Levering af kaffe og te til Rødovre Kommune

Rødovre Kommune

Rødovre Kommune udbyder hermed levering af kaffe og te til personalet i Rødovre Kommune.
Leveringen sker til i alt ca. 118 afdelinger fordelt på 83 lokationer beliggende i Rødovre Kommune (12 km2). Tilbudsgiver må forvente, at der i aftaleperioden kan forekomme ændringer i omfang af leverance pr. leveringssteder og antal leveringssteder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Frellsen Kaffe

Hvem?

• Rødovre Kommune

Hvad?

• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Kaffe
• Kaffe, te og hermed beslægtede produkter › Te

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-25	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter
Referencenummer: 88.20.04-A00-1-19
Kort beskrivelse:

Rødovre Kommune udbyder hermed levering af kaffe og te til personalet i Rødovre Kommune. Leveringen sker til i alt ca. 118 afdelinger fordelt på 83 lokationer beliggende i Rødovre Kommune (12 km2). Tilbudsgiver må forvente, at der i aftaleperioden kan forekomme ændringer i omfang af leverance pr. leveringssteder og antal leveringssteder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Kaffe, te og hermed beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Kaffe 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rødovre Kommune
Postadresse: Rødovre Parkvej 150
Postnummer: 2610
Postby: Rødovre
Kontakt
Internetadresse: https://www.rk.dk/ 🌏
E-mail: udbud@rk.dk 📧
Telefon: +45 36377074 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250245&B=RK 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250245&B=RK 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 183-445110
EUT-S-nummer: 183

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Rødovre Kommune udbyder hermed levering af kaffe og te til personalet i Rødovre Kommune.

Leveringen sker til i alt ca. 118 afdelinger fordelt på 83 lokationer beliggende i Rødovre Kommune (12 km2). Tilbudsgiver må forvente, at der i aftaleperioden kan forekomme ændringer i omfang af leverance pr. leveringssteder og antal leveringssteder.

Anslået samlet værdi: 2 100 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 2 100 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Rødovre Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal ved kontraktstart og i kontraktperioden være i besiddelse af en gyldig erhvervsansvarsforsikring med en dækningssum pr. år på:

- Personskade på minimum 10 000 000 DKK,

- Tingskade på minimum 5 000 000 DKK.

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, skal tilbudsgiver oplyse tilbudsgiverens samlede årsomsætning inden for det udbudte område for de 3 seneste tilgængelige årsregnskaber. Mindstekrav for deltagelse er en positiv egenkapital og et positivt resultat i gennemsnit for de tilgængelige årsregnskaber.

Teknisk og faglig kompetence:

Minimum 5 sammenlignende referencer fra kunder hvortil Tilbudsgiveren har leveret kaffe og te inden for de seneste 3 år (2016, 2017, 2018).

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Rødovre Kommune ønsker at samarbejde med virksomheder der påtager sig et socialt ansvar, lever op til egne muligheder for at etablere lære- og praktikpladser og har formuleret personalepolitikker om fastholdelse af medarbejdere med længerevarende sygdom, truet arbejdsevne mv.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 2020-01-23 📅
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Pris (justeringskoefficient): 50 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 65307316
Kontakt
Enhed: Christian Mols
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/330957 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=250245&B=RK 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der er intet mæglingsorgan i Danmark
Postby: Rødovre
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 183-445110 (2019-09-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-25)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 2 052 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 228-559421
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 183-445110
EUT-S-nummer: 228

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-21 📅
Navn: Frellsen kaffe
Nationalt registreringsnummer: 25340604
Postadresse: Industrivej 14
Postby: Roskilde
Postnummer: 4000
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 46757300 📞
E-mail: hfr@frellsen.dk 📧
Land: Sjælland 🏙️
Internetadresse: http://www.frellsen.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 2 052 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Kilde: OJS 2019/S 228-559421 (2019-11-25)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter

Diverse næringsmidler

Kaffe, te og hermed beslægtede produkter