Rammeaftale om levering af Teknisk service og Transport

Danske Lotteri Spil A/S

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering af teknisk service, lokale lagre og transport. Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af et første indledende tilbud. Det første indledende tilbud vil danne grundlag for forhandlingsrunden. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale på baggrund af ethvert tilbud, herunder det første tilbud. Såfremt der ikke tildeles ud fra første indledende tilbud gennemføres første forhandlingsmøde. Ordregiver kan indkalde til yderligere forhandlingsmøder, såfremt det viser sig nødvendigt for at eliminere uhensigtsmæssigheder i tilbuddene, jf. også udbudsbetingelserne.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-13.

Hvem?

• Danske Lotteri Spil A/S

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-03-13	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-19	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-03-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater
Referencenummer: Teknisk service og Transport
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦
Yderligere CPV-kode: Servicevirksomhed i forbindelse med datamater 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Danske Lotteri Spil A/S
Postadresse: Korsdalsvej 135
Postnummer: 2605
Postby: Brøndby
Kontakt
Internetadresse: http://www.danskespil.dk 🌏
E-mail: jaer@danskespil.dk 📧
Telefon: +45 60418985 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=233475&B=DS 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=233475&B=DS 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-03-13 📅
Tilbudsfrist: 2019-04-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-03-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 054-124627
EUT-S-nummer: 54
Yderligere oplysninger

Den anslåede værdi af rammeaftale, jf. pkt. II.2.6 er et skøn over det forventede forbrug.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 9 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ordregiver ønsker at indgå en ikke-eksklusiv rammeaftale med en leverandør om levering af teknisk service, lokale lagre og transport.

— Den tekniske service foretages hos Ordregivers ca. 3 000 forhandlere i Danmark, primært fordelt indenfor kiosk- og dagligvaresektoren. Der er ca. 1 700 forhandlere i Jylland og Fyn samt 1 300 forhandlere på Sjælland,

— Ordregiver har behov for 3 lokale lagre, 1 på Sjælland og 2 i Jylland,

— Den primære transportopgave er transport af udstyr mellem de lokale lagre.

Udbuddet gennemføres som et udbud med forhandling på baggrund af de prækvalificerede ansøgeres indlevering af et første indledende tilbud. Det første indledende tilbud vil danne grundlag for forhandlingsrunden. Ordregiver forbeholder sig ret til at indgå aftale på baggrund af ethvert indledende tilbud, herunder det første tilbud. Såfremt der ikke tildeles ud fra første indledende tilbud gennemføres første forhandlingsmøde. Ordregiver kan indkalde til yderligere forhandlingsmøder, såfremt det viser sig nødvendigt for at eliminere uhensigtsmæssigheder i tilbuddene, jf. også udbudsbetingelserne.

Anslået værdi uden moms: 12 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Varighed i måneder: 36 år

Denne kontrakt kan forlænges: Ja

Beskrivelse af forlængelser:

Rammeaftalens kan forlænges med 12 måneder. Rammeaftalen har således en maksimal varighed på 48 måneder.

Yderligere oplysninger:

Den anslåede værdi af rammeaftale, jf. pkt. II.2.6 er et skøn over det forventede forbrug.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Danmark

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgere, eller den virksomhed som ansøger baserer sit tilbud på, skal have vognmandstilladelse. jf. udbudsbetingelserne pkt. 3.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger, og den virksomhed som ansøger baserer sit tilbud på skal have en positiv egenkapital over de seneste 3 år, hvor virksomheden har eksisteret.

Mindstekrav til niveauet: Kravet er et mindstekrav.
Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal indgive ESPD med erklæring af oplysning om de 3 betydeligste sammenlignelige referencer, som ansøgeren har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen. Hver reference bedes indeholde en beskrivelse af den udførte leverance. Leverancebeskrivelserne bedes tage udgangspunkt i de hovedydelser, som den udbudte rammeaftale vedrører, jf. pkt. II.2.4:

— Beskrivelsen: Bør indeholde en klar beskrivelse af de enkelte ydelser (serviceteknikere og lokale lagre samt transport), som har været indeholdt i leverancen samt tilbudsgivers rolle i leveringen af de enkelte ydelser,

— Leverancens varighed: Ansøger bedes angive hvilken måned og år leverancen er påbegyndt og eventuelt afsluttet. Hvis leverancen ikke er afsluttet bedes ansøger skrive at leverancen er påbegyndt men ikke afsluttet,

— Leverancens økonomiske værdi pr. år.

Der kan maksimalt angives 3 referencer, uanset om ansøger er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. konsortium).

Såfremt der angives mere end 3 referencer, vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer. Referencer herudover vil der blive set bort fra.

Baserer ansøger sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som ansøger baserer sig på.

Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder Ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

I rammeaftalen er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner, der ligger til grund for FN's Multinationale Virksomheder samt ILO-konventionen 94 inddraget i relevant omfang.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgives tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har referencer, som er sammenlignelige med nærværende udbudte Rammeaftale, jf. også pkt II.2.4.

Ved relevansvurderingen lægges der vægt på, hvorvidt og i hvor høj grad referencerne dokumenterer er faring med levering af ydelser, der indholdsmæssigt er tilsvarende de ydelser, som rammeaftalen omfatter, jf. pkt. II.2.4.

Der lægges vægt på, at referencen er leveret til en kunde der ,i kompleksitet og omfang er sammenligenlig med Danske Lotteri Spil A/S og Danske Licens Spil A/S. Vurderingen angår både bredden af hver reference, dvs. om der er leveret på både teknisk service, lokale lagre og transport, og hvorvidt referencerne tilsammen dokumenterer en høj grad af relevant erfaring.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33034482
Navn på ordregivende myndighed: Danske Licens Spil A/S
Nationalt registreringsnummer: 33034474
Kontakt
Enhed: Jan Errebo
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/62993 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=233475&B=DS 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

De udbudte ydelser udbydes på en samlet rammeaftale, idet det vurderes, at der er en funktionel afhængighed mellem de udbudte ydelser, der gør, at det er mest hensigtsmæssigt, at kontrakten varetages af samme leverandør.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 054-124627 (2019-03-13)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-19)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-19 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-22 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 226-554919
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 054-124627
EUT-S-nummer: 226
Yderligere oplysninger

Efter tilbudsfristen har vi konstateret, at der var mangler ved det offentliggjorte udbudsmateriale, der var egnet til at skabe uklarhed.

For at sikre overholdelsen af principperne om ligebehandling og gennemsigtighed i udbudslovens § 2 vælger vi for en sikkerheds skyld at aflyse udbuddet.

Der vil hurtigst muligt blive igangsat et nyt udbud, som vi håber, at I vil finde interessant.

Kilde: OJS 2019/S 226-554919 (2019-11-19)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (7 nye indkøb)

Servicevirksomhed i forbindelse med datamater