Prækvalifikation: Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning

Kalundborg Kommune

Kalundborg Kommune udbyder drift og vedligehold samt forventet modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at Kalundborg Kommunes eksisterende kontrakt med SEAS-NVE udløber. Kontrakterne forventes at træde i kraft 1.1.2020.
Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i alt ca. 10 025 armaturer, master og tilhørende vejbelysningsskabe. Disse er primært placeret på offentlige veje, lokalveje og stier.
Da en del af Kommunens vejbelysningsanlæg er udtjent, forventes denne at skulle udskiftes i løbet af de kommende år. Udskiftningen omfatter ca. 2 020 armaturer, som primært er bestykket med kviksølvlyskilder og lysstofrør. Derudover forventes ca. 120 træmaster at skulle udskiftes og ca. 65 træmaster at skulle sløjfes.
Kontrakten omfatter også drift og vedligehold af 5 signalanlæg med i alt ca. 90 lanterner samt 20 fastmonterede elektroniske fartvisere.
Tryk her https://permalink.mercell.com/109839401.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-16. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-10.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-10 Udbudsbekendtgørelse
2019-08-16 Supplerende oplysninger
2019-12-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-10)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Kalundborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189595
Postadresse: Holbækvej 141B
Postby: Kalundborg
Postnummer: 4400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Sabber
E-mail: christian.sabber@kalundborg.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/109839401.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.kalundborg.dk/ 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/109839401.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/109839401.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Prækvalifikation: Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning
Produkter/tjenester: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Kort beskrivelse:
“Kalundborg Kommune udbyder drift og vedligehold samt forventet modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 1 700 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Belysningsudstyr og elektriske lamper 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udendørsbelysning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udstyr til gadebelysning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vejbelysning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Styre-, sikkerheds- eller signaludstyr til veje 📦
Yderligere produkter/tjenester: Installation af gadebelysningsudstyr 📦
Sted for udførelsen: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Kalundborg Kommune udbyder drift og vedligehold samt forventet modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Design
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium (navn): Drift
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium (navn): Modernisering
Omkostningskriterium (vægtning): 20
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 700 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Kalundborg Kommune har option på at forlænge den samlede kontrakt (og således både drift- og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakten).”
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 5 egnede virksomheder, vil Kommunen udvælge de 5 virksomheder, som har mest erfaring med lignende eller...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Kalundborg Kommune har option på at forlænge den samlede kontrakt (og således både drift- og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakten).”

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Autorisation: Dele af arbejdet kræver autorisation, jf. lov nr. 401 af den 28.4.2014 om autorisation af virksomheder på el-, vvs-og...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal give oplysninger om følgende: Ansøgers samlede årsomsætning i de seneste 3 afsluttede regnskabsår (Anføres under »Samlet Årsomsætning« i...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Soliditetsgrad på minimum 20% i det seneste regnskabsår. Samlet årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK i de seneste 3 regnskabsår. Positiv egenkapital de...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Referencer: Referencer med oplysning om ansøgers betydeligste erfaring med tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Referencerne skal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Mindstekrav: Referencer på minimum 3 tilsvarende arbejder/ydelser udført inden for de seneste 3 år. Gennemsnitlige antal beskæftigede i virksomheden de...”    Vis mere
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Kontrakten indeholder etik, socialt ansvar og arbejds- og socialklausuler. Sikkerhedsstillelse: Den vindende tilbudsgiver vil skulle stille sikkerhed for...”    Vis mere
Oplysninger om det personale, der er ansvarligt for kontraktens udførelse
Pligt til at oplyse navn og faglige kvalifikationer for det personale, der er udpeget til at udføre kontrakten

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-16 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-09-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Yderligere oplysninger

“Der gøres opmærksom på, at Ordregiver har en forventning om, at der kan blive afgivet kontrolbud i forbindelse med udbuddet. Ansøgere skal som en del af...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 134-329638 (2019-07-10)
Supplerende oplysninger (2019-08-16)

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 134-329638

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-08-16 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-08-26 📅
Tid: 12:00
Kilde: OJS 2019/S 160-395043 (2019-08-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
E-mail: christian.sabber@kalundborg.dk 📧

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udbud af drift, vedligehold og modernisering af vejbelysning
Kort beskrivelse:
“Kalundborg Kommune udbyder drift og vedligehold samt forventet modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet gennemføres som følge af, at...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 17 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Kalundborg Kommune udbyder drift og vedligehold samt forventet modernisering af kommunens vejbelysningsanlæg. Udbuddet omhandler drift og vedligehold af i...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kalundborg Kommune har option på at forlænge den samlede kontrakt (og således både drift- og vedligeholdelseskontrakten og moderniseringskontrakte.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 134-329638

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-10 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Verdo Teknik A/S
Postby: Randers
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Midtjylland 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 17 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Nævnenes Hus
Postadresse: Toldboden 2
Telefon: +45 72405600 📞
URL: http://www.naevneneshus.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 242-595128 (2019-12-11)