Prækvalifikation: Udbud af rengøring i Valby & Herlev

Trafikselskabet Movia

Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020.
Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders forlængelse.
Der er i aftalen beskrevet mulighed for optioner på bl.a. økologisk frugtservice.
Movia ønsker at indgå en aftale med 1 leverandør.
Der skal rengøres omkring 6 297 m2 i Valby og 709 m2 i Herlev.
Tryk her https://permalink.mercell.com/108601032.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-19.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-06-19 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-08 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-06-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Trafikselskabet Movia
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jannik Krag
Telefon: +45 51307118 📞
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/108601032.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/108601032.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/108601032.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Prækvalifikation: Udbud af rengøring i Valby & Herlev
Produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Kort beskrivelse:
“Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020. Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorudstyr 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020. Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2020-01-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 12 måneder
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 4
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere til 4 aktører. I tilfælde af at antallet af egnede ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Hovedrengøring - Robotstøvsugning 5 gange ugentligt, - Registrering af udført service på toiletter, - Håndtering af pp & plast fra kælder, -...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere til 4 aktører. I tilfælde af at antallet af egnede ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver må ikke være omfattet af en af de udelukkelsesgrunde, som fremgår af udbudslovens § § 135-136 samt de evt. valgte frivillige udelukkelsesgrunde i § 137.”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgere skal fremsende nøgletal for soliditetsgraden for de 2 seneste regnskabsår.”
Betingelser for deltagelse
Der er ikke sat mindstekrav til størrelsen af soliditetsgraden.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ordregiver vil udvælge de 4 egnede ansøgere, der demonstrere den bedste og mest relevante erfaring i sammenligning med Movias opgave. Det vil derfor vægte...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Erfaring fra mindst 3 tilsvarende opgaver. Hermed forstås opgaver omfattende rengøring & vinduespolering. Referencerne skal angå opgaver udført indenfor 3...”    Vis mere
Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:
“Ansøgere skal ved seneste årsregnskabsaflæggelse have ansat minimum 50 fuldtidsansatte rengøringsassistenter i virksomheden. Det accepteres at 2...”    Vis mere
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have: Der henvises til udbudsmaterialet.

Procedure
Type af procedure
Forhandlet procedure med forudgående indkaldelse af konkurrencer
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-16 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-23 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Ordregiver vil begrænse antallet af ansøgere til 4 aktører. I tilfælde af at antallet af egnede ansøgende aktører overstiger ovenstående antal, vil...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 118-290657 (2019-06-19)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilbudsfase: Udbud af rengøring i Valby & Herlev
Produkter/tjenester: Rengøring 📦
Kort beskrivelse:
“Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020. Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders...”    Vis mere
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af kontorer 📦
Beskrivelse af udbuddet:
“Movia udbyder nærværende aftale med ønske om at den nye aftale træder i kraft den 1.1.2020. Den nye aftale er en 4-årig aftale med mulighed for 12 måneders...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Løsning af opgaven
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Omkostningskriterium (navn): Implementering
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Hovedrengøring: - Robotstøvsugning 5 gange ugentligt, - Registrering af udført service på toiletter, - Håndtering af pp & plast fra kælder, -...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 118-290657

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Tilbudsfase: Udbud af rengøring i Valby & Herlev
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: ISS Facility Services A/S
Postadresse: Gyngemose Parkvej 50
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 38171717 📞
E-mail: kundeservice@dk.issworld.com 📧
Fax: +45 38332311 📠
Region: Sjælland 🏙️
Entreprenøren er en SMV

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 218-536417 (2019-11-08)