Levering af bespisning til deltagerne mfl. ved DGI Landsstævnet 2021

Svendborg Kommune

Udbuddet vedrører levering af bespisning af deltagerne mfl.-på DGI Landsstævne 2021 (L2021) til Svendborg Kommune og DGI (herefter benævnt ordregiver).
DGI Landsstævne er Danmarksstørste idrætsfestival, hvor omkring 25 000 deltagere hvert fjerde år møder en ny værtsby, der kan præsentere et væld af idrætsaktiviteter, fællesskab, fest og farver. Ved L2021 forventes det, at der vil være omkring 30 forskellige idrætter med flere hundrede forskellige aktiviteter og et stort musikprogram. De mange gæster indkvarteres primært på kommunens skoler og på en midlertidig campingplads tæt ved stævnecentrum.
Tryk her https://permalink.mercell.com/109709909.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-26. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-11.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-07-11 Udbudsbekendtgørelse
2021-03-22 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-07-11)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Svendborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189730
Postadresse: Ramsherred 5
Postby: Svendborg
Postnummer: 5700
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Alice Overgaard
E-mail: alice.overgaard@svendborg.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/109709909.aspx 🌏
Køberprofilens adresse: http://www.svendborg.dk/udbud 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Dgi
Postadresse: Vingsted Skovvej 1
Postby: Bredsten

Ordregivende myndighed
Postnummer: 7182

Ordregivende myndighed (yderligere)
Kontaktperson: Lene Klindt

Ordregivende myndighed
E-mail: lene.klindt@dgi.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: www.dgi.dk 🌏
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/109709909.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/109709909.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Levering af bespisning til deltagerne mfl. ved DGI Landsstævnet 2021
Produkter/tjenester: Cateringvirksomhed 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af bespisning af deltagerne mfl.-på DGI Landsstævne 2021 (L2021) til Svendborg Kommune og DGI (herefter benævnt ordregiver). DGI...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 13 000 000 💰

1️⃣
Sted for udførelsen: Fyn 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet omfatter den samlede opgaveløsning i forbindelse med bespisningen af deltagere, frivillige og officials på DGI Landsstævne 2021, med forbehold for,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 13 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-02-01 📅
Slutdato: 2021-07-11 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Ordregiver vil prækvalificere maksimum 3 ansøgere, til videre deltagelse i udbuddet. Udvælgelsen vil blive foretaget på baggrund af en samlet...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Beskrivelse af virksomhedens kvalitetsstyringssystem, herunder evt. certificeringer. Der vedlægges: — De seneste 4 kontrolrapporter fra Fødevarestyrelsen, —...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“8.3 Økonomisk og finansiel formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142: - Krav om en...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“- Krav om en minimumsomsætning på 22 000 000 DKK årligt i de sidste 2 afsluttede regnskabsår, - Krav om en soliditetsgrad på mindst 10% de sidste 2...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“8.4 Teknisk og/eller faglig formåen: Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143: - Referencelister...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et krav at referencerne skal være af en størrelse der minder om Eksempelvis: Landsstævne eller lignende stævner, Større arrangementer eller festivaler.”

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 054-124594
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-26 13:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-29 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udbuddet er ikke egnet til opdeling i delaftaler, da opgaven er en blanding af varer og tjenesteydelser. Tjenesteydelsen indebærer blandt andet et...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 135-332443 (2019-07-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2021-03-22)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af bespisning af deltagerne mfl.-på DGI Landsstævne 2021 (L2021) til Svendborg Kommune og DGI (herefter benævnt ordregiver). DGI...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 9706586.68 💰
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Kvalitetskriterium (navn): Justering/tilbagekøbs mulighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 5 %
Kvalitetskriterium (navn): Logistikopgaven
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 135-332443

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel:
“Levering af bespisning til deltagerne mfl. ved DGI Landsstævnet 2021 efter prækvalifikation”
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-12-18 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Dansk Cater A/S
Postadresse: Vidalsvej 6
Postby: Svenstrup J
Postnummer: 9230
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96372020 📞
E-mail: sb@cater.dk 📧
Fax: +45 96372021 📠
Region: Fyn 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9706586.68 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2021/S 060-151442 (2021-03-22)