Procurement of Solid Wheels

DSB

The purpose of this tender is to establish a framework agreement on which DSB can purchase solid wheels for the total fleet of initial 530 train sets. The total fleet will in the contract period be reduced due to a planned phase out of older train sets. The applicant must be able to deliver either original components or equivalent components. The estimated total volume of solid wheels is approx 3 400 ea the first year of the contract.
The purchase on the framework agreement is based on a 12-month forecast, where actual submitted purchase orders are subsequently updated for variations in volume forecasts and DSB has the right to adjust volumes close to the delivery date. Delivery takes place in small batches in frequent intervals, as DSB facilities have limited space for storage and handling of wheels.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2020-01-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-26.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-26 Udbudsbekendtgørelse
2019-12-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-26)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Dsb
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Postadresse: Telegade 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Søren Rose
Telefon: +45 24683350 📞
E-mail: sros@dsb.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.dsb.dk 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254507&B=DSB 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=254507&B=DSB 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Procurement of Solid Wheels camb001
Produkter/tjenester: Blokhjul 📦
Kort beskrivelse:
“The purpose of this tender is to establish a framework agreement on which DSB can purchase solid wheels for the total fleet of initial 530 train sets. The...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 120 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Dele til lokomotiver, vogne eller andet rullende materiel til jernbaner eller sporveje; udstyr til jernbanetrafikregulering 📦
Yderligere produkter/tjenester: Dele til lokomotiver eller rullende materiel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Hjulaksler og -bandager og andre dele til lokomotiver eller rullende materiel 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Århus.
Beskrivelse af udbuddet:
“The purpose of this tender is to establish a framework agreement on which DSB can purchase solid wheels for the total fleet of initial 530 train sets. The...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 120 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 96
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“2 periods of 12 calendar months. The framework agreement can prolonged in order to secure delivery of solid wheels until final phase out of all litra types...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“If DSB receives more than three (3) applications for pre-qualification, the limitation of candidates invited to tender will take place after an evaluation...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Procurement of solid wheels for 34 trainsets named: OTU-ET 4301-4411. — OTU No 952300075 solid wheel F/drivewheelset, — OTU No 952350200 solid wheel...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“ESPD document is mandatory in this tender. Only the awarded final tenderer is required to document his information in the ESPD. In this tender only the...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne: We refer to the tendermaterial.
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the European Single Procurement Document (‘ESPD’) with the following information: — state the financial ratios for operating...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“EBIT margin An average EBIT margin of at least 5 % for the last 3 years. As a minimum requirement, an EBIT margin of at least 5 % calculated as an average...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“The candidate must submit the ESPD with the following information: A list of the 5 most significant comparable deliveries of supplies, see Sections II.1.4)...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“The candidate shall be certified in accordance with ISO 14001 or equivalent and IRIS or equivalent.”
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem:
“For tenderers registrated in Denmark having a Danish CVR No issued, the rules for invoicing and payment to public companies are mandatory.”
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
“No explicit form is required. In case the tender is awarded to a consortium Orderer (DSB) requires the consortium to accept joint and several liability.”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“In the agreement the consideration for the principals in the UN Global Compact (OECD giudelines) will take effect. We refer to the ILO-Conventions 94 on...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2020-01-02 13:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: engelsk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-11-18 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place via the electronic tendering system used by DSB, see Section I.3). For access to the...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 230-565108 (2019-11-26)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“The purpose of this tender is to establish a framework agreement on which DSB can purchase solid wheels for the total fleet of initial 530 train sets. The...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“The purpose of this tender is to establish a framework agreement on which DSB can purchase solid wheels for the total fleet of initial 530 train sets. The...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Procurement of solid wheels for 34 trainsets named: OTU - ET 4301 - 4411. — OTU No 952300075 solid wheel F/drive wheel set, — OTU No 952350200 solid wheel...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“ESPD document is mandatory in this tender. Only the awarded final tenderer is required to document his information in the ESPD. In this tender only the...”    Vis mere

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 230-565108

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Indkøb af hel hjul til DSB tog
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Participation in the tendering procedure may only take place via the electronic tendering system used by DSB, see Section I.3). For access to the...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Pursuant to the Danish Act on the Complaints Board for Public Procurement, etc. (lov om Klagenævnet for Udbud m.v.) (the Act is available (in Danish) at...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 246-607549 (2019-12-18)