Levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø kommuner

Horsens Kommune

Levering af fødevarer til Horsens, Hedensted, Odder og Samsø kommuner. Noget af det udbudte fødevaresortiment er obligatorisk for Horsens, Hedensted og Odder kommuner og andet er frivilligt. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvad der er obligatorisk h.h.v. frivilligt. Det er frivilligt for Samsø Kommune om de gør brug af aftalen. Udbuddet gennemføres for Hedensted Kommune, Horsens Kommune, Odder Kommune og Samsø Kommune i regi af Fællesindkøb Midt (herefter benævnt "FIKM"). FIKM er tovholder for udbudsprocessen.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-13. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-13.

Hvem?

• Horsens Kommune

Hvad?

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-11-13	Udbudsbekendtgørelse

Udbudsbekendtgørelse (2019-11-13)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Yderligere CPV-kode: Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Horsens Kommune
Postadresse: Rådhustorvet 4
Postnummer: 8700
Postby: Horsens
Kontakt
Internetadresse: http://www.horsens.dk 🌏
E-mail: udbud@fikm.dk 📧
Telefon: +45 76292026 📞
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/536 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/536 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-13 📅
Tilbudsfrist: 2019-12-13 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 222-543821
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 073-172057
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger

Ansøger skal i ESPD’en erklære ikke at være omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslo-vens § § 135 og 136 samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 2 og nr. 5. På anmodning fra udbyder, skal ansøgere, som udbyder har til hensigt at tildele rammeaftalen, indsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen, for at dokumentere at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de obliga-toriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 2.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 196 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører køb og levering af fødevarer til Hedensted, Horsens, Odder og Samsø Kommuner. Noget af det udbudte fødevaresortiment er obligatorisk for Horsens, Hedensted og Odder kommuner og andet er frivilligt. Det fremgår af udbudsbetingelserne, hvad der er obligatorisk h.h.v. frivilligt. Det er frivilligt for Samsø Kommune om de gør brug af aftalen.

Udbyder forbeholder sig retten til at tildele på baggrund af det indledende tilbud.

Udbyder yder ikke vederlag til deltagere i udbuddet med forhandling herunder ydes ikke vederlag for deltagelse i forhandlingerne.

Udbyder har ikke valgt at opdele udbuddet i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles.

Anslået værdi uden moms: 196 000 000 DKK 💰
Varighed: 48 måneder
Yderligere oplysninger:

På anmodning fra udbyder, skal ansøgere, som udbyder har til hensigt at tildele rammeaftalen, indsende en gyldig serviceattest eller anden tilstrækkelig dokumentation, der ikke er ældre end 6 måneder regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen, for at dokumentere at tilbudsgiveren ikke er omfattet af de obliga-toriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 137, stk. 1, nr. 2.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Horsens, Hedensted, Odder, og Samsø kommuner

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

- Den samlede årsomsætning (nettoomsætning) skal for de seneste 2 disponible regnskabsår for hver af de anførte regnskabsår være minimum 35 000 000 DKK.

Der skal for hvert af de seneste 2 disponible regnskabsår angives den samlede årsomsætning, startdato og slutdato.

Ansøger skal angive oplysningerne i ESPD’en.

På anmodning fra udbyder, skal ansøger, som udbyder har til hensigt at tildele rammeaftalen, fremsende revisorpåtegnede årsregnskaber for ansøgers 2 seneste afsluttede regnskabsperioder. Hvis den samlede årsomsætning (nettoomsætning) ikke fremgår af årsregnskaberne, skal ansøger indsende et dokument, hvoraf den samlede nettoomsætning med revisorattestering fremgår. Attesteringen skal være af registreret eller statsautoriseret revisor.

Mindstekrav til niveauet:

Den samlede årsomsætning (nettoomsætning) skal for de seneste 2 disponible regnskabsår for hver af de anførte regnskabsår være minimum 35 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav:

- Ansøger skal have relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Ved sammenlignelige referencer forstås opgaver inden for samme fagområde, dvs. levering af fødevarer til offentlig virksomheder.

Følgende oplysninger skal angives pr. reference; beskrivelse af referencen, startdato, slutdato, størrelsesordenen (i form af omsætning i DKK), modtager (kundens navn samt kontaktperson hos kunden) for hver reference.

Ansøger skal angive oplysningerne i ESPD’en.

Udbyder forbeholder sig ret til at kontrollere ansøgers angivne referencer.

På anmodning fra udbyder, skal ansøger, som udbyder har til hensigt at tildele rammeaftalen, bekræfte at oplysningerne om referencerne angivet i ESPD’en udgør den endelige dokumentation.

Mindstekrav til niveauet:

Ansøger skal have relevant erfaring i form af mindst 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år regnet fra tidspunktet for ansøgningsfristen. Ved sammenlignelige referencer forstås opgaver inden for samme fagområde, dvs. levering af fødevarer til offentlig virksomheder.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Tilbudsgiver skal leve op til § 23 arbejdsklausul i bilag 4 rammeaftaleudkast.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt der modtages ansøgninger fra flere end 3 egnede ansøgere, vil udbyder udvælge de 3 ansøgere, som i deres referencer i ESPD’en fremviser mest erfaring med levering af fødevarer til offentlige virk-somheder. I vurderingen af hvilke ansøgere, der besidder mest erfaring inden for levering af fødevarer til offentlige virksomheder, vil udbyder lægge vægt på antallet af referencer på levering af fødevarer til offentlige virksomheder samt værdien af disse.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Sortiment
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 55

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189889
Navn på ordregivende myndighed: Hedensted Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189587
Postadresse: Niels Espes Vej 8
Postby: Hedensted
Postnummer: 8722
Land: Østjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Odder Kommune
Nationalt registreringsnummer: 32264328
Postadresse: Rådhusgade 3
Postby: Odder
Postnummer: 8300
Navn på ordregivende myndighed: Samsø Kommune
Nationalt registreringsnummer: 23795515
Postadresse: Søtofte 10
Postby: Samsø
Postnummer: 8305
Kontakt
Enhed: Dorte Pernille Vestergaard
Internetadresse: http://www.hedensted.dk 🌏
: https://odder.dk 🌏
: https://www.samsoe.dk 🌏
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/536 🌏

Reference
Yderligere oplysninger
Anslået tidsplan for offentliggørelse af efterfølgende bekendtgørelser: 2023

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 222-543821 (2019-11-13)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Fødevarer, drikkevarer, tobak og beslægtede produkter (3 nye indkøb)