Rammeaftale om levering af Support, Vedligehold og Udvikling af politiets SAP-system (POLPAI)

Rigspolitiet

Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af Support, Vedligehold og Udvikling af politiets SAP system (POLPAI) med tilhørende integrationer til 3. parts applikationer.
De efterspurgte ydelser er indenfor:
— -Support (incidents og servicerequests) af SAP-system,
— -Vedligehold (Request for Change — RFC) af SAP-system og
— -Udvikling (Projekter) af SAP-system

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-07. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-06.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-06 Udbudsbekendtgørelse
2020-02-03 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-06)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rigspolitiet
Nationalt registreringsnummer: 17143611
Postadresse: Polititorvet 14
Postby: København V
Postnummer: 1780
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Michelle Sigersted Andersen
Telefon: +45 45156565 📞
E-mail: man068@politi.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.politi.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/324819 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=239533&B=RIGSPOLITIET 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=239533&B=RIGSPOLITIET 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om levering af Support, Vedligehold og Udvikling af politiets SAP-system (POLPAI)”
Produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af Support, Vedligehold og Udvikling af politiets SAP system (POLPAI) med tilhørende integrationer til...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet består af forretningsområdet, Logistik. Ordregiver anvender SAP logistikmoduler til understøttelse af materielstyring (våben, udstyr, forplejning...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“I relation til punkt II.2.6 bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger: — Ansøgers samlede årsomsætning i de tre...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst DKK 25 000 000 mio. i hvert af de tre seneste disponible regnskabsår. Såfremt ansøgeren baserer...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger: — En liste over de 3 betydeligste sammenlignelige ydelser, jf. punkt II.1.4), som ansøger...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Der gøres opmærksom på, at størstedelen af ydelserne under den udbudte rammeaftale af Support, Vedligehold og Udvikling af politiets SAP System (POLPAI)...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-07 10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-06-17 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://klfu.naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 090-216260 (2019-05-06)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-02-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale om levering af support, vedligehold og udvikling af politiets SAP-system (POLPAI)”
Kort beskrivelse:
“Rigspolitiet udbyder hermed rammeaftale om levering af support, vedligehold og udvikling af politiets SAP system (POLPAI) med tilhørende integrationer til...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 13578942.50 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet består af forretningsområdet, logistik. Ordregiver anvender SAP logistikmoduler til understøttelse af materielstyring (våben, udstyr, forplejning...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 090-216260

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel:
“Rammeaftale om levering af support, vedligehold og udvikling af politiets SAP-system (POLPAI)”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-01-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Framework Digital A/S
Nationalt registreringsnummer: 38795686
Postadresse: Lyngbyvej 2
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 70233373 📞
E-mail: sales@frameworkcph.com 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 13578942.50 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“I forhold til punkt II.1.7) og V.2.4) kontraktens samlede værdi, så er den angivende værdi en betegnelse for den samlede evalueringstekniske pris og således...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 025-057097 (2020-02-03)