Rammeaftale vedr. indkøb af hårde hvidevarer (Civica)

Civica

Udbuddet vedrører rammeaftale for levering og montering af hårde hvidevarer inkl. el-tilslutning (inkl. eventuel udskiftning af stikprop) og nedtagning og bortskaffelse (inkl. gældende miljøgebyr) af de erstattede hvidevarer til boligselskabets kunder, beboerne i lejemålene i Civica, som er en almen boligforening med 131 afdelinger på Fyn med 11.165 lejemål. Ca. 88% af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg Kommuner.
Civica forventer at købe de i tilbudslisten angivne antal hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-11.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Fyns Hvidevare Levering

Hvem?

• Civica

Hvad?

• Elektriske husholdningsapparater › Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation
• Elektriske husholdningsapparater til rengøring; strygejern › Vaske- og tørremaskiner til tøj
• Elektrotermiske apparater › Ovne › Elektriske ovne
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Husholdningsfrysere
• Køleskabe og frysebokse › Frysere › Skabsfrysere
• Køleskabe og frysebokse › Kombinerede køle- og fryseskabe
• Køleskabe og frysebokse › Køleskabe
• Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler › Kogeplader
• Risteovne, kogeplader, varmeplader og kogespiraler › Varmeplader

Hvor?

• Syddanmark › Fyn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-11	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-15	Supplerende oplysninger
2020-04-22	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Køleskabe og frysebokse
Referencenummer: 2019002970
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rammeaftale for levering og montering af hårde hvidevarer inkl. el-tilslutning (inkl. eventuel udskiftning af stikprop) og nedtagning og bortskaffelse (inkl. gældende miljøgebyr) af de erstattede hvidevarer til boligselskabets kunder, beboerne i lejemålene i Civica, som er en almen boligforening med 131 afdelinger på Fyn med 11.165 lejemål. Ca. 88% af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg Kommuner. Civica forventer at købe de i tilbudslisten angivne antal hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Køleskabe og frysebokse 📦
Yderligere CPV-kode: Kombinerede køle- og fryseskabe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Fyn 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Civica
Postadresse: Carl Nielsens Kvarter 14
Postnummer: 5000
Postby: Odense C
Kontakt
Internetadresse: http://www.civica.dk 🌏
E-mail: cja@civica.dk 📧
Telefon: +45 63133117 📞
URL til dokumenter: http://www.Projekttorvet.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-11 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-14 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 220-539165
EUT-S-nummer: 220
Yderligere oplysninger
Kontrakten forventet at gælde fra 1.3.2020 til 28.2.2022.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Civica forventer at købe de i tilbudslisten angivne antal hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Anslået samlet værdi: 14 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Civica forventer at købe mellem 3 500 og 4 000 stk hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Anslået værdi uden moms: 14 000 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Option:

- Der er mulighed for forlængelse af rammeaftalen med op til 2 år.

Beskrivelse af mulighederne:

Option:

- Der er mulighed for forlængelse af rammeaftalen med op til 2 år.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Civica's afdelinger i Odense, Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ved konsortier eller sammenslutning af leverandører skal samtlige nedenfor krævede oplysninger afgives for hver deltager.

Tro og love erklæring om at:

Tilbudsgiver ikke befinder sig under omstændigheder som anført i udbudsdirektivets art. 45, stk 1 og stk. 2 og derfor udelukket fra at deltage i tilbudsgivningen.

Tilbudsgiver ikke har ubetalt, forfalden gæld på over 100 000 DKK til det offentlige jf. lovbekendtgørelse nr. 336 af 13.5.1997 om begrænsning af skyldners deltagelse i udbudsforretninger, eller at der er indgået aftale med inddrivelsesmyndigheden om betaling af forfalden gæld til det offentlige.

Økonomisk og finansiel stilling:

Underskrevet erklæring med angivelse af de seneste 3 års nettoomsætning samt regnskabsoplysninger for de seneste 3 år med angivelse den samlede bruttoomsætning, resultat og den samlede egenkapital.

Erklæring fra ledelsen om, at der ikke er indtrådt væsentlige negative ændringer i virksomhedens økonomiske forhold siden udgangen af det seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Referenceliste over betydelige leverancer som nærværende udbud af "Hårde Hvidevarer" indenfor de seneste 3 år.

Beskrivelse på max. 1 A4 side af leverandørens håndtering af levering og montering af ordrer i henhold til nærværende udbud inkl. installatør-godkendelse (Tilslutning af hvidevare for El og VVS).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Konsortier eller sammenslutning af leverandører skal udpege kontaktperson og de enkelte deltagere skal hæfte solidarisk både økonomisk og med hensyn til leveringsforpligtelse.

Byder skal kunne foretage successiv levering af assorterede enheder enkeltvis eller samlet efter udbyders konkrete behov. Levering skal kunne ske dag til dag ved bestilling inden kl. 13:00 på en af udbyder bestemt adresse i boligselskabets afdelinger, direkte i beboernes lejligheder. Præcisering af hhv. formiddags- eller eftermiddagslevering skal aftales med den enkelte beboer direkte, således, at denne har mulighed for at klargøre til levering (f.eks. tømme køle-/fryseskab). Ved levering i etageejendomme skal om nødvendigt stilles 2 mand til opbæring.

Transport til leveringsadresse skal foregå i forsvarlig emballage.

Overholdelse af bygherres arbejdsklausul, vedlagt som bilag.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Økonomisk og financiel kapacitet vægtes 30% og teknisk kapacitet vægtes 70%, hvor referencer vægtes 60% af de 70%, beskrivelse vægtes 25% af de 70% og medarbejdere vægtes 15% af de 70%.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-12-19 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 35585885
Kontakt
Enhed: Claus Jacobsen
Internetadresse: www.civica.dk 🌏
URL til dokumenter: www.Projekttorvet.dk 🌏
Navn på ordregivende myndighed: OBH Rådg. Ingeniører A/S
Nationalt registreringsnummer: 7016 9916
Postadresse: Agerhatten 25
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Enhed: Gert Ekkenberg
Telefon: +45 76784526 📞
E-mail: geh@obh-gruppen.dk 📧
Land: Fyn 🏙️
Internetadresse: www.obh-gruppen.dk 🌏
URL til dokumenter: www.Projekttorvet.dk 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 220-539165 (2019-11-11)

Supplerende oplysninger (2019-11-15)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rammeaftale for levering og montering af hårde hvidevarer inkl. el-tilslutning (inkl. eventuel udskiftning af stikprop) og nedtagning og bortskaffelse (inkl. gældende miljøgebyr) af de erstattede hvidevarer til boligselskabets kunder, beboerne i lejemålene i Civica, som er en almen boligforening med 131 afdelinger på Fyn med 11 165 lejemål. Ca. 88% af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg Kommuner. Civica forventer at købe de i tilbudslisten angivne antal hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Emhætter, af ventilatortypen eller med recirkulation 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-15 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-19 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 223-547054
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 220-539165
EUT-S-nummer: 223

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rammeaftale for levering og montering af hårde hvidevarer inkl. el-tilslutning (inkl. eventuel udskiftning af stikprop) og nedtagning og bortskaffelse (inkl. gældende miljøgebyr) af de erstattede hvidevarer til boligselskabets kunder, beboerne i lejemålene i Civica, som er en almen boligforening med 131 afdelinger på Fyn med 11 165 lejemål. Ca. 88% af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg Kommuner.

Kilde: OJS 2019/S 223-547054 (2019-11-15)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rammeaftale for levering og montering af hårde hvidevarer inkl. el-tilslutning (inkl. eventuel udskiftning af stikprop) og nedtagning og bortskaffelse (inkl. gældende miljøgebyr) af de erstattede hvidevarer til boligselskabets kunder, beboerne i lejemålene i Civica, som er en almen boligforening med 131 afdelinger på Fyn med 11 165 lejemål. Ca. 88 % af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg Kommuner. Civica forventer at købe de i tilbudslisten angivne antal hårde hvidevarer i løbet af den 2 årige rammeaftale.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-04-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-04-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 081-190542
EUT-S-nummer: 81
Yderligere oplysninger
Kontrakten forventet at gælde fra 1. marts 2020 til 28. februar 2022.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører rammeaftale for levering og montering af hårde hvidevarer inkl. el-tilslutning (inkl. eventuel udskiftning af stikprop) og nedtagning og bortskaffelse (inkl. gældende miljøgebyr) af de erstattede hvidevarer til boligselskabets kunder, beboerne i lejemålene i Civica, som er en almen boligforening med 131 afdelinger på Fyn med 11 165 lejemål. Ca. 88 % af lejemålene er beliggende i Odense Kommune og resten er i Nordfyn, Middelfart, Assens, Fåborg-Midtfyn og Nyborg Kommuner.

Beskrivelse af mulighederne: Der er mulighed for forlængelse af rammeaftalen med op til 2 år.

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomisk og financiel kapacitet vægtes
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Teknisk kapacitet vægtes (Heraf vægtes referencer med 60 %, beskrivelse med 25 % og medarbejderne vægtes med 15 % af de ialt 70 %)
Omkostningskriterium (vægtning): 70 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-09 📅
Navn: Fyns Hvidevare Levering
Nationalt registreringsnummer: 30364791
Postadresse: Agerhatten 27 B, Ind. 4, 1.th.
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Fyn 🏙️
Internetadresse: https://fhl.as/ 🌏
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2020/S 081-190542 (2020-04-22)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Inventar (inkl. kontorinventar), boligudstyr, husholdningsapparater (ekskl. belysning) og rengøringsmidler (4 nye indkøb)

Husholdningsapparater

Elektriske husholdningsapparater

Elektriske husholdningsapparater til tilberedning af fødevarer

Køleskabe og frysebokse