Prækvalifikation: EU udbud: Kontrakt om levering af bankydelser

Trafikselskabet Movia

Der ønskes en leverandør som kan varetage Movias bankopgaver for en 4-årig periode. Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Tryk her https://permalink.mercell.com/114398980.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-07.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-07 Udbudsbekendtgørelse
2020-03-18 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-07)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Bankydelser
Kort beskrivelse:
Der ønskes en leverandør som kan varetage Movias bankopgaver for en 4-årig periode. Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder. Tryk her https://permalink.mercell.com/114398980.aspx
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Bankydelser 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Andet
Navn på ordregivende myndighed: Trafikselskabet Movia
Postadresse: GL. Køge Landevej 3
Postnummer: 2500
Postby: Valby
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/114398980.aspx 🌏
E-mail: jka@moviatrafik.dk 📧
Telefon: +45 51307118 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/114398980.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/114398980.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-07 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-11 📅
Startdato: 2020-04-01 📅
Slutdato: 2024-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 217-532713
EUT-S-nummer: 217
Yderligere oplysninger
Movia vil højst prækvalificere 3 ansøgere. Ved mere end 3 ansøgere finder udvælgelsen af ansøgere sted på grundlag af, hvilke egnede ansøgere, der dokumenterer de bedste og mest relevante referencer inden for den udbudte opgave.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
Der ønskes en leverandør som kan varetage Movias bankopgaver for en 4-årig periode. Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Leverandøren ønskes kunne levere en funktionalitet som opnås ved integration mellem ordregivers økonomisystem og bankens systemer til understøttelse af alle nødvendige procedurer ifm. ordregivers håndtering af bankforretninger. Den tekniske løsning omfatter både ordregivers økonomisystem og bankens on-line system.
Vis mere
Movia anvender Microftsoft Dynamics 365 Business Central (tidl. Navision).
Løsningen skal bl.a. indeholde:
— Anvendelse af standard løsninger,
— At løsningen understøtter effektive arbejdsprocesser hos ordregiver,
— Når der dannes udbetalinger og de er bogført, fremgår de i banken som enkeltposteringer, uanset om der er udbetalt til NemKonto (cpr/cvr), bankkonto, FIK, udenlandsk konto eller andet,
— I banken, skal det være muligt at søge i FIK-indbetalinger fx datointerval, på FIK-kode og beløb og muligt at overføre fremsøgte FIK til Excel. Derfra skal det være enkelt at sende en forespørgsel til banken, via netbanken eller økonomisystem, om yderligere informationer på indbetalinger,
Vis mere
— Fra banken, skal det være muligt at overføre posteringsoversigt til Excel og pdf,
— Mulighed for at opsætte filbestillinger, både faste, der kører automatisk, og enkelte.
Beskrivelse af fornyelser: Aftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne: Option på 2 forlængelser af hver op til 12 måneder.
Yderligere oplysninger:
Movia vil højst prækvalificere 3 ansøgere. Ved mere end 3 ansøgere finder udvælgelsen af ansøgere sted på grundlag af, hvilke egnede ansøgere, der dokumenterer de bedste og mest relevante referencer inden for den udbudte opgave.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling: Der vil ikke være økonomiske udvælgeseskriterier, men udelukkende mindstekrav.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav at ansøger er udpeget som et systemisk vigtigt finansielle institut (også kaldet SIFI) eller har en kreditværdighed/rating hos Moody's vedr. langvarige indskud på minimum A2 og vedrørende kortvarige ind-skud på minimum P-1 (eller et tilsvarende niveau fra et andet anerkendt rating bureau fx Standard & Poors eller Fitch).
Vis mere
For konsortier gælder, at den ene konsortiedeltager skal leve op til ovenstående krav.
Teknisk og faglig kompetence:
Ved udvælgelse vil der blive lagt særlig vægt på referencer på tilsvarende daglige bankopgaver, som til Movia, til § 60 selskaber, fælleskommunale selskaber, kommuner, eller regioner beliggende på Sjælland/Øerne.
Der vil blive lagt vægt på referencer hvor bankens systemer er integreret med Navision.
Der ønskes vedlagt én bekræftet reference omkring integrering med Navision, som har været tilfredsstillende udført. Referencen skal være bekræftet og der bedes derfor være oplyst kontaktdata til kontaktperson hos referencen.
Mindstekrav til niveauet:
Movia vil højst prækvalificere 3 ansøgere. Ved mere end 3 ansøgere finder udvælgelsen af ansøgere sted på grundlag af, hvilke egnede ansøgere, der dokumenterer de bedste og mest relevante referencer.
Det er et minimumskrav, at ansøgeren har mindst 2 referencer. Hvis der vedlægges mere end 2 referencer vil det udelukkende være de 2 første referencer som vil blive vurderet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
Movia vil højst prækvalificere 3 ansøgere. Ved mere end 3 ansøgere finder udvælgelsen af ansøgere sted på grundlag af, hvilke egnede ansøgere, der dokumenterer de bedste og mest relevante referencer inden for den udbudte opgave.
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29896569
Anden type ordregivende myndighed: Særlig, lovbestemt offentlig virksomhed beslægtet med et kommunalt fællesskab. Movia er etableret i overensstemmelse med lov om trafikselskaber og vores virke er fastsat efter lovens § 2.
Kontakt
Enhed: Jannik Krag
Køberprofilens adresse: http://www.moviatrafik.dk/omos/Pages/Omos.aspx 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/114398980.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for
Vis mere
beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 217-532713 (2019-11-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-18 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 057-136543
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 217-532713
EUT-S-nummer: 57

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
— Anvendelse af standard løsninger
— At løsningen understøtter effektive arbejdsprocesser hos ordregiver
— Når der dannes udbetalinger og de er bogført, fremgår de i banken som enkeltposteringer, uanset om der er udbetalt til NemKonto (cpr/cvr), bankkonto, FIK, udenlandsk konto eller andet
— I banken, skal det være muligt at søge i FIK-indbetalinger fx datointerval, på FIK-kode og beløb og muligt at overføre fremsøgte FIK til excel. Derfra skal det være enkelt at sende en forespørgsel til banken, via netbanken eller økonomisystem, om yderligere informationer på indbetalinger
Vis mere
— Fra banken, skal det være muligt at overføre posteringsoversigt til Excel og pdf

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Økonomi
Omkostningskriterium (vægtning): 40
Omkostningskriterium (navn): Teknisk løsning
Implementering
Omkostningskriterium (vægtning): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-02-26 📅
Navn: Danske Bank A/S
Nationalt registreringsnummer: 61126228
Postadresse: Holmens Kanal 2-12
Postby: København K
Postnummer: 1092
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 4545143135 📞
E-mail: tendergroup@danskebank.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Vis mere
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 057-136543 (2020-03-18)