Dette udbud vedrører etablering af 2 rammeaftaler på beklædning og tilbehør til DSB’s ansatte.
Delaftale 1: Levering af uniformer, sko og tilbehør til uniformsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af varerne.
Delaftale 2: Levering af arbejdstøj og tilbehør for arbejdstøjsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af disse varer.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-12.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-24.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel:
“Rammeaftale for anskaffelse af beklædning og tilhørende ydelser
2019 - Uniformsudbud”
Produkter/tjenester: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør📦
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører etablering af 2 rammeaftaler på beklædning og tilbehør til DSB’s ansatte.
Delaftale 1: Levering af uniformer, sko og tilbehør til...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører etablering af 2 rammeaftaler på beklædning og tilbehør til DSB’s ansatte.
Delaftale 1: Levering af uniformer, sko og tilbehør til uniformsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af varerne.
Delaftale 2: Levering af arbejdstøj og tilbehør for arbejdstøjsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af disse varer.
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 145 000 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
1️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“- Delaftale 1: levering af uniformer, sko og tilbehør til uniformsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af varerne” Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Erhvervsbeklædning, særlig arbejdsbeklædning og tilbehør📦
Yderligere produkter/tjenester: Virksomhedsbeklædning📦
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsgenstande📦
Yderligere produkter/tjenester: Beklædningsartikler til specielle formål samt tilbehør📦
Yderligere produkter/tjenester: Fodtøj📦
Yderligere produkter/tjenester: Bagageartikler og lignende📦
Sted for udførelsen: Danmark🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB ønsker at indgå en rammeaftale om levering af uniformsbeklædning til brug i hele DSB's koncern. Uniformsbeklædningen udgøres af nogle basisprodukter...”
Beskrivelse af udbuddet
DSB ønsker at indgå en rammeaftale om levering af uniformsbeklædning til brug i hele DSB's koncern. Uniformsbeklædningen udgøres af nogle basisprodukter (grunduniformen) samt div. tilbehør og fodtøj. Uniformsbeklædningen skal leveres med DSB’s logo og i farver, der passer til DSB’s designmæssige sam-lede udtryk.
I DSB er der ca. 3 000 uniformsbærende medarbejdere. Fælles for disse medarbejdere er, at de er kunde-vendte og dermed er DSB’s ansigt udadtil. Når det er sagt, så er det medarbejdere, der har meget forskelli-ge arbejdsopgaver. Der stilles derfor særlige krav til uniformens fleksibilitet, da den funktionsmæssigt skal passe til forskellige medarbejdergrupper i toget såvel som på salgssteder.
Delkontrakten omfatter følgende hovedydelser:
A: Levering af uniformsbeklædning til ca. 3 000 uniformsbærende medarbejdere fordelt på mange lokationer geografisk delt over hele Danmark. Levering sker ved forsendelse direkte til den enkelte medarbejder. Ydelsen omfatter en betydelig initialopgave med opmåling og afprøvning af uniformerne samt tilbehør og fodtøj, samt en løbende proces i hele aftaleperioden med opmåling og afprøvning for nye og eventuelt nuværende medarbejdere i forbindelse med bestillinger fordelt på forskellige geografiske lokationer over hele Danmark.
B: Logistik og bestilling. DSB ønsker en automatiseret proces for afgivelse af bestillinger på uniformsbe-klædning samt tilbehør og fodtøj, hvor den enkelte medarbejder selv kan foretage sine bestillinger i leverandørens punch-out katalog via DSB’s indkøbssystem på en nem og overskuelig måde, der både kan håndtere større sæson-bestillinger og enkeltstående haste-bestillinger fra buffer-lager.
C: Slutbrugersupport hvor leverandøren yder support til DSB’s medarbejdere i forhold i forbindelse med bestillinger, herunder størrelse, ombytninger og reklamationer.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 90 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen indeholder optioner på forlængelse af aftalen i yderligere 3 perioder af 12 måneders varighed.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 3
Maksimalt antal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de varer og ydelser, som kontrakten omfatter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med levering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige hovedydelser.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte varer og ydelser.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Rammeaftalen indeholder optioner på forlængelse af aftalen i yderligere 3 perioder af 12 måneders varighed.” Beskrivelse
Yderligere oplysninger: Der kan ikke rekvireres yderligere oplysninger.
2️⃣ Omfanget af udbuddet
Titel:
“- Delaftale 2: levering af arbejdstøj og tilbehør for arbejdstøjsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af disse varer” Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB ønsker at indgå en rammeaftale om levering af arbejdstøj til brug i hele DSB's koncern. I DSB er der ca. 2 000 arbejdstøjsbærende medarbejdere....”
Beskrivelse af udbuddet
DSB ønsker at indgå en rammeaftale om levering af arbejdstøj til brug i hele DSB's koncern. I DSB er der ca. 2 000 arbejdstøjsbærende medarbejdere. Medarbejdere, der anvender arbejdstøj i DSB arbejder primært ude i sporarealer og/eller inde i værkstedshaller. Medarbejderne har dermed brug for at kunne bevæge sig i begge miljøer, og skal derfor nemt kunne tilpasse beklædningen til disse skiftende behov. Arbejdet byder for nogle medarbejdere primært på stående/kravlende/liggende arbejde og for andre lange strækninger til fods. Der er derfor behov for et fleksibelt sortiment, der kan kombineres til de meget forskellige behov og i en kvalitet som er solid og holdbar, samt har en høj grad af komfort.
Delkontrakten omfatter følgende hovedydelser:
A: Levering af arbejdstøj til ca. 2 000 arbejdstøjsbærende medarbejdere fordelt på mange lokationer geografisk delt over hele Danmark. Ydelsen omfatter en betydelig initialopgave med opmåling og afprøvning af arbejdstøjet samt tilbehør, samt en løbende proces i hele aftaleperioden med opmåling og afprøvning for nye og eventuelt nuværende medarbejdere i forbindelse med bestillinger fordelt på forskellige geografiske lokationer over hele Danmark.
B: Logistik og bestilling. DSB ønsker en automatiseret proces for afgivelse af bestillinger på arbejdsbeklædning samt tilbehør, hvor den enkelte medarbejder selv kan foretage sine bestillinger i leverandørens punch-out katalog via DSB’s indkøbssystem på en nem og overskuelig måde, der både kan håndtere større sæson-bestillinger og enkeltstående haste-bestillinger fra buffer-lager.
C: Slutbrugersupport hvor leverandøren yder support til DSB’s medarbejdere i forhold i forbindelse med bestillinger, herunder størrelse, ombytninger og reklamationer
Vis mere Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 55 000 000 💰
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt III.1.3), af de varer og ydelser, som kontrakten omfat-ter, jf. beskrivelsen i punkt II.1.4) og II.2.4).
Relevansvurderingen foretages på baggrund af, i hvor høj grad referencerne dokumenterer erfaring med le-vering af funktionelt og volumenmæssigt sammenlignelige hovedydelser.
Ved vurderingen af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer af sammenlignelige ydelser, vurderes det i hvor høj grad referencerne tilsammen dokumenter relevant erfaring med at levere de konkret efterspurgte varer og ydelser.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers egenkapital i de seneste 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:
- Ansøgers egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår,
- Ansøgers resultat før skat i de seneste 3 disponible regnskabsår,
- Ansøgers samlede årsomsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår.
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet:
Egenkapital: Virksomhedens balance eller uddrag heraf i de seneste 3 disponible årsrapport/årsregnskaber, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligele-des afgives for disse enheder.
Resultat før skat: Erklæring om virksomhedens resultat før skat i de seneste 3 disponible årsrapport/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for resultat før skat foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
Omsætning i de 3 seneste år: Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne i seneste disponible årsrapport/årsregnskab afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.
“Egenkapital: Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital (på mindst DKK 0) i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer...”
Egenkapital: Som mindstekrav kræves en positiv egenkapital (på mindst DKK 0) i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Årets resultat før skat: Som mindstekrav kræves et gennemsnitligt positivt resultat før skat (på mindst DKK 0) i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders formåen, beregnes resultat før skat som virksomhedens og disse andre enheders samlede gennemsnitlige resultat før skat i de seneste 3 disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes resultat før skat som virksomhedernes samlede resultat før skat i de seneste 3 disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Omsætning i de 3 seneste år: Som mindstekrav kræves en samlet årlig omsætning på mindst 10 000 000 DKK i hver af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes omsætningen som ansøgerens og disse andre enheders samlede omsætning i hver af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes omsætningen som virksomhedernes samlede omsætning i hver af de 3 seneste disponible årsrapporter/årsregnskaber. Oplysningerne angives i ESPD afsnit IV.B.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4),...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:
En liste over de 5 betydeligste sammenlignelige leverancer, jf. punkt II.1.4) og II.2.4), som ansøger har udført i løbet af de sidste 3 år inden ansøgningsfristen.
Kun referencer, der vedrører leverancer, som er udført på ansøgningstidspunktet, vil blive tillagt betydning ved vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf. punkt II.2.9), og ved vurderingen af, om mindstekravene til teknisk og faglig kapacitet er opfyldt, jf. nedenfor. Hvis der er tale om en igangværende opgave, er det således alene den del af leverancen, der allerede er udført på ansøgning tidspunktet, som vil indgå i vurderingen af referencen.
Hver reference bedes indeholde en kort beskrivelse af den udførte leverance. Beskrivelsen af leverancen bør indeholde en klar beskrivelse af, hvilke af de under punkt II.1.4) og II.2.4), anførte varer og ydelser, leverancen vedrørte, samt ansøgers rolle(r) i udførelsen af leverancen. Endvidere bedes referencen indeholde den økonomiske værdi af leverancen (beløb), dato for leverancen samt navn på kunden (modtager).
Ved angivelse af dato for leverancen bedes ansøger angive datoen for leverancens påbegyndelse og afslutning. Er dette ikke muligt, f.eks. fordi opgaverne er udført løbende i henhold til en rammeaftale, bedes ansøger i beskrivelsen af leverancen angive, hvordan datoen er angivet.
Der kan maksimalt angives 5 referencer, uanset om ansøgerer er en enkelt virksomhed, om ansøger baserer sig på andre enheders tekniske formåen, eller om der er tale om en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium).
ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at ansøger hvordan ansøger/tilbudsgiver opfylder udvælgelses-kriteriet, jf. punkt II.2.9).
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte.
Ansøger vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for teknisk og faglig kapacitet. Dog forbeholder ordregiver sig ret til at kontakte ansøger eller den i referencen angivne kunde med henblik på at få attesteret oplysningerne om referencen, herunder de for referencen angivne tidspunkter.
Vis mere Betingelser for deltagelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk...”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem
Finansierings- og betalingsvilkår vil fremgå af udbudsmaterialet.
Der henvises endvidere til påkrævet elektronisk fakturering og mulighed for elektronisk ordre i henhold til lovbekendtgørelse nr. 798 af 28.6.2007 om offentlige betalinger m.v. med senere ændringer. Lovbekendt-gørelsen kan hentes på www.retsinformation.dk
Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og...”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have
Såfremt ordren tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal deltagerne i sammenslutningen påtage sig solidarisk hæftelse og udpege en fælles befuldmægtiget. DSB anbefaler, at ansøger anvender konsortieerklæringen, som fremgår som Udbudsbilag E til udbudsbetingelserne.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for prin-cipperne i FN's Global Compact, og som...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
I kontrakten er hensynet til samfundsansvar, som formuleret i de konventioner der ligger til grund for prin-cipperne i FN's Global Compact, og som formuleret i OECD's retningslinjer for Multinationale virksomheder, inddraget i relevant omfang. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.
Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen.
Ansøgere skal være opmærksom på, at alle krav, herunder bestemmelser I kontrakten, der ikke eksplicit er angivet som mindstekrav kan blive ændret/fjernet i forhandlingsforløbet. DSB opfordrer derfor alle ansø-gere der opfylder mindstekravene til at ansøge om prækvalifikation, selvom de ikke kan opfylde alle øvrige krav.
Procedure Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-12
13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-20 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-06-20 📅
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 1.8.2019.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være juridisk forpligtet til at stille den økonomiske og finansielle formåen og/eller den tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse.
DSB anbefaler, at ansøger anvender skabelonen for støtteerklæringen som fremgår som Udbudsbilag D til udbudsbetingelserne.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delkontrakt 1, 2 eller begge. Hvis dette ikke er angivet, anses ansøgningen at gælde begge. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delkontrakt 1 og delkontrakt 1 vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delkontrakt uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til den anden delkontrakt. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delkontrakt. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.
”I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum. I punkt II.1.5) er anført et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum for alle delkontrakter i rammeaftalens fulde løbetid. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af de udbudte ydelser omfattet af alle delkontrakter. Fordelingen af den skønnede værdi er anført under punkt II.2.6) for hver enkelt delkontrakt.
I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.
I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen/tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Ordregiver yder vederlag for levering af vareprøver til de tilbudsgivere, der deltager i hele udbudsforretningen og afleverer vareprøver.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0🌏 Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Na
Postby: Na
Land: Danmark 🇩🇰 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 121-297368 (2019-06-24)
Supplerende oplysninger (2019-08-09) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Dette udbud vedrører etablering af 2 rammeaftaler på beklædning og tilbehør til DSB’s ansatte. Delaftale 1: Levering af uniformer, sko og tilbehør til...”
Kort beskrivelse
Dette udbud vedrører etablering af 2 rammeaftaler på beklædning og tilbehør til DSB’s ansatte. Delaftale 1: Levering af uniformer, sko og tilbehør til uniformsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af varerne. Delaftale 2: Levering af arbejdstøj og tilbehør for arbejdstøjsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af disse varer.
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 121-297368
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.9
Partiets identifikationsnummer: 1
Gammel værdi
Tekst: Største antal: 5
Ny værdi
Tekst: Største antal: 3
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: II.2.9
Partiets identifikationsnummer: 2
Gammel værdi
Tekst: Største antal: 5
Ny værdi
Tekst: Største antal: 3
Andre supplerende oplysninger
“Ordregiver har i Udbudsbekendtgørelsen punkterne II.2.9 vedrørende bade Delaftale 1 og Delaftale 2 ved en fejl skrevet et interval på 3-5 ansøgere, der vil...”
Ordregiver har i Udbudsbekendtgørelsen punkterne II.2.9 vedrørende bade Delaftale 1 og Delaftale 2 ved en fejl skrevet et interval på 3-5 ansøgere, der vil blive udvalgt til at afgive tilbud. Det maksimale antal ansøgere på både Delaftale 1 og Delaftale 2, der vil blive udvalgt til at afgive tilbud, vil være tre (3).
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 156-386241 (2019-08-09)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-05-15) Objekt Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Omfanget af udbuddet
Titel:
“Delaftale 1: levering af uniformer, sko og tilbehør til uniformsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af varerne”
Titel:
“Delaftale 2: levering af arbejdstøj og tilbehør for arbejdstøjsbærende medarbejdere, samt logistik og it-setup for medarbejdernes bestilling af disse varer” Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“DSB ønsker at indgå en rammeaftale om levering af arbejdstøj til brug i hele DSB's koncern. I DSB er der ca. 2 000 arbejdstøjsbærende medarbejdere....”
Beskrivelse af udbuddet
DSB ønsker at indgå en rammeaftale om levering af arbejdstøj til brug i hele DSB's koncern. I DSB er der ca. 2 000 arbejdstøjsbærende medarbejdere. Medarbejdere, der anvender arbejdstøj i DSB arbejder primært ude i sporarealer og/eller inde i værkstedshaller. Medarbejderne har dermed brug for at kunne bevæge sig i begge miljøer, og skal derfor nemt kunne tilpasse beklædningen til disse skiftende behov. Arbejdet byder for nogle medarbejdere primært på stående/kravlende/liggende arbejde og for andre lange strækninger til fods. Der er derfor behov for et fleksibelt sortiment, der kan kombineres til de meget forskellige behov og i en kvalitet som er solid og holdbar, samt har en høj grad af komfort.
Delkontrakten omfatter følgende hovedydelser:
A: Levering af arbejdstøj til ca. 2 000 arbejdstøjsbærende medarbejdere fordelt på mange lokationer geografisk delt over hele Danmark. Ydelsen omfatter en betydelig initialopgave med opmåling og afprøvning af arbejdstøjet samt tilbehør, samt en løbende proces i hele aftaleperioden med opmåling og afprøvning for nye og eventuelt nuværende medarbejdere i forbindelse med bestillinger fordelt på forskellige geografiske lokationer over hele Danmark.
B: Logistik og bestilling. DSB ønsker en automatiseret proces for afgivelse af bestillinger på arbejdsbeklædning samt tilbehør, hvor den enkelte medarbejder selv kan foretage sine bestillinger i leverandørens punch-out katalog via DSB’s indkøbssystem på en nem og overskuelig måde, der både kan håndtere større sæson-bestillinger og enkeltstående haste-bestillinger fra buffer-lager.
C: Slutbrugersupport hvor leverandøren yder support til DSB’s medarbejdere i forhold i forbindelse med bestillinger, herunder størrelse, ombytninger og reklamationer.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 121-297368
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Delaftale 1 - Uniformer, sko og tilbehør
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-05-13 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Mammut Work Wear A/S
Nationalt registreringsnummer: 89926211
Postadresse: Tekstilbuen 1
Postby: Næstved
Postnummer: 4700
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 55740904📞
E-mail: salg@mammut.dk📧
Region: Danmark🏙️
Entreprenøren er en SMV ✅
2️⃣
Kontraktnummer: 2
Titel: Delaftale 2 - Arbejdstøj og tilbehør
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til...”
Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3). For at få adgang til udbudsmaterialet, skal ansøger være registreret eller registrere sig som bruger.
Såfremt ansøgningen indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende.
Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Ordregiver ser gerne, at spørgsmål vedrørende prækvalifikationen stilles senest den 1. august 2019.
Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Såfremt ansøger oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail: dksupport@eu-supply.com eller telefon, (+45) 70 20 80 14.
Ansøger skal som sin ansøgning indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3, nævnte forhold, jf. bekendtgørelse om fremgangsmåderne ved indgåelse af kontrakter inden for vand- og energiforsyning, transport samt posttjenester § 11. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som denne baserer sig på.
Ansøgeren skal ligeledes indlevere en støtteerklæring, hvori den eller de enheder, som ansøgeren baserer sig på, erklærer at være juridisk forpligtet til at stille den økonomiske og finansielle formåen og/eller den tekniske og faglige formåen til rådighed for kontraktens opfyldelse.
DSB anbefaler, at ansøger anvender skabelonen for støtteerklæringen som fremgår som udbudsbilag D til udbudsbetingelserne.
Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, stk. 3, jf. implementeringsbekendtgørelsens § 11.
Ved ændringer af tilbudsgivers sammensætning finder reglerne i udbudslovens § 147 i det hele anvendelse.
I ansøgning om prækvalifikation skal ansøgeren angive, hvorvidt ansøgningen gælder delkontrakt 1, 2 eller begge. Hvis dette ikke er angivet, anses ansøgningen at gælde begge. Vurderingen af ansøgningerne til henholdsvis delkontrakt 1 og delkontrakt 1 vil foregå uafhængigt. En ansøger kan således prækvalificeres til den ene delkontrakt uden nødvendigvis også at blive prækvalificeret til den anden delkontrakt. Hver ansøger kan alene indgive én ansøgning om prækvalifikation pr. delkontrakt. De nærmere betingelser for tilbudsgivning fremgår af udbudsmaterialet.
”I relation til punkt II.1.5) og punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet udgør et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum. I punkt II.1.5) er anført et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum for alle delkontrakter i rammeaftalens fulde løbetid. I punkt II.2.6) er anført et skøn over den forventede samlede maksimale kontraktsum for den enkelte delkontrakt i delkontraktens fulde løbetid. Skønnet er baseret på det historiske forbrug af de udbudte ydelser omfattet af alle delkontrakter. Fordelingen af den skønnede værdi er anført under punkt II.2.6) for hver enkelt delkontrakt.
I relation til punkt II.2.7) bemærkes, at den anførte kontraktlængde er fra kontraktunderskrivelse.
I relation til punkt II.2.9) bemærkes, at hver ansøger kun kan indgive én ansøgning om prækvalifikation.
Ordregiver kan anmode ansøgere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ansøgningen/tilbuddet efter forsyningsvirksomhedsdirektivets artikel 76, nr. 4, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.
Udbuddet gennemføres med forbehold for opnåelse af fornøden bevillingsmæssig hjemmel.
Ordregiver yder vederlag for levering af vareprøver til de tilbudsgivere, der deltager i hele udbudsforretningen og afleverer vareprøver.
Vis mere Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 096-230447 (2020-05-15)