Levering af kaffe og te til Rødovre Kommune

Rødovre Kommune

Rødovre Kommune udbyder hermed levering af kaffe og te til personalet i Rødovre Kommune.
Leveringen sker til i alt ca. 118 afdelinger fordelt på 83 lokationer beliggende i Rødovre Kommune (12 km2). Tilbudsgiver må forvente, at der i aftaleperioden kan forekomme ændringer i omfang af leverance pr. leveringssteder og antal leveringssteder.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-18.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-09-18 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-25 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-09-18)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Rødovre Kommune
Nationalt registreringsnummer: 65307316
Postadresse: Rødovre Parkvej 150
Postby: Rødovre
Postnummer: 2610
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Christian Mols
Telefon: +45 36377074 📞
E-mail: udbud@rk.dk 📧
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: https://www.rk.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/330957 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250245&B=RK 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250245&B=RK 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af kaffe og te til Rødovre Kommune 88.20.04-A00-1-19
Produkter/tjenester: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Kort beskrivelse:
“Rødovre Kommune udbyder hermed levering af kaffe og te til personalet i Rødovre Kommune. Leveringen sker til i alt ca. 118 afdelinger fordelt på 83...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 100 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Kaffe 📦
Yderligere produkter/tjenester: Te 📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rødovre Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Rødovre Kommune udbyder hermed levering af kaffe og te til personalet i Rødovre Kommune. Leveringen sker til i alt ca. 118 afdelinger fordelt på 83...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 100 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal ved kontraktstart og i kontraktperioden være i besiddelse af en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum pr. år på: -...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Minimum 5 sammenlignende referencer fra kunder hvortil Tilbudsgiveren har leveret kaffe og te inden for de seneste 3 år (2016, 2017, 2018).”
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“Rødovre Kommune ønsker at samarbejde med virksomheder der påtager sig et socialt ansvar, lever op til egne muligheder for at etablere lære- og...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-23 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Buddet skal være gyldigt indtil: 2020-01-23 📅
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-23 12:00 📅

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Rødovre
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 183-445110 (2019-09-18)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 052 000 💰

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 183-445110

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Levering af kaffe og te til Rødovre Kommune
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-11-21 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Frellsen kaffe
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46757300 📞
E-mail: hfr@frellsen.dk 📧
Fax: +45 46755335 📠
Region: Sjælland 🏙️
URL: http://www.frellsen.dk 🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 100 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 052 000 💰
Kilde: OJS 2019/S 228-559421 (2019-11-25)