Rammeaftale om produktion af billetter på papir til DSB

DSB

DSB udbyder hermed en rammeaftale med én leverandør omkring produktion af billetpapir til en række af DSB's forskellige typer af papirbilletter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• F. E. Bording A/S

Hvem?

• DSB

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-10-04	Udbudsbekendtgørelse
2020-05-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-10-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Billetter
Referencenummer: XCLAAD_2019_Billet-rammeaftale
Kort beskrivelse:

DSB udbyder hermed en rammeaftale med én leverandør omkring produktion af billetpapir til en række af DSB's forskellige typer af papirbilletter.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Billetter 📦
Yderligere CPV-kode: Tryksager på bestilling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: http://www.dsb.dk 🌏
E-mail: xclaad@dsb.dk 📧
Telefon: +45 51618155 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243580&B=DSB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243580&B=DSB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-04 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-08 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 194-472713
EUT-S-nummer: 194
Yderligere oplysninger

Den angivne værdi i pkt. II.1.5 og II.2.6 er alene et estimat over den potentielle anvendelse af rammeaftalen. Det faktiske forbrug af billetter kan variere, og afhænger bl.a. af om passagerer vil foretrække papir-billetter fremfor digital-billetter (der ikke omfattes af rammeaftalen). Forbruget vil muligvis falde over rammeaftale-perioden.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 40 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

DSB har en bred produktportefølje, hvortil der er behov for udstedelse af billetter til kunderne. DSB har derfor behov for at få produceret billetpapir til en række forskellige billettyper på papir. Rammeaftalen vedrører følgende billettyper:

1) Rullebilletter:

- Serie 011: National enhedsbillet (til salgssystemet ROSA),

- Serie 012: National enhedsbillet (til automaten NAUTILA).

2) Øvrige billetter:

- Serie 940: International billet,

- Serie 941: International billet (til salgssystemet ROSA),

- Serie 945: International FIP-billet (til salgssystemet ROSA),

- Serie 965: Netbillet,

- Serie 980: Gæstebilletter Standard,

- Serie 981: Gæstebilletter DSB 1’,

- Serie 988: Rejsetidsgarantibillet,

- Blanket A72: Kontrolafgift,

- Blanket A73: Kvittering for billet.

Leverandøren skal endvidere stille lagerfacilitet til rådighed, hvor færdigproducerede billetter kan opbevares indtil DSB anmoder om fremsendelse til DSB’s egne lagre, samt varetage håndtering af sådanne fremsendelser.

Anslået værdi uden moms: 40 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 3 * 12 måneder.
Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal vise, at ansøger er økonomisk robust og dermed egnet til at opfylde Rammeaftalen. Ansøger skal derfor udfylde ESPD'ets del IV, afsnit B, som indeholder

Oplysninger om ansøgers økonomiske nøgletal og årlig omsætning, som angivet nedenfor.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav beregnet som et gennemsnit på baggrund af de seneste 3 disponible regnskabsår:

1) Omsætning. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over 3 år, der er større end 10 000 000 DKK. Nøgletallet angives i feltet "Gennemsnitlig årsomsætning". I beskrivelsesfeltet skal de værdier, der indgår i beregningen af nøgletallet angives (dvs. værdier for de enkelte år);

2) Årets resultat. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over 3 år, der er større end 0. Nøgletallet angives i feltet "Finansielle nøgletal". I beskrivelsesfeltet skal de værdier, der indgår i beregningen af nøgletallet angives (dvs. værdier for de enkelte år);

3) Egenkapital. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over 3 år, der er større end 0. Nøgletallet angives i feltet "Finansielle nøgletal". I beskrivelsesfeltet skal de værdier, der indgår i beregningen af nøgletallet angives (dvs. værdier for de enkelte år).

Ansøger skal angive den gennemsnitlige omsætning, årets resultat og egenkapital på baggrund af oplysningerne afgivet i ESPD, del IV, afsnit B.

Hvis ansøger baserer sin formåen på andre enheders økonomiske og finansiel formåen eller er ansøger en sammenslutning af økonomiske aktører, vil der blive beregnet et gennemsnit af de deltagende virksomheders nøgletalsværdier for hhv. omsætning, årets resultat og egenkapital. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation, jf. også pkt. III.1.8. Ansøger opfordres til at anvende den skabelon, som er uploadet i EU-Supply.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal være teknisk og fagligt egnet til at kunne udfører rammeaftalen.

Ansøger skal derfor angive sammenlignelige referencer. Hver reference bør indeholde:

1) Navn på kunden;

2) Start- og slutdato;

3) Beskrivelse af art og omfang af de udførte leverancer. Det bør særligt specificeres, i hvilket omfang at leverancerne har omfattet:

— påsætning af hologrammer,

— brug af termokromisk farve, og/eller

— brug af fuldsort blackmark

4) Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant i forhold til DSB og den udbudte opgave.

Referencerne skal være maksimalt 36 måneder gamle, hvorved forstås, at aftaleforholdet med kunden ikke må være afsluttet for mere end 3 år siden, og skal kunne dokumenteres og eventuelt kontaktes efter prækvalifikation.

Ansøger skal udfylde ESDP'ets afsnit del IV, afsnit C, med de oplysninger, som er angivet ovenfor.

Hvis ansøger baserer sig på andre enheders tekniske og faglige formåen, skal støtteerklæring fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Ansøger opfordres til at anvende den skabelon, som er uploadet i EU-Supply.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i Udbudslovens (herefter UBL) § § 135 og 136.

Medlemmer af ansøgeres bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller anden repræsentant, der har beføjelse til at repræsentere medlemmer, må ej heller være omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i UBL §135, stk. 1.

Ansøger skal bekræfte ovenstående ved at besvare ESPD'ets del III, afsnit A, B og C.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Garantier/sikkerhedsstillelser fremgår af udkastet til rammeaftale, som er en del af udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:

Betingelser for betaling fremgår af udkastet til rammeaftale, som er en del af udbudsmaterialet.

Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til den retlige form.

Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.

Hvis ansøger baserer sin formåen på andre enheders økonomiske og finansielle formåen, skal disse ligeledes hæfte direkte og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation.

Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Nærmere betingelser fremgår af udkastet til rammeaftale, som er en del af udbudsmaterialet.

Leverandøren skal herunder overholde DSB’s Code of Conduct, der er et bilag til rammeaftalen. Code of Conduct indeholder bl.a. krav til miljø og arbejdsmiljø.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder mindstekravene i afsnit III.1.2, vil DSB udvælge op til 3 ansøgere på baggrund af en evaluering af ansøgernes referencer, jf. III.1.3.

De udvalgte ansøgere vil være de ansøgere, som dokumenterer de mest relevante referencer, sammenlignet med beskrivelsen i II.2.4. Jo mere sammenlignelig referencen er, jo mere relevant vil referencen blive evalueret. Det vil særligt blive vægtet positivt, i det omfang referencen omfatter:

— påsætning af hologrammer,

— brug af termokromisk farve,

— brug af fuldsort blackmark.

Ansøgerne henvises til afsnit III.1.3 (teknisk og faglig kapacitet) for hvilke oplysninger, DSB ønsker indeholdt i ansøgers beskrivelse af referencer.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 15:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Kontakt
Enhed: Claus Adamsen
Internetadresse: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243580&B=DSB 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: Rammeaftalen kan blive genudbudt i forbindelse med udløb.

1) Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anonymiseret form samt DSB’s svar herpå offentliggøres til samtlige ansøgere i EU-supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen;

2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk ESPD (European Single Procurement Document) i EU-supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt ESPD, samt evt. konsortie- og/eller støtteerklæring(er), hvis relevant;

3) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder;

4) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om prækvalifikation er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 194-472713 (2019-10-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-05-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 088-210937
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 194-472713
EUT-S-nummer: 88

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rullebilletter:

- Serie 011: National enhedsbillet (til salgssystemet ROSA)

Øvrige billetter:

- Serie 940: International billet

- Serie 941: International billet (til salgssystemet ROSA)

- Serie 945: International FIP-billet (til salgssystemet ROSA)

- Serie 965: Netbillet

- Serie 980: Gæstebilletter Standard

- Serie 981: Gæstebilletter DSB 1’

- Serie 988: Rejsetidsgarantibillet

- Blanket A72: Kontrolafgift

Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af aftaleperioden på 3 yderligere perioder af 12 mdr.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Forsyningssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Sikkerhed & Miljø
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-04-27 📅
Navn: F. E. Bording A/S
Nationalt registreringsnummer: 16229415
Postby: Glostrup
Land: Danmark 🇩🇰
Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 40 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

1) Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

Kilde: OJS 2020/S 088-210937 (2020-05-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tryksager og beslægtede produkter

Frimærker, checks, pengesedler, aktiecertifikater, reklametryksager, kataloger og håndbøger

Tryksager med sikkerhedstryk

Billetter