Rammeaftale for graffitiafrensning i København Syd

Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Ved dette udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på graffitirenhold af bygninger og byudstyr i København Syd, som dækker over bydelene Amager Vest, Amager Øst, Valby og Vesterbro-Kgs. Enghave.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-03.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Allianceplus A/S
• Rengøringsservice Danmark A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen

Hvad?

• Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester › Fjernelse af graffiti

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-03	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-17	Supplerende oplysninger
2019-12-30	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-03)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fjernelse af graffiti
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fjernelse af graffiti 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Teknik- og Miljøforvaltningen
Postadresse: Islands Brygge 37
Postnummer: 2300
Postby: København S
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/113020509.aspx 🌏
E-mail: seg@horten.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/113020509.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/113020509.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-03 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-06 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2021-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 172-419972
EUT-S-nummer: 172
Yderligere oplysninger

Ordregiver har valgt ikke at opdele rammeaftalen i delaftaler, idet en aftale med én leverandør (samt en hvilende aftale) giver væsentlige stordriftsfordele.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte opgave omfatter afrensning af graffiti såvel som afrensning og nedtagning af klistermærker og opklæbede plakater på de af aftalen omfattede elementer. Der skal foretages afrensning af graffiti på beskyttede såvel som ubeskyttede flader, samt genetablering af offerlag, hvor flader er beskyttet hermed. Medmindre andet udtrykkeligt fremgår af udbudsgrundlaget, er det et krav, at eventuelle anti-graffitibehandlinger genoprettes efter endt afrensning samt at graffiti på malede træskure og lignende overmales.

Graffitibekæmpelsen skal udføres på offentligt tilgængelige arealer såvel som indre gårdarealer i København Syd i op til 3 meters højde over naturligt terræn.

Aftalen udbydes som en rammeaftale, idet aftalen omfatter forskellige ydelsesniveauer (udførelseskrav), samt forskellige tilkøbsmuligheder (optioner).

Den udbudte aftale omfatter graffitiafrensning (abonnementsydelse) på:

1) Specificerede ejendomsfacader og gårdinventar;

2) Specificerede monumenter;

3) Specificerede toiletter;

4) Specificerede P-huse;

5) Specificerede anlæg (broer, tunneler og bolværker);

6) Specificerede legepladser;

7) (h)-(m) efter nulstilling, se herunder.

Vindende tilbudsgivere skal foretage nulstilling af følgende, hvorefter udstyret indgår i abonnementsydelsen:

h) Specificerede hotspot (særligt byinventar som ikke falder i de resterende kategorier),

i) Samtlige kommunale affaldskurve i bydelen,

j) Samtlige kommunale bænke og borde i bydelen,

k) Samtlige kommunale skilte i bydelen,

l) Samtlige kommunale glascontainere i bydelen.

m) Samtlige kommunale elførende byudstyr (belysning undtaget, idet omfattet af option).

Vurderer tilbudsgiver, at elementer dækket af abonnementsydelsen (pkt. 1-6) skal nulstilles, omfatter den udbudte opgave også en sådan nulstilling.

Den udbudte aftale omfatter ligeledes følgende optioner:

— Option I: Nulstilling og efterfølgende abonnementsydelse på belysningsmaster og elskabe,

— Option (a)-(h): Graffitiafrensning og antigrafitti-behandling som bestillingsarbejder.

Omfang og placering af de forskellige elementer fremgår af online kort: http://kbhkort.kk.dk/spatialmap?profile=graffitirenholdsudbud samt bilag 9: Eksempler affaldskurve, glascontainere samt borde og bænke, bilag 10: Eksempler elskabe, bilag 15: Lister Amager Vest, bilag 16: Lister Amager Øst, bilag 17: Lister Valby, Bilag 18: Lister Vesterbro-Kgs. Enghave, Bilag 19: Monumenter, Bilag 20: Anlæg, Bilag 21: Hotspots.

Det er forventningen, at den udbudte aftale skal træde i kraft den 1.1.2020.

Ordregiver ønsker at indgå aftale med 2 økonomiske aktører, idet den 1 af de 2 aftaler dog er en hvilende rammeaftale. De 2 tilbudsgivere rangeres som nr. 1 og nr. 2 i overensstemmelse med evalueringsresultatet. Det er Ordregivers forventning, at den tilbudsgiver, som rangeres som nr. 1 vil udføre alle ydelser. Kun såfremt Ordregiver bringer aftalen med nr. 1 til ophør inden for de første 12 måneder, vil den hvilende rammeaftale blive aktiv. Den hvilende rammeaftale har derfor karakter af en (udvidet) vedståelsesaftale, som løber i 12 måneder efter Ordregiver har indgået rammeaftale med tilbudsgiver nr. 1. Ordregiver har ret, men ikke pligt til at aktivere den hvilende rammeaftale.

Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med op til 2 gange 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Den udbudte kontrakt aftale omfatter ligeledes følgende optioner:

— Option I: Nulstilling og efterfølgende abonnementsydelse på belysningsmaster og elskabe,

— Option (a)-(h): Graffitiafrensning og antigrafitti-behandling som bestillingsarbejder.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der befinder sig i en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, som befinder sig i en af de frivillige udelukkelsesgrunde nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. (1)-(6) blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiver fremlægger dokumentation for at være pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Dokumentation: De tilbudsgivere, som står til at blive tildelt den udbudte kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende serviceattest (danske virksomheder) eller tilsvarende dokumentation (udenlandske virksomheder) som dokumentation for, at virksomheden ikke befinder sig i en af de ovenfor refererede udelukkelsesgrunde.

Ordregiver vil acceptere serviceattester, som er udstedt efter 1.8.2019.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at komme i betragtning til den udbudte kontrakt:

— Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 2 500 000 DKK i enten (a) det seneste disponible regnskabsår, eller (b) som gennemsnit over de 3 seneste disponible regnskabsår.

Det er alene et krav, at tilbudsgiver opfylder ét af de ovenfor nævnte alternative mindstekrav.

Med disponible regnskabsår menes regnskabsår for hvilket der foreligger et godkendt årsregnskab.

Dokumentation: De tilbudsgivere, som står til at blive tildelt den udbudte kontrakt, skal på anmodning (ikke som en del af tilbuddet) fremsende godkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring om egenkapital i det omfang Ordregiver ikke kan tilgå disse oplysninger på offentligt tilgængelige kilder.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have en egenkapital på minimum 2 500 000 DKK i enten (a) det seneste disponible regnskabsår, eller (b) som gennemsnit over de 3 seneste disponible regnskabsår.

Det er alene et krav, at tilbudsgiver opfylder ét af de ovenfor nævnte alternative mindstekrav.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav for at komme i betragtning til den udbudte kontrakt:

— Tilbudsgiver skal inden for de sidste 3 år (regnet fra tilbudsfristen) have udført eller igangsat mindst én tilsvarende opgave. Med "tilsvarende opgave" menes graffitiafrensning i byområder med en årlig kontraktværdi på minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms.

Dokumentation: Ordregiver anser de oplysninger, som tilbudsgiver giver i ESPD'et vedrørende sin tekniske formåen for at udgøre den endelige dokumentation. De tilbudsgivere, som står til at blive tildelt kontrak-ten, vil således ikke blive afkrævet yderligere dokumentation herfor.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal inden for de sidste 3 år (regnet fra tilbudsfristen) have udført eller igangsat mindst én tilsvarende opgave. Med "tilsvarende opgave" menes graffitiafrensning i byområder med en årlig kontraktværdi på minimum 1 000 000 DKK ekskl. moms.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rammeaftalen indeholder en bodsbelagt arbejdsklausul. Endvidere gælder ordregivers CSR-krav. Ordregivers aftalevilkår fremgår af Ordregivers udkast til aftale (bilag A), mens kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i Kravsspecifikationen (bilag 1). Krav til samarbejde fremgår af Samarbejdsform - SAF (bilag 7).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Kontakt
Enhed: Sebastian Greva
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/113020509.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 172-419972 (2019-09-03)

Supplerende oplysninger (2019-09-17)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-17 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 182-444178
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 172-419972
EUT-S-nummer: 182
Kilde: OJS 2019/S 182-444178 (2019-09-17)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-30)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ved dette udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på graffitirenhold af bygninger og byudstyr i København Syd, som dækker over bydelene Amager Vest, Amager Øst, Valby og Vesterbro-Kgs. Enghave.

Den samlede værdi af udbuddet: 4960597.40 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 52344335 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-30 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 002-002007
EUT-S-nummer: 2

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Omfang og placering af de forskellige elementer fremgår af online kort: http://kbhkort.kk.dk/spatialmap?profile=graffitirenholdsudbud samt bilag 9: Eksempler affaldskurve, glascontainere samt borde og bænke, bilag 10: Eksempler elskabe, bilag 15: Lister Amager Vest, bilag 16: Lister Amager Øst, bilag 17: Lister Valby, bilag 18: Lister Vesterbro-Kgs. Enghave, Bilag 19: Monumenter, bilag 20: Anlæg, bilag 21: Hotspots.

Ordregiver ønsker at indgå aftale med 2 økonomiske aktører, idet den 1 af de 2 aftaler dog er en hvilende rammeaftale. De 2 tilbudsgivere rangeres som nr. 1 og nr. 2 i overensstemmelse med evalueringsresultatet. Det er ordregivers forventning, at den tilbudsgiver, som rangeres som nr. 1 vil udføre alle ydelser. Kun såfremt ordregiver bringer aftalen med nr. 1 til ophør inden for de første 12 måneder, vil den hvilende rammeaftale blive aktiv. Den hvilende rammeaftale har derfor karakter af en (udvidet) vedståelsesaftale, som løber i 12 måneder efter ordregiver har indgået rammeaftale med tilbudsgiver nr. 1. Ordregiver har ret, men ikke pligt til at aktivere den hvilende rammeaftale.

Beskrivelse af mulighederne: Den udbudte aftale omfatter ligeledes følgende optioner:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-20 📅
Navn: Allianceplus A/S
Nationalt registreringsnummer: 12643047
Postby: Brøndby
Land: Danmark 🇩🇰
Den samlede værdi af udbuddet: 4960597.40 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-23 📅
Navn: Rengøringsservice Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 29789037
Postby: Glostrup
Den samlede værdi af udbuddet: 8043720.63 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 002-002007 (2019-12-30)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Virksomhed i forbindelse med rydning og hygiejne i by- og landområder og lignende tjenester (7)