Udbuddet gennemføres i overensstemmelse med afsnit II i udbudsloven (lov nr. 1564 af 15.12.2015). Udbuddet gennemføres som et offentligt udbud, hvilket indebærer, at enhver økonomisk aktør kan afgive tilbud. Udbuddet gennemføres via Mercell (
www.mercell.com), og deltagelse samt aflevering af tilbud kan alene ske gennem Mercell. Ved spørgsmål til brugen af Mercell kan der rettes henvendelse til Mercell support på telefon +45 63133700 eller på e-mail
danmark@mercell.com Tilbudsgiver er selv ansvarlig for at holde sig ajour om udbudsprocessen og eventuelt supplerende materiale eller ændringer i udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet. Tilbudsgiver opfordres til at rette henvendelse til ARGO så tidligt som muligt. Tilbudsgiver kan afgive ét tilbud, og der kan ikke afgives alternative eller sideordnede tilbud. ARGO forbeholder sig retten til at anmode tilbudsgivere om at supplere, præcisere eller fuldstændiggøre ufuldstændige eller fejlbehæftede tilbud, jf. udbudslovens § 159, stk. 5. Tilbudsgivers omkostninger forbundet med at afgive tilbud er ARGO uvedkommende. Hvis tilbudsgiver deltager i udbudsprocessen sammen med andre, skal deltagerne afgive en udfyldt og underskrevet konsortieerklæring. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet, skal hver enhed, hvis kapacitet tilbudsgiver baserer sig på, afgive en udfyldt og underskrevet erklæring om at stille sine ressourcer til rådighed. ARGO vil underrette alle tilbudsgivere om tildeling af kontrakt på samme tidspunkt. Underretning om tildeling er ikke et løfte om at ville indgå kontrakt med tilbudsgiveren. Indgåelse af kontrakt vil tidligst ske efter udløbet af en standstill periode på 10 dage, jf. § 3, stk. 1, nr. 1, i lov om Klagenævnet for Udbud.
I udbuddet gælder foruden de obligatoriske udelukkelsesgrunde desuden de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 (miljølovgivningen) samt nr. 2-3.
Inden tildeling vil ARGO indhente dokumentation for oplysningerne i ESPD fra den eller de tilbudsgivere, som ARGO påtænker at tildele kontrakt.
Tilbudsgiverne vil blive givet en rimelig frist til fremlæggelsen af dokumentationen.
Følgende dokumentation vil blive efterspurgt:
Dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde:
Som dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde kan virksomheder, der er etableret i Danmark, anvende en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten skal indeholde oplysninger fra Kriminalregisteret, SKAT, ATP, skifteretten og politiet.
Serviceattesten må ikke være mere end 3 måneder gammel.
For virksomheder, der ikke er etableret i Danmark, henvises til udbudslovens § 153.
Som dokumentation for opfyldelse af minimumskrav til egnethed kan tilbudsgiver fremlægge det ved tilbudsfristen senest offentliggjorte årsregnskab eller uddrag heraf.
Såfremt dette ikke er muligt, kan tilbudsgiver fremlægge relevante erklæringer fra revisor eller tilsvarende samt ethvert andet dokument, som ARGO vurderer passende.
Er tilbudsgiver et konsortium eller anden form for sammenslutning, skal dokumentation for ikke at være omfattet af udelukkelsesgrunde og for opfyldelse af minimumskrav til egnethed fremlægges af alle deltagere.
Er tilbudsgivers tilbud baseret på andre enheders kapacitet, skal dokumentation for, at disse enheder ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, og at de fastsatte minimumskrav til egnethed er opfyldt, tillige fremlægges.