleer, fiksering og underlag
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-03-25 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Essity Denmark A/S
Postadresse: Gydevang 33
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Nordsjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 71 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 064-152763 (2020-03-27)