Ombygning og modernisering af Vodskov Skole - totalrådgivning

Aalborg Kommune

Projektet omfatter ombygning og modernisering af Vodskov Skole som vil sætte sit tydelige spor på hele skolen, og danne en helt ny ramme for læring i tråd med skolens vision og pædagogiske praksis.
Skolens samlede bruttoareal er mere ca. 8 400 m2 og det område der skal moderniseres er på ca. 5 104 m2 fordelt på kælder, stue og 1. sal. Ombygningen og modernisering skal bl.a. indeholde nye rummøbler, renovering af overflader, nye og renoverede toiletter, renovering af faglokaler mv.
Der er gennemført en grundig brugerproces med repræsentanter fra skolen som har resulteret i et dispositionsforslag. Dispositionsforslaget danner udgangspunktet for den videre bearbejdning.
Vodskov skole vil være i drift under ombygningen og moderniseringen af skolen, hvorfor byggestyringen og byggeledelsen har stor betydning i dette projekt.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-04.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• ERIK Arkitekter

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-04	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Projektet omfatter ombygning og modernisering af Vodskov Skole som vil sætte sit tydelige spor på hele skolen, og danne en helt ny ramme for læring i tråd med skolens vision og pædagogiske praksis. Skolens samlede bruttoareal er mere ca. 8 400 m2 og det område der skal moderniseres er på ca. 5 104 m2 fordelt på kælder, stue og 1. sal. Ombygningen og modernisering skal bl.a. indeholde nye rummøbler, renovering af overflader, nye og renoverede toiletter, renovering af faglokaler mv. Der er gennemført en grundig brugerproces med repræsentanter fra skolen som har resulteret i et dispositionsforslag. Dispositionsforslaget danner udgangspunktet for den videre bearbejdning. Vodskov skole vil være i drift under ombygningen og moderniseringen af skolen, hvorfor byggestyringen og byggeledelsen har stor betydning i dette projekt.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Danmarksgade 19
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: loft@aalborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/414 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/414 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-04 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 109-265533
EUT-S-nummer: 109
Yderligere oplysninger

Ansøgningens form: Ansøgningen skal afleveres digitalt på www.tenderkonnect.dk jf. afsnit I.3) og skal bestå af: — Evt. et kort følgebrev med angivelse af navn på hovedansøger og eventuelle underrådgivere, — Udfyldt ESPD fra ansøger og særskilte ESPD fra eventuelle underrådgivere, pdf-fil af den elektroniske ESPD må gerne vedlægges, — Evt. bilag med en gengivelse af de referencer der er anført i ESPD'en plus billedmateriale. Vejledning til brug af Tenderkonnect og den elektroniske ESPD findes på https://www.truelink.dk/truetender-vejledninger Spørgsmål til prækvalifikation: Spørgsmål til prækvalifikationen kan stilles og vil blive besvaret på www.tenderkonnect.dk

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Skolens samlede bruttoareal er mere ca. 8 400 m2 og det område der skal moderniseres er på ca. 5 104 m2 fordelt på kælder, stue og 1. sal. Ombygningen og modernisering skal bl.a. indeholde nye rummøbler, renovering af overflader, nye og renoverede toiletter, renovering af faglokaler mv.

Der er gennemført en grundig brugerproces med repræsentanter fra skolen som har resulteret i et dispositionsforslag. Dispositionsforslaget danner udgangspunktet for den videre bearbejdning.

Vodskov skole vil være i drift under ombygningen og moderniseringen af skolen, hvorfor byggestyringen og byggeledelsen har stor betydning i dette projekt.

Vodskov Skole er en 3 sporede folkeskole fra 0.-6. klasse og 4 sporede fra 7.-9. klasse med ca. 593 elever. Udover de almindelige klasser er der 8 centerklasser som rummer elever med Aspergers Syndrom, udviklingsforstyrrelser mv. I alt er der ansat ca. 65 lærere og 34 pædagoger.

Vodskov Skole er bygget i 2 plan og består af en ældre indskolingsafdeling, 2 store fløje forbundet af skolens PLC (Pædagogisk Lærings Center), en stor aula samt 2 gymnastiksale. Skolen har desuden god faglokalekapacitet. Det pædagogiske læringscenter har en central placering "midt" i skolen. Skolen har også gode udendørs idrætsfaciliteter til rådighed. Skolen har store gangarealer, og begrænsede indendørs fælles opholdssteder for eleverne.

Ved gennemførelse af totalrådgiver udbuddet ønsker Aalborg Kommune at finde en totalrådgiver, som kan forestå udarbejdelsen og gennemførelse og færdiggørelse af projektet til ombygning og modernisering af Vodskov Skole. Totalrådgiveren skal udarbejde projektforslag og hovedprojekt på baggrund af det udarbejde dispositionsforslag som er en del af udbudsmaterialet. Herudover skal totalrådgiveren varetage projektering, begrænset brugerinvolvering, udbud i hovedentreprise, udbud af specialinventar, fagtilsyn og byggeledelse igennem hele byggeperioden.

Vodskov Skole vil være i drift under hele udførelsesfasen, hvorfor byggestyringen og byggeledelsen har stor betydning i dette projekt.

Varighed: 24 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vodskov

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøgning om prækvalifikation skal indeholde:

Personlige forhold:

A. Firmanavn, adresse, CVR-nr., telefon-nr., e-mailadresse samt kontaktperson hos ansøger.

B. Beskrivelse af eventuelle underrådgivere med angivelse af firmanavn, adresse, CVR-nr., samt navn på kontaktpersoner.

C. Ansøger må ikke befinde sig i en af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 135 stk. 1 og 3 samt § 136.

D. Såfremt ansøger er et konsortium, skal de i pkt. A.-C krævede oplysninger vedlægges for alle konsortiedeltagere og roller i konsortiet skal angives. Ved tilbudsafgivelsen skal konsortiedeltagere påtage sig solidarisk hæftelse for kontraktens opfyldelse.

Økonomisk og finansiel stilling:

E. Egenerklæring med oplysning om hovedansøgers økonomiske nøgletal for de seneste 3 regnskabsår omfattende omsætning, resultat og egenkapital. For nystartede virksomheder kan der vedlægges nøgletal fra seneste regnskabsår.

F. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres økonomiske forhold ved vurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine økonomiske kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse.

G. Såfremt ansøger er et konsortium, skal de i pkt. E-F krævede oplysninger vedlægges for samtlige konsortiedeltagere.

Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, B hvor omsætning, resultat og egenkapital anføres under »Finansielle nøgletal«. Hvis ansøgers regnskab er halvårlig (f.eks. 2017/2018) kan der ved udfyldelse af ESPD'en angives det sidste halvår(f.eks. 2018)

Teknisk og faglig kompetence:

H. Ansøger skal vedlægge referencer med beskrivelse af ansøgers — og evt. underrådgiveres — referencer fra tilsvarende eller lignende opgaver/projekter udført/igangsat inden for de sidste 5 år.

Referencerne skal angive:

Kunde, projektets størrelse (areal og/eller værdi), rådgivningsopgavens størrelse (rådgivningsomfang og/eller honorar), beskrivelse af egne ydelser samt udførelsesperioden (status).

Ansøger opfordres til tydeligt at angive referencens sammenlignelighed med det udbudte under beskrivelsen af projektet.

Der må (samlet set) maksimum afleveres 5 referencer i alt for både hovedansøger og evt. underrådgivere, og såfremt der vedlægges flere referencer, vil alene de første 5 indgå i udvælgelsen. Der må maksimalt være 2 referencer fra evt. underrådgivere.

I. I det omfang ansøgeren ønsker, at der skal lægges vægt på underrådgiveres tekniske forhold (referencer) ved vurderingen, skal ansøgningen vedlægges en erklæring om, at underrådgiveren stiller sine kompetencer til rådighed for ansøgeren i forbindelse med projektets udførelse.

Oplysninger skal udfyldes i ESPD del IV, C med følgende vejledning:

— beskrivelse af referencen,

— omfang/størrelse og honorarstørrelse på referencen indsættes under »Beløb« eller under »Beskrivelse«

— sluttidspunkt (evt. forventet) angives under »Dato«,

— kunde angives under »Modtagere«..

Grundet den elektroniske ESPDs tekniske opbygning og deraf følgende begrænsede rammer for levering af billeddokumentation, kan ansøger supplere oplysninger vedr. de udvalgte referencer i et selvstændigt bilag som vil blive taget i betragtning. Referencer i ESPD og i bilag skal være de samme og så vidt muligt være enslydende i tekstens indhold. Ved eventuelle modstridende oplysninger i hhv. ESPD og bilag, er ESPD gældende.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Der vil blive udvalgt max. 5 tilbudsgivere blandt de ansøgere, som opfylder kravene i del III og har indsendt en udfyldt espd, European Standard Procurement Document.

Udvælgelsen sker ud fra en helhedsvurdering af, hvorledes ordregiver får de mest attraktive tilbud.

I helhedsvurderingen indgår følgende forhold i prioriteret orden:

A) en vurdering af ansøgers tekniske kapacitet vurderet ud fra referencerne jf. del. III.1.3).

Ved vurderingen af ansøgerens tekniske kapacitet, vil bygherren lægge vægt på:

a) I hvor høj grad referencerne viser erfaring med udbud af special leverancer, såsom inventar eller møbler.

b) I hvor høj grad referencerne er sammenlignelige med den udbudte opgave.

Med sammenlignelige projekter menes:

— Projekter hvor ansøger har været totalrådgiver på ombygning/renovering af skoler eller institutioner,

— Projekter hvor ansøgeren har varetaget byggeledelse på skoler eller institutionsbyggerier som har været i drift under byggeriet.

Der vil blive lagt vægt på både arkitekt- og ingeniørfaglige kompetencer.

Kriterierne a-b vægter lige og bedømmelsen foretages samlet.

B) en vurdering af ansøgers økonomiske nøgletal krævet i del. III.1.2). Det vil blive vurderet om ansøgerens økonomiske kapacitet og stabilitet er optimal til den udbudte opgave.

Deltagerne i udbuddet vil blive udvalgt mellem de ansøgere, der har den tilstrækkelige økonomiske kapacitet til at kunne gennemføre det udbudte projekt. Såfremt der modtages mere end 5 egnede ansøgninger, vil udvælgelsen af ansøgerne ske på baggrund af en vurdering af relevansen og kvaliteten af ansøgerens referencer inden for sammenlignelige projekter.

I den samlede vurdering vægter den tekniske kapacitet højere end de Økonomiske oplysninger.

Ansøgningen skal afleveres digitalt på Tenderconnect.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Louise Thorup Frederiksen
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/414 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøgningens form:

Ansøgningen skal afleveres digitalt på www.tenderkonnect.dk jf. afsnit I.3) og skal bestå af:

— Evt. et kort følgebrev med angivelse af navn på hovedansøger og eventuelle underrådgivere,

— Udfyldt ESPD fra ansøger og særskilte ESPD fra eventuelle underrådgivere, pdf-fil af den elektroniske ESPD må gerne vedlægges,

— Evt. bilag med en gengivelse af de referencer der er anført i ESPD'en plus billedmateriale.

Vejledning til brug af Tenderkonnect og den elektroniske ESPD findes på https://www.truelink.dk/truetender-vejledninger

Spørgsmål til prækvalifikation:

Spørgsmål til prækvalifikationen kan stilles og vil blive besvaret på www.tenderkonnect.dk

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 109-265533 (2019-06-04)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 146 125 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 238-584320
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 109-265533
EUT-S-nummer: 238

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Vodskov Skole er bygget i 2 plan og består af 1 ældre indskolingsafdeling, 2 store fløje forbundet af skolens PLC (Pædagogisk Lærings Center), en stor aula samt 2 gymnastiksale. Skolen har desuden god faglokalekapacitet. Det pædagogiske læringscenter har en central placering "midt" i skolen. Skolen har også gode udendørs idrætsfaciliteter til rådighed. Skolen har store gangarealer, og begrænsede indendørs fælles opholdssteder for eleverne.

Ved gennemførelse af totalrådgiverudbuddet ønsker Aalborg Kommune at finde en totalrådgiver, som kan forestå udarbejdelsen og gennemførelse og færdiggørelse af projektet til ombygning og modernisering af Vodskov Skole. Totalrådgiveren skal udarbejde projektforslag og hovedprojekt på baggrund af det udarbejde dispositionsforslag som er en del af udbudsmaterialet. Herudover skal totalrådgiveren varetage projektering, begrænset brugerinvolvering, udbud i hovedentreprise, udbud af specialinventar, fagtilsyn og byggeledelse igennem hele byggeperioden.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og bemanding/CV’er
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Metode og proces
Pris (justeringskoefficient): 20

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-26 📅
Navn: Erik Arkitekter
Nationalt registreringsnummer: 26656114
Postadresse: Skibbrogade 3
Postby: Ålborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
Nordjylland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 146 125 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 238-584320 (2019-12-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)