FMI ønsker at indgå en rammeaftale om konsulentbistand angående våben- og elektroniksystemerne på Søværnets militære skibe. Leverandøren skal under rammeaftalen tilbyde konsulentbistand i form af én – og kun én – konsulent. Konsulenten vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver: — Kommentering og kvalitetssikring af installationsdokumentation for skibenes våben- og elektroniksystemer, som er udarbejdet af FMI sagsbehandler. — Selvstændig udarbejdelse af installationsdokumentation. I disse tilfælde vil en sagsbehandler i »Kapacitetsansvar Maritim (KAMA)« eller »Forsvarets Hovedværksteder (FH)« agere kontrollant — Rådgivning af sagsbehandlere i FMI om mulige krav og forbedringer i forhold til dokumentation, så værkstederne kan gennemføre opgaverne egenhændigt ud fra givende retningslinjer. — Støtte af værkstedslederne i forhold til produktionsforberedelse, herunder fremskaffelse og udarbejdelse af yderligere specifik dokumentation vedrørende kabelføringsveje, afdækning af afhængigheder, planlægning af arbejdsrækkefølge, m.v. vedrørende våben- og elektroniksystemerne. — Udøvelse af kvalitetssikring af værkstedernes udførelse af det bestilte arbejde, herunder kontrol at værkstedernes egenkontrol og sikring af sporbarheden, eksempelvis i forhold til hvem der har udført og hvem der har kontrolmålt. I den forbindelse også indhentning af underskrevne monteringslister med præciseringer og ændringer af installationstegninger som følge af de faktiske forhold. — Udøvelse af kontrol med, om installationerne udføres i overensstemmelse med installationsdokumentationen, og om der er den tiltænkte sammenhæng mellem enkeltsystemerne, så de interagerer med hinanden. — Udarbejdelse af tegninger, skitser og fotos med as-built-tilføjelser, som dokumenterer detaljerne i installationerne til senere brug for vedligeholdelsestjenesten, Den type opgaver afsluttes med overdragelse af denne viden og »as-built« - dokumenter til FMI fagsagsbehandler ved et review-møde. — Indføre rettelser og nye produktioner i FMI’s dokumentationsstyringssystemer. — Støtte »Kapacitetsansvar Maritim (KAMA)« sagsbehandlere med udarbejdelse af skibsdokumentationen efter ny-installationer og modifikationer i spidsbelastningsperioder. Den tilbudte konsulent skal være til rådighed for FMI, når der løbende bliver behov for forskellig bistand på lokationer i henholdsvis Frederikshavn, Korsør og i Ballerup. Konsulenten vil undertiden ligeledes kunne arbejde fra egen adresse.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-20.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-19.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-19) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik
Mængde eller omfang: 8 500 00012 000 000
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med systemer og teknik📦
Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Uspecificeret
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud
Ordregivende myndighed Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Forsvarsministeriet Materiel- og Indkøbsstyrelsen
Postadresse: Lautrupbjerg 1
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
E-mail: josk@kammeradvokaten.dk📧
Telefon: +45 28596445📞
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, artikel 26. De kandidater, der inviteres til at afgive tilbud, vil modtage nærmere information vedrørende afgivelse af tilbud efter fristen for ansøgning om at deltage, jf. afsnit IV.3.4) ovenfor.
Ansøgning om deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tilbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de ansøgerne/tilbudsgiverne.
Såfremt en ansøgning indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
FMI kræver, at ansøgeren og hver enhed, som ansøgeren baserer sin økonomisk og finansielle formåen på, påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequlification Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Prækvalifikationsskabelonen er tilgængelig via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1.).
Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.
Ved afgivelse af tilbud (men ikke ved ansøgning om at deltage i udbuddet) skal tilbudsgiverne vedlægge en erklæring/serviceattest vedrørende oplysninger om ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.
Vedrørende pkt. II.2.1): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 8,5 – 12 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem. Såfremt en ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, artikel 26. De kandidater, der inviteres til at afgive tilbud, vil modtage nærmere information vedrørende afgivelse af tilbud efter fristen for ansøgning om at deltage, jf. afsnit IV.3.4) ovenfor.
Ansøgning om deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tilbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de ansøgerne/tilbudsgiverne.
Såfremt en ansøgning indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
FMI kræver, at ansøgeren og hver enhed, som ansøgeren baserer sin økonomisk og finansielle formåen på, påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequlification Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Prækvalifikationsskabelonen er tilgængelig via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1.).
Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.
Ved afgivelse af tilbud (men ikke ved ansøgning om at deltage i udbuddet) skal tilbudsgiverne vedlægge en erklæring/serviceattest vedrørende oplysninger om ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.
Vedrørende pkt. II.2.1): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 8,5 – 12 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem. Såfremt en ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
FMI ønsker at indgå en rammeaftale om konsulentbistand angående våben- og elektroniksystemerne på Søværnets militære skibe. Leverandøren skal under rammeaftalen tilbyde konsulentbistand i form af én – og kun én – konsulent.
Konsulenten vil bl.a. skulle varetage følgende opgaver:
— Kommentering og kvalitetssikring af installationsdokumentation for skibenes våben- og elektroniksystemer, som er udarbejdet af FMI sagsbehandler.
— Selvstændig udarbejdelse af installationsdokumentation. I disse tilfælde vil en sagsbehandler i »Kapacitetsansvar Maritim (KAMA)« eller »Forsvarets Hovedværksteder (FH)« agere kontrollant
— Rådgivning af sagsbehandlere i FMI om mulige krav og forbedringer i forhold til dokumentation, så værkstederne kan gennemføre opgaverne egenhændigt ud fra givende retningslinjer.
— Støtte af værkstedslederne i forhold til produktionsforberedelse, herunder fremskaffelse og udarbejdelse af yderligere specifik dokumentation vedrørende kabelføringsveje, afdækning af afhængigheder, planlægning af arbejdsrækkefølge, m.v. vedrørende våben- og elektroniksystemerne.
— Støtte af værkstedslederne i forhold til produktionsforberedelse, herunder fremskaffelse og udarbejdelse af yderligere specifik dokumentation vedrørende kabelføringsveje, afdækning af afhængigheder, planlægning af arbejdsrækkefølge, m.v. vedrørende våben- og elektroniksystemerne.
— Udøvelse af kvalitetssikring af værkstedernes udførelse af det bestilte arbejde, herunder kontrol at værkstedernes egenkontrol og sikring af sporbarheden, eksempelvis i forhold til hvem der har udført og hvem der har kontrolmålt. I den forbindelse også indhentning af underskrevne monteringslister med præciseringer og ændringer af installationstegninger som følge af de faktiske forhold.
— Udøvelse af kvalitetssikring af værkstedernes udførelse af det bestilte arbejde, herunder kontrol at værkstedernes egenkontrol og sikring af sporbarheden, eksempelvis i forhold til hvem der har udført og hvem der har kontrolmålt. I den forbindelse også indhentning af underskrevne monteringslister med præciseringer og ændringer af installationstegninger som følge af de faktiske forhold.
— Udøvelse af kontrol med, om installationerne udføres i overensstemmelse med installationsdokumentationen, og om der er den tiltænkte sammenhæng mellem enkeltsystemerne, så de interagerer med hinanden.
— Udarbejdelse af tegninger, skitser og fotos med as-built-tilføjelser, som dokumenterer detaljerne i installationerne til senere brug for vedligeholdelsestjenesten, Den type opgaver afsluttes med overdragelse af denne viden og »as-built« - dokumenter til FMI fagsagsbehandler ved et review-møde.
— Udarbejdelse af tegninger, skitser og fotos med as-built-tilføjelser, som dokumenterer detaljerne i installationerne til senere brug for vedligeholdelsestjenesten, Den type opgaver afsluttes med overdragelse af denne viden og »as-built« - dokumenter til FMI fagsagsbehandler ved et review-møde.
— Indføre rettelser og nye produktioner i FMI’s dokumentationsstyringssystemer.
— Støtte »Kapacitetsansvar Maritim (KAMA)« sagsbehandlere med udarbejdelse af skibsdokumentationen efter ny-installationer og modifikationer i spidsbelastningsperioder.
Den tilbudte konsulent skal være til rådighed for FMI, når der løbende bliver behov for forskellig bistand på lokationer i henholdsvis Frederikshavn, Korsør og i Ballerup. Konsulenten vil undertiden ligeledes kunne arbejde fra egen adresse.
Anslået værdi uden moms: 8 500 000 💰
12 000 000 💰
Varighed: 084 måneder
Referencenummer: 4007618
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: København V
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Frist for sikkerhedsgodkendelse: 2019-12-31 📅
Egnethed til at udøve det erhverv:
Ved afgivelse af tilbud (men ikke i forbindelse med ansøgning om prækvalifikation) skal tilbudsgiver afgive en tro og love-erklæring på,
1) at tilbudsgiveren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene i artikel 39, stk. 1 og 2, i forsvarsdirektivet (direktiv 2009/81/EF), og
2) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Der er i udbudsmaterialet vedlagt en skabelon til dette formål, som tilbudsgiver opfordres til at anvende. Det er dog ikke et krav, at skabelonen anvendes.
2) hvorvidt tilbudsgiver har ubetalt forfalden gæld vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret. Der er i udbudsmaterialet vedlagt en skabelon til dette formål, som tilbudsgiver opfordres til at anvende. Det er dog ikke et krav, at skabelonen anvendes.
Bemærk, at FMI skal udelukke en tilbudsgiver, som har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, medmindre tilbudsgiver har stillet sikkerhed for gælden, vil stille sikkerhed for gælden eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.
Bemærk, at FMI skal udelukke en tilbudsgiver, som har ubetalt forfalden gæld på 100 000 DKK eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger i henhold til dansk lovgivning eller lovgivningen i det land, hvor tilbudsgiver er etableret, medmindre tilbudsgiver har stillet sikkerhed for gælden, vil stille sikkerhed for gælden eller har indgået og overholdt en afdragsordning vedrørende gælden.
FMI kan imidlertid ikke udelukke en tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, er FMI‘s afgørelse. Tilbudsgiver anses således for at være pålidelig i henhold til retningslinjerne i § 138, stk. 1-4 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven).
FMI kan imidlertid ikke udelukke en tilbudsgiver, som har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig. Hvorvidt dokumentationen er tilstrækkelig, er FMI‘s afgørelse. Tilbudsgiver anses således for at være pålidelig i henhold til retningslinjerne i § 138, stk. 1-4 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven).
Økonomisk og finansiel stilling:
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger.
Årsrapporter eller uddrag deraf eller anden dokumentation, der viser ansøgers soliditetsgrad (beregnet ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100) ved udgangen af de seneste 3 regnskabsår, for så vidt som disse oplysninger foreligger.
Mindstekrav til niveauet:
Ansøger skal som minimum have en positiv soliditetsgrad i hvert af de seneste 3 regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes ved at dividere ansøgers egenkapital med ansøgers samlede aktiver (egenkapital/samlede aktiver x 100).
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af rammeaftalen.
Der henvises til udbudsmaterialet vedrørende betalingsbetingelser. Fakturering skal ske i overensstemmelse med gældende dansk lovgivning om offentlige betalinger, p.t. lovbkg. nr. 798 af juni 2007, som stiller krav om elektronisk fakturering. De nærmere vilkår vil fremgå af rammeaftalen.
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Der kræves ingen særlig retlig form. Såfremt rammeaftalen tildeles en sammenslutning af leverandører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en leverandør som repræsentant for sammenslutningen.
Andre særlige vilkår:
Rammeaftalen skal udføres under overholdelse af CSR-hensyn og den anvendte arbejdsklausul; der henvises til Appendix B for yderligere oplysninger. Rammeaftalen vil blive gjort tilgængelig efter prækvalifikationen.
FMI kræver, at den leverandør, der tildeles rammeaftalen, er sikkerhedsgodkendt til niveauet »Til Tjenestebrug«, senest når rammeaftalen træder i kraft.
FMI kræver endvidere, at konsulenten, der deltager i udførelsen af rammeaftalen, skal være sikkerhedsgodkendt til niveauet »Hemmeligt«, senest når rammeaftalen træder i kraft.
Sikkerhedsgodkendelserne skal kunne opretholdes i hele rammeaftalens løbetid. Se rammeaftalen for yderligere oplysninger. Denne vil blive gjort tilgængelig efter prækvalifikationen.
Det bemærkes desuden, at FMI i kravspecifikationen stiller krav om, at den tilbudte konsulent skal have en uddannelsesmæssig baggrund som elektronikingeniør eller tilsvarende. Dette vil således skulle dokumenteres som en del af tilbuddet.
Rammeaftalen har en varighed på 7 år, jf. pkt. II.1.3. Når der er forløbet 3 år og 6 måneder af rammeaftalen, kan denne af begge parter opsiges med 6 måneders varsel. Rammeaftalen kan således tidligst ophøre efter 4 år.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, artikel 26. De kandidater, der inviteres til at afgive tilbud, vil modtage nærmere information vedrørende afgivelse af tilbud efter fristen for ansøgning om at deltage, jf. afsnit IV.3.4) ovenfor.
Udbuddet gennemføres som et begrænset udbud, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv 2009/81/EF, artikel 26. De kandidater, der inviteres til at afgive tilbud, vil modtage nærmere information vedrørende afgivelse af tilbud efter fristen for ansøgning om at deltage, jf. afsnit IV.3.4) ovenfor.
Ansøgning om deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Ansøgning om deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem jf. internetadressen i punkt I.1). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Ansøgninger kan ikke fremsendes pr. e-mail.
Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tilbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de ansøgerne/tilbudsgiverne.
Bemærk, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om deltagelse. Såfremt samme juridiske enhed er en del af eller på anden måde deltager i flere ansøgninger om deltagelse, f.eks. indgiver egen ansøgning og samtidig deltager i et konsortium, der også ansøger om deltagelse, skal ansøger sikre, at samme juridiske enheds deltagelse ikke medfører mulighed for gensidigt at koordinere ansøgninger og tilbud. FMI forbeholder sig ret til at anmode ansøgerne om at godtgøre over for FMI, at samme juridiske enheds deltagelse ikke kan udgøre en trussel for gennemsigtigheden og fordreje konkurrencen mellem de ansøgerne/tilbudsgiverne.
Såfremt en ansøgning indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
FMI forbeholder sig ret til, men er ikke forpligtet dertil, at anvende fremgangsmåden i § 159, stk. 5 i lov nr. 1564 af 15.12.2015 (udbudsloven), hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
FMI kræver, at ansøgeren og hver enhed, som ansøgeren baserer sin økonomisk og finansielle formåen på, påtager sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.
FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequlification Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Prækvalifikationsskabelonen er tilgængelig via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1.).
FMI har udarbejdet et prækvalifikations-spørgeskema (Prequlification Questionnaire, PQQ), som ansøgerne opfordres til at anvende ved ansøgning om deltagelse. Ansøgningsskemaet indeholder spørgsmål, formularer og skabeloner til afgivelse af oplysninger osv. i overensstemmelse med kravene i udbudsbekendtgørelsen. Det understreges dog, at det alene er ansøgers ansvar at sørge for, at de afgivne oplysninger overholder kravene. Prækvalifikationsskabelonen er tilgængelig via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem, jf. internetadressen i punkt I.1.).
Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.
Ifølge EU-forsvarsdirektivet kan en ansøger basere sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og/eller faglige kapacitet uanset den juridiske karakter af relationen til enhederne. Hvis en ansøger ønsker at basere sig på andre enheders formåen og ønsker, at disse andre enheders kapacitet skal tages i betragtning ved FMI‘s vurdering af ansøgers egnethed, skal ansøger dokumentere, at disse andre enheder vil og er forpligtet til at stille de relevante ressourcer til ansøgers rådighed. En skabelon til en erklæring herom fra den støttende enhed er vedlagt det ovenfor nævnte prækvalifikationsskema.
Ved afgivelse af tilbud (men ikke ved ansøgning om at deltage i udbuddet) skal tilbudsgiverne vedlægge en erklæring/serviceattest vedrørende oplysninger om ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.
Ved afgivelse af tilbud (men ikke ved ansøgning om at deltage i udbuddet) skal tilbudsgiverne vedlægge en erklæring/serviceattest vedrørende oplysninger om ubetalt forfalden gæld på 100.000 kr. eller derover til offentlige myndigheder vedrørende skatter, afgifter eller bidrag til sociale sikringsordninger.
Vedrørende pkt. II.2.1): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 8,5 – 12 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Vedrørende pkt. II.2.1): Rammeaftalens anslåede værdi er kr. 8,5 – 12 mio. Det anførte interval er begrundet i usikkerheden omkring rammeaftalens reelle værdi. Intervallets nedre grænse er således udtryk for FMI’s mest kvalificerede skøn over rammeaftalens værdi på nuværende tidspunkt, mens intervallets øvre grænse udtrykker det forventede maksimale træk på rammeaftalen i dens løbetid.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem.
Interesserede bedes holde sig orienteret via Kammeradvokatens elektroniske udbudssystem. Såfremt en ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail, dksupport@eu-supply.com, eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: klfu@erst.dk📧
Telefon: +45 35291000📞
Internetadresse: http://www.klfu.dk🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren Samme som: Gennemgå organ
Kilde: OJS 2019/S 141-348590 (2019-07-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 7 938 000 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Værdien angivet i pkt. II.2.1) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Datoen anført i afsnit V.1) er tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen. Der blev den 18.10.2019 fremsendt meddelelse til berørte ansøgere om beslutningen om at indgå rammeaftalen.
Værdien angivet i pkt. II.2.1) og V.4) er den evalueringstekniske pris af det vindende tilbud, og er således ikke udtryk for rammeaftalens endelige værdi, ligesom FMI ikke herved har forpligtet sig til at foretage anskaffelser svarende til denne værdi.
Datoen anført i afsnit V.1) er tidspunktet for indgåelse af rammeaftalen. Der blev den 18.10.2019 fremsendt meddelelse til berørte ansøgere om beslutningen om at indgå rammeaftalen.
Supplerende oplysninger Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.3.3).
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Klagenævnet for udbud
Kilde: OJS 2019/S 240-590240 (2019-12-09)