Udbuddet vedrører levering af bespisning af deltagerne mfl.-på DGI Landsstævne 2021 (L2021) til Svendborg Kommune og DGI (herefter benævnt ordregiver).
DGI Landsstævne er Danmarksstørste idrætsfestival, hvor omkring 25 000 deltagere hvert fjerde år møder en ny værtsby, der kan præsentere et væld af idrætsaktiviteter, fællesskab, fest og farver. Ved L2021 forventes det, at der vil være omkring 30 forskellige idrætter med flere hundrede forskellige aktiviteter og et stort musikprogram. De mange gæster indkvarteres primært på kommunens skoler og på en midlertidig campingplads tæt ved stævnecentrum.
Tryk her https://permalink.mercell.com/109709909.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-26.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-11.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af bespisning til deltagerne mfl. ved DGI Landsstævnet 2021
Produkter/tjenester: Cateringvirksomhed📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af bespisning af deltagerne mfl.-på DGI Landsstævne 2021 (L2021) til Svendborg Kommune og DGI (herefter benævnt ordregiver).
DGI...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af bespisning af deltagerne mfl.-på DGI Landsstævne 2021 (L2021) til Svendborg Kommune og DGI (herefter benævnt ordregiver).
DGI Landsstævne er Danmarksstørste idrætsfestival, hvor omkring 25 000 deltagere hvert fjerde år møder en ny værtsby, der kan præsentere et væld af idrætsaktiviteter, fællesskab, fest og farver. Ved L2021 forventes det, at der vil være omkring 30 forskellige idrætter med flere hundrede forskellige aktiviteter og et stort musikprogram. De mange gæster indkvarteres primært på kommunens skoler og på en midlertidig campingplads tæt ved stævnecentrum.
Tryk her https://permalink.mercell.com/109709909.aspx
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 13 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Fyn🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter den samlede opgaveløsning i forbindelse med bespisningen af deltagere, frivillige og officials på DGI Landsstævne 2021, med forbehold for,...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet omfatter den samlede opgaveløsning i forbindelse med bespisningen af deltagere, frivillige og officials på DGI Landsstævne 2021, med forbehold for, at visse placeringer med tilhørende deltagere mm. undtages af forskellige årsager. Opgaven omfatter dels sammensætning og produktion af måltiderne og dels den samlede logistikopgave omkring levering, fødevaresikkerhed, uddannelse af frivillige mv. L2021 afvikles i uge 26, år 2021, men leverandøren forventes at involvere sig i planlægningen og i de dertilhørende arbejdsgrupper umiddelbart efter afgørelsen på dette udbud.
Opgaven er særligt kendetegnet ved den store volumen af måltider og en meget omfattende logistikopgave med mange bespisningssteder. Ved Landsstævnet i Aalborg i 2017 (L2017) blev der serveret over 200 000 måltider fordelt på omkring 74 000 portioner morgenmad, 67 000 portioner frokost to go og 65 000 portioner varm aftensmad, hvilket også er det aktuelt bedste bud på omfanget ved L2021. Ultimo november 2020 vil der være en mere præcis indikation af deltagerantallet og antallet af bespisningssteder, imens det faktiske antal kendes primo maj 2021.
Morgenmaden serveres i tilknytning til indkvarteringsstederne (ca. 20 lokationer), hvor frokosten samtidig udleveres som "lunch to go". Den varme mad serveres på langt færre (forventeligt 2) lokationer i og omkring stævnecentrum.
Vis mere Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-02-01 📅
Slutdato: 2021-07-11 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil prækvalificere maksimum 3 ansøgere, til videre deltagelse i udbuddet.
Udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af en samlet...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Ordregiver vil prækvalificere maksimum 3 ansøgere, til videre deltagelse i udbuddet.
Udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af en samlet forvaltningsretligt skøn, der tager udgangspunkt i en vurdering af følgende parametre:
— Relevante referencer i forhold til erfaring med kompleksiteten ved udførelsen af den pågældende opgave i forhold til både selve fødevaredelen men også selve logistikopgaven, ud fra den besvarelse der gives til pkt. 8.4 Teknisk og/eller faglig formåen,
— En forvaltningsretlig vurdering af besvarelsen af pkt. 8.2 Udøvelse af det pågældende erhverv. Her laves en vurdering ud fra den fremsendte dokumentation og de informationer som måtte fremgå af den fremsendte besvarelse. Fødevaresikkerhed og leveringssikkerhed er af stor betydning og vil være i hoved fokus ved vurderingen
Ved mere end 3 kvalificerede ansøgninger, vil de 3 ansøgninger, som arbejdsgruppen vurderer vil være bedst i stand til at løfte opgaven, gå videre. Modtages der 3 ansøgninger eller mindre, er det kun de ansøgninger som ud fra et forvaltningsretligt skøn, vurderes egnet til at kunne løfte opgaven, som går videre. Det forvaltningsretlige skøn vil basere sig på ordregivers erfaring fra tidligere års afholdelse af Landsstævnet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
Der vedlægges:
— De seneste 4 kontrolrapporter fra Fødevarestyrelsen,
—...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer.
Der vedlægges:
— De seneste 4 kontrolrapporter fra Fødevarestyrelsen,
— Virksomhedens egenkontrolprogram, herunder hvilke principper egenkontrollen udarbejdes efter fx. HACCP,
— Evt. ISO certificeringer,
— Oplysning om evt. brug af underleverandører.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“8.3 Økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
- Krav om en...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
8.3 Økonomisk og finansiel formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
- Krav om en minimumsomsætning på 22 000 000 DKK årligt i de sidste 2 regnskabsår,
- Krav om en soliditetsgrad på mindst 10% de sidste 2 regnskabsår
“- Krav om en minimumsomsætning på 22 000 000 DKK årligt i de sidste 2 afsluttede regnskabsår,
- Krav om en soliditetsgrad på mindst 10% de sidste 2...”
- Krav om en minimumsomsætning på 22 000 000 DKK årligt i de sidste 2 afsluttede regnskabsår,
- Krav om en soliditetsgrad på mindst 10% de sidste 2 afsluttede regnskabsår.
Relevante regnskaber eller lignende dokumenter fremsendes.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“8.4 Teknisk og/eller faglig formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Referencelister...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
8.4 Teknisk og/eller faglig formåen:
Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Referencelister for tilsvarende leverancer inden for de seneste 3 år med angivelse af størrelsesorden i forhold til antal portioner/anretninger og logistikkens omfang. Eksempelvis: Landsstævne eller lignende stævner, Større arrangementer eller festivaler,
- Tilbudsgiver skal vedlægge tilbuddet en beskrivelse af ressourcer til at løfte opgaven både personalemæssigt og facilitetsmæssigt og en beskrivelse af leveringssikkerheden som er af stor betydning for ordregiver.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et krav at referencerne skal være af en størrelse der minder om Eksempelvis: Landsstævne eller lignende stævner, Større arrangementer eller festivaler.”
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 054-124594
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-26
13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Udbuddet er ikke egnet til opdeling i delaftaler, da opgaven er en blanding af varer og tjenesteydelser. Tjenesteydelsen indebærer blandt andet et...”
Udbuddet er ikke egnet til opdeling i delaftaler, da opgaven er en blanding af varer og tjenesteydelser. Tjenesteydelsen indebærer blandt andet et logistikansvar samt det juridiske ansvar for, at det lovgivningsmæssige indenfor fødevareområdet overholdes i forhold til fremstilling, transportering, opbevaring og udlevering af vareydelsen, som består af fødevarer.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 135-332443 (2019-07-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-22) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af bespisning af deltagerne mfl.-på DGI Landsstævne 2021 (L2021) til Svendborg Kommune og DGI (herefter benævnt ordregiver).
DGI...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af bespisning af deltagerne mfl.-på DGI Landsstævne 2021 (L2021) til Svendborg Kommune og DGI (herefter benævnt ordregiver).
DGI Landsstævne er Danmarks største idrætsfestival, hvor omkring 25 000 deltagere hvert fjerde år møder en ny værtsby, der kan præsentere et væld af idrætsaktiviteter, fællesskab, fest og farver. Ved L2021 forventes det, at der vil være omkring 30 forskellige idrætter med flere hundrede forskellige aktiviteter og et stort musikprogram. De mange gæster indkvarteres primært på kommunens skoler og på en midlertidig campingplads tæt ved stævnecentrum.
Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9706586.68 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Justering/tilbagekøbs mulighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Kvalitetskriterium (navn): Logistikopgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 135-332443
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel:
“Levering af bespisning til deltagerne mfl. ved DGI Landsstævnet 2021 efter prækvalifikation”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Cater A/S
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup J
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96372020📞
E-mail: sb@cater.dk📧
Fax: +45 96372021 📠
Region: Fyn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9706586.68 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill-perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill-perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 060-151442 (2021-03-22)