Operationel leasing af biler i DSB

DSB

DSB udbyder en rammeaftale på sine leasingbiler (varebiler). Nuværende kontrakt omfatter 120 biler, og det forventes, at der udbydes ca. det samme antal biler. De biler der udbydes er primært varevogne, kassevogne, ladvogne, mandskabsvogne m.m. under 3 500 kg. Udbuddet vedrører hovedsageligt gulpladebiler

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-19.

Hvem?

• DSB

Hvad?

Hvor?

• Danmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-07-19	Udbudsbekendtgørelse
2019-10-11	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-07-19)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Varevogne
Referencenummer: kgu_2019_Operationel leasing
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Varevogne 📦
Yderligere CPV-kode: Åbne varevogne 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Danmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: https://dsb.dk 🌏
E-mail: kgu@dsb.dk 📧
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=246553&B=DSB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=246553&B=DSB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-19 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-24 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 141-348390
EUT-S-nummer: 141
Yderligere oplysninger

Spørgsmål skal stilles skriftligt via EU-Supplys spørgsmål-/svarmodul til DSB’s kontaktperson, jf. punkt 1. Spørgsmål vil blive besvaret løbende, indtil spørgefristen udløber. Svar på spørgsmål samt eventuelle supplerende oplysninger fremsendes anonymiseret til samtlige tilbudsgivere senest 6 dage før udløbet af tilbudsfristen. Tilbudsgivere opfordres til så tidligt som muligt i processen at stille opklarende spørgsmål.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Denne udbudsprocedure omhandler operationel leasing (OL), hvor DSB har et behov for løbende udskiftning af bilparken, som p.t. udgør en flåde på 120 biler. Bilerne benyttes primært som servicebiler for stationsservice, dvs eftersyn og mindre rep. Arbejder på DSB stationer over hele landet. DSB Vedligehold som er en service og rep. Virksomhed, som varetager togvedligehold har ligeledes en række biler som benyttes som en del af den funktion. I hele Danmark og Sverige. En del af vognene er i den forbindelse udstyret som et mindre transportabelt værksted.

Størstedelen af flåden udskiftes i første del af kontraktperioden fra nov.2019-nov.2020, hvor ¾ af flåden står til udskiftning. Udbudsprocessen vil resultere i tildeling af én Rammeaftale (herefter benævnt Kontrakt) med tilhørende bilag.

Anslået værdi uden moms: 30 000 000 DKK 💰
Varighed: 60 måneder
Beskrivelse af mulighederne:

DSB ønsker at Tilbudsgiver oplyser en pris på kaskoforsikring pr. bil. Der er dog tale om en ikke bindende option, som ikke tæller med i den endelige tilbudsevaluering.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Soliditet

Egenkapital

Egekapitalforrentning

Specifik årsomsætning

Mindstekrav til niveauet:

1) Soliditet. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over 3 år på 10 % og udregnes som følger: [Egenkapital / Samlede aktiver * 100].

I beskrivelsesfeltet skal de værdier, der indgår i beregningen af nøgletallet angives.

2) Egenkapital. Dette nøgletal skal minimum have en gennemsnitlig værdi over 3 år der er større end 10.

I beskrivelsesfeltet skal de værdier, der indgår i beregningen af nøgletallet angives

3) Egenkapital forrentning. Dette nøgletal skal minimum have en værdi > 10 og udregnes som følger: »årsresultat« / »Egenkapital«

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal beskrive deres erfaring med operationel erhvervsleasing af primært varebiler.

Ansøger skal levere 5 referencer, som viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver. Referencerne skal være inden for de sidste 3 år.

Følgende oplysninger bør som minimum afgives for hver reference:

— firmanavn,

— beskrivelse af virksomhedstype og størrelse,

— leveringsadresser,

— opgavens indhold,

— opgavens omfang og økonomi,

— styring af opgaverne,

— kundeinformation,

— om der er tale om en landsdækkende løsning,

— kundeservice,

— rådgivning vedr. operationel leasing,

— rådgivning vedr. bil-/flådevalg,

— oplysninger om virksomheden stadig råder over den i ref. nævnte rådgivningskapacitet.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal beskrive deres erfaring med operationel erhvervsleasing af primært varebiler.

Ansøger skal levere 5 referencer, som viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver. Referencerne skal være inden for de sidste 3 år.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Det er et krav, at leverandøren ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene anført i ESPD’ets del III, afsnit A, B og C. Dette skal leverandøren bekræfte ved at besvare ESPD’ets del III, afsnit A, B og C, således at det angives, hvorvidt leverandøren er omfattet af udelukkelsesgrundene eller ej.

Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse:

Tilbudsgiver skal have en erhvervsansvarsforsikring jævnf. kontrakt i udbudsmaterialet.

De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår er netto 60 dage.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 4
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-27 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og miljø
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Kvalitetskriterium (navn): Kontrakt
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Kontakt
Enhed: Kim Guldbrandsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=246553&B=DSB 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort.

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen.

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4.

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 141-348390 (2019-07-19)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Kontraktens art: Tjenesteydelser

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-11 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 199-484799
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 141-348390
EUT-S-nummer: 199

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-11 📅

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 199-484799 (2019-10-11)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Transportudstyr og transporthjælpemidler (>20 nye indkøb)

Motorkøretøjer (8)

Motorkøretøjer til godstransport (2)

Varevogne