Rammeaftale om produktion af billetter på papir til DSB

DSB

DSB udbyder hermed en rammeaftale med én leverandør omkring produktion af billetpapir til en række af DSB's forskellige typer af papirbilletter.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-04.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-04 Udbudsbekendtgørelse
2020-05-04 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-04)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Claus Adamsen
Telefon: +45 51618155 📞
E-mail: xclaad@dsb.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243580&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=243580&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om produktion af billetter på papir til DSB XCLAAD_2019_Billet-rammeaftale”
Produkter/tjenester: Billetter 📦
Kort beskrivelse:
“DSB udbyder hermed en rammeaftale med én leverandør omkring produktion af billetpapir til en række af DSB's forskellige typer af papirbilletter.”
Anslået værdi uden moms: DKK 40 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Tryksager på bestilling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Lysfølsomt, varmefølsomt eller termografisk papir og pap 📦
Yderligere produkter/tjenester: Oplagring 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB har en bred produktportefølje, hvortil der er behov for udstedelse af billetter til kunderne. DSB har derfor behov for at få produceret billetpapir til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Rammeaftalen kan forlænges med 3 * 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder mindstekravene i afsnit III.1.2, vil DSB udvælge op til 3 ansøgere på baggrund af en evaluering af...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Den angivne værdi i pkt. II.1.5 og II.2.6 er alene et estimat over den potentielle anvendelse af rammeaftalen. Det faktiske forbrug af billetter kan...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal vise, at ansøger er økonomisk robust og dermed egnet til at opfylde Rammeaftalen. Ansøger skal derfor udfylde ESPD'ets del IV, afsnit B, som...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav beregnet som et gennemsnit på baggrund af de seneste 3 disponible regnskabsår: 1) Omsætning. Dette nøgletal skal...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal være teknisk og fagligt egnet til at kunne udfører rammeaftalen. Ansøger skal derfor angive sammenlignelige referencer. Hver reference bør...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i Udbudslovens (herefter UBL) § § 135 og 136. Medlemmer af ansøgeres...”    Vis mere
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
“Garantier/sikkerhedsstillelser fremgår af udkastet til rammeaftale, som er en del af udbudsmaterialet.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Betingelser for betaling fremgår af udkastet til rammeaftale, som er en del af udbudsmaterialet.”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Nærmere betingelser fremgår af udkastet til rammeaftale, som er en del af udbudsmaterialet. Leverandøren skal herunder overholde DSB’s Code of Conduct, der...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-05 15:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Rammeaftalen kan blive genudbudt i forbindelse med udløb.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“1) Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anonymiseret form samt DSB’s svar herpå offentliggøres...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 194-472713 (2019-10-04)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 40 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB har en bred produktportefølje, hvortil der er behov for udstedelse af billetter til kunderne. DSB har derfor behov for at få produceret billetpapir til...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Forsyningssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Sikkerhed & Miljø
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne: Option på forlængelse af aftaleperioden på 3 yderligere perioder af 12 mdr.

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 194-472713

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Rammeaftale med én leverandør om produktion af billetter til DSB
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-04-27 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: F. E. Bording A/S
Nationalt registreringsnummer: 16229415
Postby: Glostrup
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Københavns omegn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 40 000 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 40 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: 1) Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 088-210937 (2020-05-04)