Opmålingssystem til stakeffekter af rundtræ og flistoppe

Naturstyrelsen

Efter skovning og flishugning af løv og nåletræ i statens skove skal stakeffekter af rundtræ og flistoppe opmåles og rumfanget beregnes. Opmålingen skal danne grundlag for Ordregivers handelsafregning med savværker og detailkunder mv.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-02.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Dralle A/S

Hvem?

• Naturstyrelsen

Hvad?

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-02	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-02)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Opmålingstjenester
Referencenummer: NST-0466-00011
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Opmålingstjenester 📦
Yderligere CPV-kode: Databehandling 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Naturstyrelsen
Postadresse: Førstballevej 2
Postnummer: 7183
Postby: Randbøl
Kontakt
Internetadresse: http://www.naturstyrelsen.dk 🌏
E-mail: istag@nst.dk 📧
Telefon: +45 22100258 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236628&B=NST 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236628&B=NST 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-02 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-06 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 087-209186
EUT-S-nummer: 87
Yderligere oplysninger

Kontrakten er ikke opdelt i særskilte delkontrakter. Det har den både tekniske og praktiske begrundelse, at opmålingssystemet skal kunne anvendes i hele Danmark og være integreret med Ordregivers arealdriftssystem og webbutik. Det understreges i den forbindelse, at Tilbudsgivers ydelse er uafhængig af, hvor den faktiske opmåling finder sted. Se også udbudsbetingelserne, punkt 2.2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 4 110 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Opmålingssystemet skal have kapacitet til opmåling baseret på kfm svarende til samlet 460 000 kfm ± 20% årligt i hele Danmark baseret på følgende forventede værdier:

- Rundtræ: 350 000 kfm svarende til cirka 6 200 stakke,

- Flistoppe: 110 000 kfm svarende til cirka 1 300 stakke.

Systembelastningen forventes at være større i vinterhalvåret og mindre i sommerhalvåret. Mængde og antal er baseret på niveauet for 2018. For 2020 og 2021 forventes samme niveau, men tallet kvalificeres i november måned i det forudgående år. Således i november 2019 for året 2020. Volumen fra kontraktindgåelse og sidste del af 2. halvår 2019 (cirka september/oktober-december) forventes at ligge på 30-40% af de årligt beskrevne mængder og antal stakke.

Leverandøren skal stille alt udstyr, som er nødvendigt for udførelsen af Kontrakten til rådighed for ordregiver. Grundlaget for parternes løbende afregning for brug af opmålingssystemet er en månedlig afgift, hvis nærmere indhold er beskrevet i kontraktudkastet.

Umiddelbart efter Kontraktens indgåelse er der en opstarts- og testperiode, hvor opmålingssystemet skal afprøves og godkendes, før det sættes i drift, herunder for så vidt angår integration til Naturstyrelsens IT-systemer SABA (Systemunderstøttelse af Bæredygtig Arealdrift) og Webbutikken.

Anslået værdi uden moms: 4 110 000 DKK 💰
Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser: 3 gange 1 år.
Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Hele landet

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD Del IV, afsnit B:

1) Tilbudsgivers samlede årsomsætning i det seneste disponible regnskabsår;

2) Tilbudsgivers soliditetsgrad i det seneste disponible regnskabsår;

3) Tilbudsgivers egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Såfremt Tilbudsgiver ikke kan fremlægge den krævede dokumentation, skal Tilbudsgiver søge sin økonomiske og finansielle egnethed godtgjort på anden vis ved at henvise til egnede dokumenter. Tilbudsgiver skal i givet fald henvise til det forhold, som Tilbudsgiver påberåber sig som gyldig grund for ikke at fremlægge det efterspurgte materiale.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Før Ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten, skal den tilbudsgiver, som Ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge eller evt. henvise til database med dokumentation for de oplysninger, der er angivet i ESPD Del IV, afsnit B:

Til 1. Erklæring om eller årsregnskab med virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår, afhængigt af hvornår virksomheden blev etableret eller startede sin virksomhed, hvis tallene for denne omsætning foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Til 2. Erklæring om virksomhedens egenkapital og aktiver i det seneste disponible regnskabsår, afhængig af hvornår virksomheden blev etableret, hvis tallene for egenkapital og aktiver foreligger. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Til 3. Virksomhedens balance eller uddrag heraf i det seneste disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Som mindstekrav for Tilbudsgivers økonomiske og finansielle formåen kræves:

— en samlet årlig omsætning på mindst 500 000 DKK i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen, beregnes egenkapitalen som virksomhedens og disse andre enheders samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes egenkapitalen som virksomhedernes samlede egenkapital i det seneste disponible regnskabsår. Oplysningerne angives i ESPD’ets afsnit IV.B,

— en soliditetsgrad på mere end 15 i det seneste disponible regnskabsår. Såfremt tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes soliditetsgraden som tilbudsgiverens og disse andre enheders samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Ved en sammenslutning af virksomheder (f.eks. et konsortium) beregnes soliditetsgraden som virksomhedernes samlede egenkapital i forhold til deres samlede aktiver, udregnet i procent. Oplysningerne angives i ESPD’ets afsnit IV.B.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive følgende oplysninger i ESPD Del IV, afsnit C:

En liste med de 4 betydeligste leverancer af lignende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt, der er udført inden for de seneste 3 år, regnet fra tilbudsfristen, med angivelse af kontraktværdi, udførelsesperiode og ordregiver.

Ved relevante referencer fra leverancer af lignende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt forstås, at Tilbudsgiver med referencerne kan dokumentere i professionel sammenhæng at have udført opmåling af stakeffekter med et opmålingssystem svarende til det tilbudte, hvor opmålingen har dannet grundlag for fakturering ved handel med råtræ.

Ved en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal…

… oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen.

… de deltagende virksomheder i sammenslutningen tilsammen opfylde Ordregivers mindstekrav om mindst 2 relevante referencer fra leverancer af lignende tjenesteydelser inden for de seneste 3 år.

Indeholder det afleverede tilbud flere referencer end det anførte maksimum, forbeholder Ordregiver sig ret til kun at medtage det maksimale antal referencer i egnethedsvurderingen, startende med den førstnævnte reference.

Kun den del af referencer, der vedrører arbejder, som er udført ved tilbudsfristens udløb, vil blive tillagt betydning, jf. punkt 6.3. Hvis der er tale om et igangværende arbejde, er det således alene den del af arbejderne, der allerede er udført ved tilbudsfristens udløb, som vil indgå i vurderingen af referencen.

Baserer tilbudsgiver sig på andre enheders faglige erfaringer vedrørende udførelsen af konkrete dele af ydelserne, som kontrakten omfatter, jf. punkt II.2.4), skal de konkrete dele af ydelserne under kontrakten udføres af den enhed, som tilbudsgiver baserer sig på.

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3).

Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne angivet i ESPD’et er korrekte.

Tilbudsgiver vil som udgangspunkt ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for referencer, men Ordregiver forbeholder sig retten til at kontakte de angivne ordregivere for at få attesteret oplysningerne om de udførte opgaver.

Mindstekrav til niveauet:

Ordregivers mindstekrav til den økonomiske aktørs tekniske og faglige formåen er mindst 2 og højst 4 relevante referencer fra leverancer af lignende tjenesteydelser som den udbudte kontrakt inden for de seneste 3 år regnet fra tilbudsfristen. Referencerne skal tilsammen mindst have en kontraktværdi, det vil sige Tilbudsgivers honorar, uden betaling for varer, udstyr, licensafgift til tredjemand og lignende, på 500 000 DKK.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten skal udføres i henhold til det i udbudsmaterialet vedlagte kontraktudkast. Det fremhæves, at kontrakten indeholder særlige kontraktvilkår om overholdelse af arbejdsklausul for Leverandøren, dennes ansatte og eventuelle underleverandører.

Der kræves ingen særlig retlig form. Deltagerne i et eventuelt konsortium eller lignende sammenslutning skal påtage sig solidarisk og direkte hæftelse over for ordregiver, og mindst én af konsortiedeltagerne skal have fuld bemyndigelse til at handle på konsortiets vegne.

Der henvises i øvrigt til udbudsmaterialet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-06-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 33157274
Kontakt
Enhed: Chefkonsulent Inge Stage
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/250996 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=236628&B=NST 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

A. Deltagelse i udbuddet kan kun ske via ordregivers elektroniske udbudssystem, EU-Supply, jf. adressen i punkt I.3) Her tilgås udbuddet under 'Igangværende offentlige udbud'. For at få adgang til udbudsmaterialet skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger.

Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Tidsfrister i relation til spørgsmål og svar fremgår af udbudsbetingelserne.

Interesserede bedes holde sig orienteret via det elektroniske udbudssystem. Hvis tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på mail dksupport@eu-supply.com eller telefon +45 70 20 80 14.

B: Tilbudsgiver skal indgive et ESPD som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Ved en sammenslutning af virksomheder, fx et konsortium, skal der indgives et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører. Hvis tilbudsgiveren baserer sig på andre enheders formåen, skal der indgives et ESPD for hver af de enheder, som tilbudsgiveren baserer sig på. Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt udelukkelsesgrundene i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2-6, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138, eller for at udelukkelsesgrunden vil være forældet på tidspunktet for beslutning om kontrakttildeling.

Inden beslutning om tildeling af kontrakt skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at indgå kontrakt med, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151 og 152, jf. § 153.

C. I relation til punkt II.1.5 bemærkes, at beløbet er et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid.

D. Det er en del at tilbuddet, at Tilbudsgiverne demonstrerer opmålingssystemet for Ordregiver i praksis. Det gennemføres ved at Ordregiver arrangerer en praktisk afprøvning, hvor eksempler på stakeffekter af rundtræ og flistoppe er opstillet i et scenarie, som de opgaver kravspecifikationen omfatter.

Demonstrationen er planlagt at finde sted: Onsdag den 26.6.2019 og/eller torsdag den 27.6.2019.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk) gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, jf. udbudslovens § 171, stk. 2, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/vejledning/

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 087-209186 (2019-05-02)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 176-428945
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 087-209186
EUT-S-nummer: 176

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Opmålingssystemet skal have kapacitet til opmåling baseret på kfm svarende til samlet 460 000 kfm ± 20 % årligt i hele Danmark baseret på følgende forventede værdier:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-08-12 📅
Navn: Dralle A/S
Nationalt registreringsnummer: 26333679
Postadresse: Venlighedsvej 4
Postby: Hørsholm
Postnummer: 2970
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 4 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Kilde: OJS 2019/S 176-428945 (2019-09-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (15 nye indkøb)

Ingeniørvirksomhed (12)

Videnskabelig og teknisk virksomhed i forbindelse med ingeniørarbejder (2)

Opmålingstjenester (2)

Fotogrammetritjenester
Landmåling (1)