Prækvalifikation: Udbud af rengøring i Valby & Herlev

Trafikselskabet Movia

Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020.
Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders forlængelse.
Der er i aftalen beskrevet mulighed for optioner på bl.a. økologisk frugtservice.
Movia ønsker at indgå en aftale med 1 leverandør.
Der skal rengøres omkring 6 297 m2 i Valby og 709 m2 i Herlev.
Tryk her https://permalink.mercell.com/108601032.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-19.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ISS Facility Services A/S

Hvem?

• Trafikselskabet Movia

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Hovedstaden

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-19	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af kontorer
Kort beskrivelse:

Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020. Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders forlængelse. Der er i aftalen beskrevet mulighed for optioner på bl.a. økologisk frugtservice. Movia ønsker at indgå en aftale med 1 leverandør. Der skal rengøres omkring 6 297 m2 i Valby og 709 m2 i Herlev. Tryk her https://permalink.mercell.com/108601032.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af kontorer 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/108601032.aspx 🌏
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 51307118 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/108601032.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/108601032.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-19 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-16 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-21 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 118-290657
EUT-S-nummer: 118
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere til 4 aktører. I tilfælde af at antallet af egnede ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil ordregiver udvælge de bedste aktører ud fra ansøgernes økonomiske & tekniske formåen, som dokumenteret ved fremsendte soliditetsgrad og 3 referencer.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020.

Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders forlængelse.

Der er i aftalen beskrevet mulighed for optioner på bl.a. økologisk frugtservice.

Movia ønsker at indgå en aftale med 1 leverandør.

Der skal rengøres omkring 6 297 m2 i Valby og 709 m2 i Herlev.

Tryk her https://permalink.mercell.com/108601032.aspx

Ved nærværende udbud ønsker ordregiver at indhente tilbud på rengøring og tilknyttede ydelser. De tilknyttede ydelser i denne aftale omfatter:

— Rengøring,

— Vinduespolering,

— Rengøring af IT udstyr,

— Måtteservice,

— Opvasker i kantinen,

— Affaldshåndtering,

— Frugtlevering,

— Rensning af kaffemaskiner,

— Kopimaskine - opfyldning af papir.

Kravene til ydelsen er detaljeret beskrevet i Bilag A.

Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

- Hovedrengøring

- Robotstøvsugning 5 gange ugentligt,

- Registrering af udført service på toiletter,

- Håndtering af pp & plast fra kælder,

- Toiletsognering i Valby fra kl. 11:00-13:00,

- Ekstra tømning af affald fra køkkener alle hverdage fra kl. 11:00-13:00,

- Kommunikation om rengøring på skriveborde,

- Bioposer og tilhørende beholder til køkkenerne,

- Frugtservice - økologisk frugt.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som fremgår af udbudslovens § § 135-136 samt de evt. valgte frivillige udelukkelsesgrunde i § 137.

Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøgere skal fremsende nøgletal for soliditetsgraden for de 2 seneste regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet: Der er ikke sat mindstekrav til størrelsen af soliditetsgraden.
Teknisk og faglig kompetence:

Ordregiver vil udvælge de 4 egnede ansøgere, der demonstrere den bedste og mest relevante erfaring i sammenligning med Movias opgave. Det vil derfor vægte højt hvis referencerne indeholder service med alle de ydelser som Movia har beskrevet fra alle kategorierne (rengøring, vinduespolering, måtteservice, opvasker, affaldshåndtering, frugtservice, rensning af kaffemaskine & opfyldning af kopipapir).

Mindstekrav til niveauet:

Erfaring fra mindst 3 tilsvarende opgaver. Hermed forstås opgaver omfattende rengøring & vinduespolering. Referencerne skal angå opgaver udført indenfor 3 år fra ansøgningsfristen

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøgere skal ved seneste årsregnskabsaflæggelse have ansat minimum 50 fuldtidsansatte rengøringsassistenter i virksomheden. Det accepteres at 2 halvtidsansatte tæller med som en fuldtidsansat.

Kontraktens udførelse
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Kontakt
Enhed: Jannik Krag
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/108601032.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere til 4 aktører. I tilfælde af at antallet af egnede ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil ordregiver udvælge de bedste aktører ud fra ansøgernes tekniske og økonomiske formåen, som dokumenteret ved fremsendte 3 referencer samt nøgletal - soliditetsgrad.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 118-290657 (2019-06-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse:

Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020. Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders forlængelse. Der er i aftalen beskrevet mulighed for optioner på bl.a. økologisk frugtservice. Movia ønsker at indgå en aftale med 1 leverandør. Der skal rengøres omkring 6 297 m2 i Valby og 709 m2 i Herlev.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 218-536417
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 118-290657
EUT-S-nummer: 218

Objekt
Omfanget af udbuddet
Beskrivelse af mulighederne: - Hovedrengøring:

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Løsning af opgaven
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Implementering

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-05 📅
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 38171717 📞
E-mail: kundeservice@dk.issworld.com 📧
Land: Sjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 218-536417 (2019-11-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af kontorer, skoler og kontorudstyr (3)