Udbuddets genstand omfatter indkøb af industristandard servere. Rammekontrakten vil omfatte indkøb af nye servere, server komponenter, hardware vedligehold samt opgradering og udvidelser af eksisterende servere i kontraktperioden.
For at opnå en indkøbsmæssig fleksibilitet i kontraktperioden skal prissætningen under rammekontrakten bestå af en fast rabat på udvalgte segmenter af officielle listepriser. Disse rabatter identificeres ved brug af en række konfigurationseksempler for potentielle anskaffelser. Ved prissætning af varer og tjenesteydelser, der indgår i konfigurationseksemplet, skal Tilbudsgiver blandt andet oplyse den officielle listepris, samt anvendt rabatsats.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-27.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Rammeaftale for indudstristandard servere
Produkter/tjenester: Informationssystemer og servere📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddets genstand omfatter indkøb af industristandard servere. Rammekontrakten vil omfatte indkøb af nye servere, server komponenter, hardware vedligehold...”
Kort beskrivelse
Udbuddets genstand omfatter indkøb af industristandard servere. Rammekontrakten vil omfatte indkøb af nye servere, server komponenter, hardware vedligehold samt opgradering og udvidelser af eksisterende servere i kontraktperioden.
For at opnå en indkøbsmæssig fleksibilitet i kontraktperioden skal prissætningen under rammekontrakten bestå af en fast rabat på udvalgte segmenter af officielle listepriser. Disse rabatter identificeres ved brug af en række konfigurationseksempler for potentielle anskaffelser. Ved prissætning af varer og tjenesteydelser, der indgår i konfigurationseksemplet, skal Tilbudsgiver blandt andet oplyse den officielle listepris, samt anvendt rabatsats.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 20 000 000 💰
Udbuddets genstand omfatter en rammekontrakt på indkøb af industristandard servere. Ved industristandard servere forstås servere, som indeholder de-facto standard komponenter, som uden væsentlig byrde kan udskiftes, eller opgraderes med andre de-facto standard komponenter. Dette gælder eksempelvis processorer, diske, hukommelse, strømforsyninger, mv. Rammekontrakten vil omfatte indkøb af nye servere, server komponenter, hardware vedligehold samt opgradering og udvidelser af eksisterende servere i kontraktperioden. Formålet med rammekontrakten er at sikre et indkøbsmæssigt grundlag for vedligeholdelse af infrastrukturen til såvel generelle og specialiserede it-systemer, som er nødvendige for regionens virke og som kan afvikles fra industristandard servere. De generelle it-systemer omfatter løsninger til lovpligtig behandling af data fra mange sundhedsfaglige kilder og til mange sundhedsfaglige formål. De specialiserede it-systemer omfatter eksempelvis løsninger til behandling af billeddata i kundens fagsystemer, herunder eksempelvis (RIS/Pacs) samt Sundhedsplatformen (EPJ). For at opnå en indkøbsmæssig fleksibilitet i kontraktperioden skal prissætningen under rammekontrakten bestå af en fast rabat på udvalgte segmenter af officielle listepriser. Disse rabatter identificeres ved brug af en række konfigurationseksempler for potentielle anskaffelser. Ved prissætning af varer og tjenesteydelser, der indgår i konfigurationseksemplet, skal Tilbudsgiver blandt andet oplyse den officielle listepris, samt anvendt rabatsats.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancekvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 20 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt antallet af ansøgere, der opfylder de angivne betingelser for deltagelse i udbuddet, overstiger ovennævnte antal, vil der ske en udvælgelse til prækvalifikation blandt disse ansøgere. Denne udvælgelse vil ske på baggrund af følgende kriterier, angivet i prioriteret rækkefølge:
1) I hvor høj grad referencens genstand svarer til udbuddets genstand;
2) I hvor høj grad referencens omfang svarer til udbuddets volumen;
3) I hvor høj grad de konkrete referencer er til Kunder, der har en organisatorisk kompleksitet og virkefelt svarende til Ordregiver.
Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af ovenstående i prioriteret rækkefølge på baggrund af de oplysninger, som ansøger har oplyst i sine referencer. Evalueringen vil ske for hver individuel reference i henhold til ovennævnte 3 punkter og vil efterfølgende blive underlagt en samlet faglig evaluering.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“1) Option på forlængelse af aftalen på 2 gange 12 mdr.;
2) Option på RH tiltrædelse af kontrakt.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der...”
Yderligere oplysninger
De udbudte ydelser udbydes på én samlet kontrakt. Ordregiver har valgt ikke at opdele kontrakten i henhold til Udbudslovens § 49, idet det vurderes, at der er en sådan naturlig sammenhæng mellem de udbudte ydelser, at de mest hensigtsmæssigt varetages af samme leverandør.
Ordregiver vil ikke yde vederlag til deltagerne i udbudsprocessen.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Liste over og kort beskrivelse af betingelser: Ansøger skal som en del af prækvalifikationen fremsende, »Standardformular for det fælles europæiske udbudsdokument« (herefter benævnt »ESPD«) i udfyldt stand. Dette dokument er et foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som gælder for dette udbud, og at ansøger opfylder eventuelle mindstekrav til egnethed og formåen. Kunden forbeholder sig ret til at indhente supplerende oplysninger.
ESPD'en skal udfyldes i henhold til anvisningerne i udbudsbetingelsernes.
Vis mere
Ansøger skal have en årsomsætning på mindst 30 000 000 DKK (ekskl. moms).
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal anføre tre (3) leverancer, som er udført indenfor de seneste 3 år og som har lighed med kontraktens genstand (mindstekrav).”
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 231-527192
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-26
23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-07-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Ca. 6 måneder inden udløb af kontrakt
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnerens Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291095📞
E-mail: klfu@erst.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Ved et udbud med prækvalifikation efter udbudsloven, forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal en klage over ikke at være blevet prækvalificeret indgives inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens afsendelse af underretning om prækvalifikation.
Andre klager over udbud eller beslutninger, f.eks. tildeling af kontrakter, omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 45 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens offentliggørelse af en bekendtgørelse i EU-Tidende om indgåelse af kontrakt.
Klager over indgåelse af en rammeaftale efter udbudsloven (afsnit II, III og § § 191 og 192), forsyningsvirksomhedsdirektivet eller tilbudsloven skal være indgivet til Klagenævnet inden 6 måneder regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Klager over indgåelse af en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet skal være indgivet til Klagenævnet inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter ordregiverens underretning om tildelingsbeslutningen.
Samtidig med klagens fremsendelse til Klagenævnet for Udbud skal klageren sende en kopi af klagen med bilag til Ordregiveren, gerne pr. e-mail.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 104-251333 (2019-05-27)