Bygningsstyrelsen ønsker at leje lokaler i eller omkring Silkeborg til brug for Erhvervsstyrelsen. Der er tale om et almindeligt kontorlejemål med begrænsede særkrav fra Bygningsstyrelsen og Erhvervsstyrelsens side. Kontorlokalerne ønskes etableret enten som nybyggeri eller en til formålet egnet ombygget og renoveret ejendom. Erhvervsstyrelsen er en statslig institution, hvorfor Bygningsstyrelsen er ordregiver.
Der er behov for ca. 90 arbejdspladser. Kontormiljøet skal danne ramme om en åben og dynamisk arbejdskultur og tilgodese både arbejdsro og videndeling. Kontormiljøet skal blandt andet indrettes med veldisponeret og funktionelle arbejdspladser, flex-rum, møderum, tekøkkener, kantine og reception beliggende i eller omkring Silkeborg.
I udbudsmaterialet fremgår, hvor Erhvervsstyrelsen ønsker at kontorlejemålet skal ligge. Dette er fastsat som mindstekrav, hvorfor tilbud med kontorlejemål som ligger udenfor det ønskede område, vil blive afvist som ukonditionsmæssige.
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-28.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-14.
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Lejemål til kontorlokaler til Erhvervsstyrelsen i Silkeborg
Produkter/tjenester: Bygge- og anlægsarbejder📦
Kort beskrivelse:
“Bygningsstyrelsen ønsker at leje lokaler i eller omkring Silkeborg til brug for Erhvervsstyrelsen. Der er tale om et almindeligt kontorlejemål med...”
Kort beskrivelse
Bygningsstyrelsen ønsker at leje lokaler i eller omkring Silkeborg til brug for Erhvervsstyrelsen. Der er tale om et almindeligt kontorlejemål med begrænsede særkrav fra Bygningsstyrelsen og Erhvervsstyrelsens side. Kontorlokalerne ønskes etableret enten som nybyggeri eller en til formålet egnet ombygget og renoveret ejendom. Erhvervsstyrelsen er en statslig institution, hvorfor Bygningsstyrelsen er ordregiver.
Der er behov for ca. 90 arbejdspladser. Kontormiljøet skal danne ramme om en åben og dynamisk arbejdskultur og tilgodese både arbejdsro og videndeling. Kontormiljøet skal blandt andet indrettes med veldisponeret og funktionelle arbejdspladser, flex-rum, møderum, tekøkkener, kantine og reception beliggende i eller omkring Silkeborg.
I udbudsmaterialet fremgår, hvor Erhvervsstyrelsen ønsker at kontorlejemålet skal ligge. Dette er fastsat som mindstekrav, hvorfor tilbud med kontorlejemål som ligger udenfor det ønskede område, vil blive afvist som ukonditionsmæssige.
Der henvises til udbudsmaterialet. Udbudsbrevet indeholder en nærmere beskrivelse af opgaven og udbudsforløbet, og det øvrige materiale indeholder en beskrivelse af opgavens omfang.
Medmindre Bygningsstyrelsen vælger at tildele opgaven med udgangspunkt i et indledende eller efterfølgende tilbud, gennemføres der et forhandlingsforløb, hvor tilbudsgiverne vil blive inviteret til parallelle forhandlingsmøder, som vil blive dokumenteret jf. beskrivelsen i udbudsbrevet. Fristerne for aflevering af tilbud fremgår af udbudsmaterialet. Forhandlingsmøderne vil blive afholdt i uge 12 2020 på adressen Thomas Helsteds Vej 9A, 8660 Skanderborg. Forhandlingsmødet er berammet til at foregå i tidsrummet kl. 09:00 til kl. 16:00. Formålet med forhandlingsmødet er at sikre, at tilbudsgiverne er opmærksomme på, hvor deres tilbud bør forbedres. Bygningsstyrelsen vil i den forbindelse kommentere de allerede afgivne tilbud. Tilbudsgiverne får ved forhandlingsmødet lejlighed til at udfordre udbudsmaterialet. Læs mere om forhandlingsforløbet i udbudsbrevet.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Æstetik
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Omkostningskriterium (navn): Omkostninger
Omkostningskriterium (vægtning): 40 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 120
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Det lejede kan fra Bygningsstyrelsens side tidligst opsiges til fraflytning 10 år efter ibrugtagning.” Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Bygningsstyrelsen udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud....”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Såfremt Bygningsstyrelsen modtager mere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil Bygningsstyrelsen udvælge 5 ansøgere til at afgive tilbud. Udvælgelsen vil ske på baggrund af en samlet vurdering af relevansen af de i punkt III.1.3 nævnte referencer i forhold til den udbudte opgave.
Vis mere Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds...”
Yderligere oplysninger
Ansøger skal udfylde det elektroniske ESPD på RIB. Se nærmere om dette i punkt III.1.1 og VI.3. Såfremt ansøger baserer sig på en anden virksomheds økonomiske formåen, skal der ligeledes afleveres en støtteerklæring (Bygningsstyrelsens paradigme skal anvendes). Støtteerklæringen vil blive vedlagt kontrakten som et bilag. Der henvises desuden til udbudsmaterialet.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Ansøgeren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt ansøger er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens § 135-136 obligatoriske udelukkelsesgrunde og de i udbudslovens § 137 stk. 1, nr. 1-5 nævnte frivillige udelukkelsesgrunde.
Ansøger skal aflevere ESPD'et som en del af ansøgers ansøgning. ESPD'et indeholder ansøgers erklæring i henhold til de af Bygningsstyrelsen opstillede betingelser for deltagelse i udbuddet. Erklæringer som er givet på anden vis end via ESPD'et tages ikke i betragtning.
Går flere ansøgere sammen i et konsortium, skal hver ansøger i konsortiet vedlægge et individuelt ESPD.
Såfremt en ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller teknisk og faglige formåen i henhold til punkt III.1.2) og punkt III.1.3) (fx en underleverandør), skal hver enkelt af disse også vedlægge et individuelt ESPD.
Såfremt ansøger baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen og/eller tekniske og faglige formåen skal ansøgeren derudover godtgøre, at ansøgeren råder over de pågældende ressourcer under et eventuelt kontraktforløb, jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Derfor skal ansøgeren sammen med ESPD'et aflevere en støtteerklæring (se punkt II.2.14)). Det vil ikke være muligt at udskifte de pågældende enheder uden den Ordregivende myndigheds forudgående skriftlige tilladelse. Se desuden punkt VI.3) vedrørende indhentelse af dokumentation.
Baserer ansøger sig på andre enheders formåen og/eller har ansøger underrådgivere og/eller -entreprenører opfordres ansøger derudover til at uploade et supplerende dokument, hvor ansøger beskriver sammenhængen mellem de involverede virksomheder. Det vil sige, at det klart bør fremgå, hvem der er ansøger og hvem der er underrådgivere og/eller -entreprenører, samt hvem ansøger baserer sig på både for så vidt angår økonomisk og finansiel formåen som teknisk og faglig formåen. Herudover kan ansøger med fordel beskrive, hvilke opgaver de forskellige virksomheder forventes at varetage.
Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til udbudslovens § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.
Som dokumentation for opfyldelse af de valgte udelukkelsesgrunde i ESPD'et, vil følgende blive krævet af den vindende tilbudsgiver inden kontraktindgåelse:
— serviceattest eller tilsvarende dokumentation. Ansøger opfordres til at indhente disse i god tid. Serviceattesten bør ikke være ældre end 6 måneder.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøgeren skal levere en referenceliste over opgaver, der er udført indenfor de seneste 5 år...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal udfylde følgende i afsnit C i del IV i ESPD'et:
Ansøgeren skal levere en referenceliste over opgaver, der er udført indenfor de seneste 5 år inden ansøgningsfristens udløb indenfor følgende kategorier:
(a) projektering/opførelse/styring af byggearbejder i forbindelse med kontorbygninger,
(b) drift, vedligeholdelse og/eller udlejning af kontorbygninger, og
(c) sammentænkning af de i litra a) og b) nævnte forhold
For hver enkelt reference ønskes oplysninger om opdragsgiver, samlet kontraktsum inkl. optioner, kontrakttidspunkt samt en kort og konkret beskrivelse af opgavens karakter samt ansøgerens rolle og funktion i forbindelse med det udførte arbejde.
Referencerne skal suppleres af opdragsgivers kontaktoplysninger herunder kontaktpersonens navn, mail og telefonnummer.
Referencerne kan ikke angives på anden vis end via ESPD'et.
Den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge dokumentation i henhold til udbudslovens § 151 for de oplysninger, der er afgivet i ESPD'et i henhold til § 148, jf. dog udbudslovens § 151, stk. 3 og 5.
Dokumentation for teknisk formåen:
— Referencer: referencelisten, jf. punkt III.1.3, indeholdende kontaktoplysninger på opdragsgiver i hver af de anførte referencer udgør den endelige dokumentation for referencerne.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøgeren skal anvise mindst 3 referencer for hver af de ovennævnte kategorier, dog maksimalt 5 referencer pr. kategori. Hver enkelt reference må maksimalt...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Ansøgeren skal anvise mindst 3 referencer for hver af de ovennævnte kategorier, dog maksimalt 5 referencer pr. kategori. Hver enkelt reference må maksimalt fylde 1 A4-side.
Vis mere Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:
“- Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler,
- Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen,
-...”
Betingelser for opfyldelse af kontrakten
- Kontrakten omfatter sociale klausuler om uddannelses- eller praktikaftaler,
- Kontrakten stiller krav om overholdelse af persondatalovgivningen,
- Kontrakten indeholder bilag om solidarisk hæftelse for økonomiske støttevirksomheder.
Se desuden udbudsmaterialet for nærmere informationer.
Procedure Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-28
14:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-09-11 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af...”
Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB Udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnummeret i RIB Udbud er TN403936A.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:
1) Tilgå Udbuddet;
2) Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning";
3) Klik på afleveringskravet "ESPD";
4) Klik på "Opret ESPD-svar";
5) Udfyld ESPD-formularen;
6) Klik "Eksporter" tilsidst.
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge følgende øvrige dokumentation:
— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.
Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: nh@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
Klage over ikke at være blevet udvalgt skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.
I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i EUTidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds e-mailadresse er angivet i punkt VI.4.1).
Klagenævnet for Udbuds klagevejledning kan findes på www.erhvervsstyrelsen.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: https://www.kfst.dk/🌏
Kilde: OJS 2019/S 115-281279 (2019-06-14)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-12) Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 115-281279
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Lejemål til kontorlokaler til Erhvervsstyrelsen i Silkeborg
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af...”
Prækvalifikationen afholdes digitalt via internetportalen RIB Udbud. Dette medfører, at anmodninger om prækvalifikation og opfyldelse af udvælgelseskriterierne alene kan ske via RIB Udbud. Spørgsmål vedrørende anvendelse af RIB Udbud kan rettes til RIB A/S, tlf.: 35245250, support@rib-software.dk Udbudsnummeret i RIB Udbud er TN403936A.
ESPD:
Ansøgerne skal udfylde ESPD'et på RIB, der er oprettet som et afleveringskrav. Sådan gør ansøgeren:
1) Tilgå Udbuddet;
2) Gå til "Aflevering af tilbud/ansøgning";
3) Klik på afleveringskravet "ESPD";
4) Klik på "Opret ESPD-svar";
5) Udfyld ESPD-formularen;
6) Klik "Eksporter" til sidst.
For nærmere oplysninger omkring anvendelsen af ESPD henvises til Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning.
Udover den dokumentation, der er omtalt i punkt III.1.1), III.1.2) og III.1.3) skal den tilbudsgiver, som Bygningsstyrelsen efter evaluering af tilbuddene har til hensigt at tildele kontrakten til, skal fremlægge følgende øvrige dokumentation:
— dokumentation for konsortiedannelse – såfremt det er relevant.
Ordregiver udelukker en tilbudsgiver såfremt denne ikke er i stand til at fremsende dokumentation.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 179-435134 (2019-09-12)