Rammeaftale på arbejdsbeklædning

HOFOR A/S

Rammeaftalen omhandler levering af arbejdsbeklædning, herunder almindelig arbejds- og sikkerhedsbeklædning, til HOFOR’s medarbejdere. HOFOR beskæftiger ca. 1 200 medarbejdere, hvoraf ca. 700 medarbejdere dagligt har behov for beklædning enten i form af almindelig arbejds- eller sikkerhedsbeklædning. Rammeaftalen omfatter køb og levering af arbejdsbeklædning, broderi- og transfertrykservice samt oplægning, nedlægning og tilretning af beklædningen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-05-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-04-12.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Sanistål A/S

Hvem?

• HOFOR A/S

Hvad?

• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør › Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-04-12	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-07	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-04-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør
Referencenummer: 24.02-01129
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Yderligere CPV-kode: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Hofor a/s
Postadresse: Ørestads Boulevard 35
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: http://www.hofor.dk/ 🌏
E-mail: kathla@hofor.dk 📧
Telefon: +27 953805 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237703&B=HOFOR 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237703&B=HOFOR 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-04-12 📅
Tilbudsfrist: 2019-05-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-04-16 📅
Startdato: 2019-12-01 📅
Slutdato: 2025-11-30 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 075-179361
EUT-S-nummer: 75
Yderligere oplysninger
Der henvises til udbudsbetingelserne

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 13 600 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 13 600 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

HOFOR har ret til at forlænge Rammeaftalen op til 2 gange, idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt. HOFOR meddeler senest 3 måneder før Rammeaftalens ophør, om Rammeaftalen ønskes forlænget.

Beskrivelse af mulighederne:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

En økonomisk aktør, herunder underleverandører til ansøgere, udelukkes fra deltagelse, hvis denne er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135-136.

Ansøger baserer sig på andres kapacitet

En ansøger, der ansøger om deltagelse alene, men baserer sig på andres kapacitet fx underleverandører eller koncernforbundne selskaber, skal sikre, at HOFOR modtager ansøgers eget ESPD sammen med et separat ESPD med de relevante oplysninger for hver af de andre enheder, som denne baserer sig på, med de relevante oplysninger, jf. ESPD, del II, afsnit C.

I det omfang ansøgeren baserer sig på andres formåen, skal ansøgningen ledsages af en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at ansøgeren faktisk har juridisk forpligtende rådighed over den nødvendige økonomiske og finansielle og/eller tekniske og faglige formåen. Eksempel på en sådan støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet.

Udgør ansøger en gruppe af økonomiske aktører, herunder konsortier og midlertidige sammenslutninger, der deltager i udbudsproceduren sammen, skal der for hver af de deltagende økonomiske aktører udfyldes et separat ESPD med de oplysninger der kræves i ESPD del II-VI.

Økonomisk og finansiel stilling:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende:

— gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste 3 disponible regnskabsår udgør mindst 15%.

Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.

For sammenslutninger af virksomheder (fx et konsortium) beregnes sammenslutningens soliditetsgrad som sammenslutningens samlede egenkapitals værdi i forhold til sammenslutningens samlede aktiver, udregnet i procent.

Såfremt ansøger baserer sig på andre virksomheders økonomiske formåen, beregner HOFOR ansøgers soliditetsgrad som ansøgers og disse andre virksomheders samlede egenkapitals værdi i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent.

Mindstekrav til niveauet:

HOFOR lægger i udvælgelsen af ansøgere vægt på, at ansøger har den tilstrækkelige økonomiske og finansielle kapacitet til at løfte kontrakten. Ansøger skal mindst opfylde følgende:

— gennemsnitlige soliditetsgrad for de seneste tre disponible regnskabsår udgør mindst 15%.

Hvis ansøger ikke har været etableret i 3 år, skal der oplyses nøgletal for den tid ansøger har været etableret. Mindstekrav vil da kun gælde for den tid, ansøger har været etableret.

Teknisk og faglig kompetence:

Til brug for evalueringen af teknisk og faglig formåen skal ansøger i ESPD’et oplyse ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende aftaler, der er udført inden for de seneste 3 år. Ansøger kan vedlægge referenceblade eller lignende bilag, der beskriver og illustrerer referencerne, såfremt der henvises hertil i ESPD’et.

— Ansøger skal påvise 4 referencer over ansøgerens mest betydelige leverancer på lignende projekter med levering af arbejdsbeklædning til offentlige myndigheder som er beskæftiget med arbejde på vandværker, kraftvarmeværker og med bygge og anlægsopgaver.

Det vægter positivt at ved minimum 1 af referencerne, er den offentlig myndighed beskæftiget med enten vandværker eller kraftvarmeværker.

For hver referencekategori ovenfor, bør tilbudsgiverne angive følgende i referencelisten:

I. Navn på Ordregiver

II. Beskrivelse af hvilken beklædning der er leveret i forhold til type af eventuel certificering og sikkerhedsklassificering

III. Periode for levering af beklædning

IV. Leveringens samlede økonomi

Mindstekrav til niveauet:

Det vægter positivt at ved minimum 1 af referencerne, er den offentlig myndighed beskæftiget med enten vandværker eller kraftvarmeværker.

For hver referencekategori ovenfor, bør tilbudsgiverne angive følgende i referencelisten:

I. Navn på Ordregiver

II. Beskrivelse af hvilken beklædning der er leveret i forhold til type af eventuel certificering og sikkerhedsklassificering

III. Periode for levering af beklædning

IV. Leveringens samlede økonomi

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Uden at Leverandørens ansvar derved begrænses, forpligter Leverandøren sig til at tegne en erhvervs- og produktansvarsforsikring hos et anerkendt forsikringsselskab med en forsikringssum på minimum DKK 1 000 000 DKK.

Betalingsbetingelserne er løbende måned plus 30 dage efter HOFORs modtagelse af fyldestgørende betalingsanmodning.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Jf. Rammeaftalevilkår vedlagt udbudsbetingelserne.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Mindste antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages flere konditionsmæssige ansøgninger end ovenfor, vil HOFOR foretage en udvælgelse blandt disse ansøgere. HOFOR vil på baggrund af referencelisterne udvælge de ansøgere, der har den erfaring, som i størst mulig grad svarer til den udbudte opgave. For ansøgere der baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, vil udvælgelse ske på baggrund af samtlige af de referencer der er fremsendt i forbindelse med ansøgningen, jf. dog pkt. 3.1.

De enkelte referencers konkrete indhold, relevans og sammenlignelighed med den udbudte opgave vil vægte højest, og antallet af referencer vil være sekundært for udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-05-21 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Produktkvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 70
Kvalitetskriterium (navn): Service og drift
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Miljømærkning og industrivask
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 40

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 10073022
Kontakt
Enhed: Kathrine Daugaard Larsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/338688 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=237703&B=HOFOR 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt.

Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagensindbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen. Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 075-179361 (2019-04-12)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-07)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-07 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 217-533605
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 075-179361
EUT-S-nummer: 217

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne:

HOFOR har ret til at forlænge Rammeaftalen op til 2 gange, idet forlængelse sker med 12 måneder ad gangen regnet fra det gældende ophørstidspunkt. HOFOR meddeler senest 3 måneder før rammeaftalens ophør, om rammeaftalen ønskes forlænget.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-07 📅
Navn: Sanistål A/S
Nationalt registreringsnummer: 42997811
Postadresse: Håndværkervej 14
Postby: Ålborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41723196 📞
E-mail: oeb@sanistaal.dk 📧
Land: Danmark 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr.593 af 2.6.2016 af lov om Klagenævnet for Udbud, som følger:

Kilde: OJS 2019/S 217-533605 (2019-11-07)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (4 nye indkøb)

Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør (2)