Media Bureau ydelser

DSB

Den udbudte Kontrakt indeholder følgende media bureau ydelser:
1) Media strategisk rådgivning;
2) Media planlægning;
3) Eksekvering og rapportering af annoncekampagner i betalte media;
4) Rådgivning i forbindelse med valg af marketing teknologi.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-08.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Omnicom Media Group A/S

Hvem?

• DSB

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-07-08	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-13	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-07-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing
Referencenummer: Mimi_2019-EU-Udbud-Media Bureau
Kort beskrivelse:

Den udbudte Kontrakt indeholder følgende media bureau ydelser: 1) Media strategisk rådgivning; 2) Media planlægning; 3) Eksekvering og rapportering af annoncekampagner i betalte media; 4) Rådgivning i forbindelse med valg af marketing teknologi.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing 📦
Yderligere CPV-kode: Konsulentvirksomhed i forbindelse med reklame 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Dsb
Postadresse: Telegade 2
Postnummer: 2630
Postby: Taastrup
Kontakt
Internetadresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
E-mail: mimi@dsb.dk 📧
Telefon: +45 24682314 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245122&B=DSB 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245122&B=DSB 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-08 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-11 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 132-325484
EUT-S-nummer: 132
Yderligere oplysninger

1) Ansøgere har mulighed for at stille spørgsmål til prækvalifikationen via EU-Supply. Spørgsmålene i anonymiseret form samt DSB’s svar herpå skal offentliggøres til samtlige ansøgere i EU-supply senest 6 dage før anmodningsfristen. Ansøgere opfordres derfor til at stille spørgsmål så tidligt som muligt i processen; 2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk ESPD (European Single Procurement Document) i EU-supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt eESPD; 3) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder; 4) DSB henviser ansøger til at følge retningslinjerne fra KFST på https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf når eESPD skal udfyldes; 5) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om prækvalifikation er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte Kontrakt indeholder følgende media bureau ydelser:

1) Media strategisk rådgivning;

2) Media planlægning;

3) Eksekvering og rapportering af annoncekampagner i betalte media;

4) Rådgivning i forbindelse med valg af marketing teknologi.

Anslået samlet værdi: 130 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet omfatter anskaffelse af mediebureauydelser i form af forskellige rådgivningsydelser og eksekvering af kampagner.

Ydelserne er opdelt i følgende kategorier:

1) Media Strategisk Rådgivning;

2) Media Planlægning;

4) Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketing teknologi.

Formålet med leverancen af alle ovenstående ydelser er, at DSB anvender media, der understøtter de forretningsmæssige målsætninger for virksomheden og samtidig optimerer sit økonomiske afkast på mediainvesteringen.

Anslået værdi uden moms: 130 000 000 DKK 💰
Varighed: 36 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aftaleperioden kan forlænges af DSB med op til 2 yderligere perioder, idet hver periode kan have en varighed af op til 12 måneder, dvs. i alt 24 måneder.

Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en frivillig option på teknologiske platforme til køb og optimering af digitale media, jf. Udbudsbilag 1A Kravspecifikationen, pkt. 3.4.1.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Taastrup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Mindstekrav til niveauet:

Ansøgeren skal som minimum kunne opfylde følgende mindstekrav til ”Økonomisk og finansiel formåen” for, at deres anmodning om prækvalifikation vil blive antaget. Dette bekræftes af Ansøgeren ved at besvare i ESPD, del IV, afsnit B:

Tilbudsgiverne skal opfylde følgende mindstekrav:

— Positiv egenkapital i gennemsnit for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunkt for afgivelse af anmodning),

Samt

— Positivt resultat for de seneste 3 afsluttede regnskabsår (regnet fra tidspunkt for afgivelse af anmodning).

Dokumentation: Økonomisk og finansiel kapacitet:

Tilbudsgiver skal fremsende dokumentation for de anførte oplysninger i ESPD’et vedrørende Ansøgerens Økonomiske og finansielle formåen, med mindre oplysningerne er offentlige tilgængelige. Denne dokumentation omfatter følgende:

a. Dokumentation for nøgletal.

Ansøger skal levere i alt 3 referencer, der viser at ansøger løser eller har løst lignende opgaver (1.-4.). Referencerne skal være inden for de sidste 3 år, og hver reference må max fylde 3 A4-sider, svarende til 6 600 anslag. Hvis der angives mere end 3 referencer vil der alene blive lagt vægt på de 3 første referencer.

Følgende oplysninger bør som minimum afgives for hver reference.

— Virksomheden, der er aftager af leverancen,

— Kort beskrivelse af leverancen, herunder i hvilken periode ydelsen er leveret til virksomheden samt hvilken rolle ansøger har / havde i leveringen af ydelsen.

Leverancerne bedes beskrives separat jf. nedenstående 4 kategorier:

1) Media Strategisk Rådgivning;

2) Media Planlægning;

3) Eksekvering og rapportering af annoncekampagner i betalte media;

4) Rådgivning i forbindelse med valg og brug af marketing teknologi.

Dokumentation: Tekniske og faglige formåen

Tilbudsgiver vil blive bedt om at fremsende dokumentation for de anførte oplysninger i ESPD’et vedrørende Ansøgerens Tekniske og faglige formåen. Denne dokumentation omfatter følgende:

a. I det omfang, at referenceliste er identiske med de oplysninger, som ansøger har angivet i ESPD’et, kan oplysningerne i ESPD’et udgøre den endelige dokumentation.

Liste og kortfattet beskrivelse af regler og kriterier:

Ansøger må ikke være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde angivet i UBL § § 135 og 136. Medlemmer af ansøgers bestyrelse, direktion eller tilsynsråd eller anden repræsentant, der har beføjelse til at repræsentere disse medlemmer, må ej heller være omfattet af udelukkelsesgrundene angivet i UBL § 135, stk. 1. Dette skal ansøger bekræfte ved at besvare ESPD’ets del III, afsnit A, B og C.

Kontraktens udførelse
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betingelser for betaling er reguleret af kontrakten jf. pkt. 20.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:

Der stilles ingen særlige krav til den retlige form. Hvis kontrakten tildeles en sammenslutning af økonomiske aktører fx et konsortium, skal disse hæfte direkte og solidarisk og udpege én økonomisk aktør, der har bemyndigelse til at repræsentere sammenslutningen. Konsortieerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Hvis ansøger baserer sin formåen på andre enheders økonomiske og/eller tekniske kapacitet, skal disse ligeledes hæfte direkte og solidarisk. Støtteerklæring skal fremsendes sammen med ansøgers ansøgning om prækvalifikation. Ansøger opfordres til at anvende de skabeloner for erklæringer, som er uploadet i EU-Supply.

Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Leverandøren skal overholde følgende:

1) DSB’s Code of Conduct: leverandøren skal blandt andet sikre, at ansatte, som medvirker til at udføre arbejde i Danmark i henhold til leverandørens aftale med DSB i overensstemmelse med ILO konvention nr. 94 (1955), er sikret løn, herunder særlige ydelser), arbejdstid og andre arbejdsvilkår, som ikke er mindre gunstige end dem, som gælder for arbejde af samme art i henhold til en kollektiv overenskomst indgået af de inden for det pågældende faglige område mest repræsentative arbejdsmarkedsparter i Danmark. Code of Conduct fremgår af kontrakten;

2) Leverandøren skal tegne en professionel rådgiveransvarsforsikring hos et anerkendt forsikringsselskab med en forsikringssum på minimum 10 000 000 DKK. pr. skadesbegivenhed og opretholde denne forsikring i Aftaleperioden plus to (2) år (”Forsikringsperioden”), jf. Rammeaftalen pkt. 23.1.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der er flere end 3 ansøgere, der opfylder mindstekravene i afsnit III.1.2, vil DSB udvælge op til 3 ansøgere på baggrund af en evaluering af ansøgernes referencer, jf. III.1.3. De udvalgte ansøgere vil være de ansøgere, som dokumenterer de mest relevante referencer sammenlignet med de udbudte ydelser jf. II.2.4 Det vægtes:

— at alle ydelser er leveret til samme virksomhed,

— at virksomheden er sammenlignelig med DSB i forhold kompleksitet, som vurderes ud fra, hvorvidt virksomheden arbejder med flere brands og / eller produkter, samt langsigtede og kortsigtede målsætninger for effekten af marketing investeringerne og at virksomheden er statsejet eller på anden måde er påvirket af den politiske scene,

— at leverandøren har leveret ydelsen gennem en længerevarende periode.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-14 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 25 05 00 53
Kontakt
Enhed: Milica Milutinovic
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/63264 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=245122&B=DSB 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2024

2) DSB har forberedt og uploadet et elektronisk ESPD (European Single Procurement Document) i EU-supply, som ansøger skal udfylde og uploade som foreløbigt bevis for, at ansøger opfylder betingelserne for at deltage i udbudsprocessen. Ansøgers anmodning om deltagelse i udbuddet skal derfor indeholde udfyldt eESPD;

3) Hvis ansøger er en sammenslutning af deltagere/konsortium skal eESPD udfyldes og uploades for hver virksomhed i sammenslutningen/konsortiet. Hvis ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle og/eller tekniske og professionelle formåen, skal eESPD også udfyldes og uploades for de støttende enheder;

4) DSB henviser ansøger til at følge retningslinjerne fra KFST på https://www.bedreudbud.dk/files/media/documents/vejledninger/ESPD%20-%20Dokumentation_og_eCertis.pdf når eESPD skal udfyldes;

5) Ansøgers omkostninger i forbindelse med anmodning om prækvalifikation er DSB uvedkommende, også hvis udbuddet aflyses.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 132-325484 (2019-07-08)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Den udbudte kontrakt indeholder følgende media bureau ydelser: 1) Media strategisk rådgivning; 2) Media planlægning; 3) Eksekvering og rapportering af annoncekampagner i betalte media; 4) Rådgivning i forbindelse med valg af marketing teknologi.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-17 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 243-598845
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 132-325484
EUT-S-nummer: 243

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse: Den udbudte kontrakt indeholder følgende media bureau ydelser:
Beskrivelse af mulighederne:

Udbuddet indeholder en frivillig option på teknologiske platforme til køb og optimering af digitale media, jf. udbudsbilag 1A kravspecifikationen, pkt. 3.4.1.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Løsningsbeskrivelse
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Medarbejder CV'er
Kvalitetskriterium (vægtning): 30
Pris (justeringskoefficient): 30

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-13 📅
Navn: Omnicom Media Group A/S
Nationalt registreringsnummer: 15106875
Postadresse: Midtermolen 3
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: jon.ross@omnicommediagroup.com 📧
Land: Østsjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 243-598845 (2019-12-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed (13 nye indkøb)

Markedsundersøgelser og økonomiske konsekvensanalyser, rundspørger og statistikker (1)

Servicevirksomhed i forbindelse med reklame og marketing