Kontrakt om levering og montering af LED-belysning til ATP

ATP

ATP skal foretage at varekøb af LED-belysning til Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød, med henblik på at opnå en energioptimering. Eksisterende armaturer skal nedtages og bortskaffes, ny LED-belysning installeres, og den vindende tilbudsgiver skal yde fem (5) års garanti på de installerede armaturer fra installationen er afsluttet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Cl Electric A/S

Hvem?

• ATP

Hvad?

• Dele til lamper og belysningsarmaturer › Lampefatninger
• Fittings til lofts- eller væglamper › Fittings til loftslamper

Hvor?

• Hovedstaden › Nordsjælland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-05	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Lampe- og lampefittings
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Lampe- og lampefittings 📦
Yderligere CPV-kode: Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordsjælland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Atp
Postadresse: Kongens Vænge 8
Postnummer: 3400
Postby: Hillerød
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/112994758.aspx 🌏
E-mail: tgb@atp.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112994758.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/112994758.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-05 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-09 📅
Startdato: 2019-11-01 📅
Slutdato: 2020-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 173-421792
EUT-S-nummer: 173
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.6 bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele Kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der dels kan opnås bedre priser ved ikke at opdele, samt at der er tale om én samlet leverance på én lokation i en tidsmæssigt begrænset periode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 2 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Der er tale om varekøb med en indeholdt leverings- og installationsforpligtelse for den vindende leverandør, således at der i ATP's kontorlokaler, møderum og fællesarealer beliggende på Kongens Vænge 8, 3400 Hillerød kan udskiftes til en mere energirigtig belysning, med henblik på at ATP kan opnå en energibesparelse.

Udskiftningen skal være afsluttet snarest muligt, og ATP ser gerne, at arbejdet er afsluttet senest ultimo december 2019.

De typer af armaturer, som ATP har i dag, fremgår af Bilag 1 (Situationsbeskrivelse).

ATP har i dag ca. 2 000 lysarmaturer der skal udskiftes til LED-armaturer. På baggrund af et prøverum, har ATP vurderet, at den vindende leverandør skal bruge ca. 40% færre armaturer end ATP har på lokationen i dag.

Anslået værdi uden moms: 2 500 000 DKK 💰
Beskrivelse af mulighederne:

Der er optioner på tilkøb af 3 forskellige typer loftplader, der har forskellig størrelse og tykkelse.

Yderligere oplysninger:

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal i ESPD i Mercell anføre følgende oplysninger:

1) Tilbudsgivers gennemsnitlige egenkapital for de seneste 3 disponible regnskabsår og

2) angive om de har en gyldig erhvervsansvarsforsikring der dækker ting-, person- og produktskade til mindst 10 000 000 DKK. Ved en sammenslutning af virksomheder (fx et konsortium) skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder i sammenslutningen. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet.

Når ordregiver forlanger dét, skal der fremlægges følgende dokumentation for økonomisk og finansiel kapacitet: (Egenkapital): Virksomhedens balance og resultatopgørelse eller uddrag heraf i de seneste 3 disponible regnskabsår, såfremt offentliggørelse af balancen og resultatopgørelsen er lovpligtig i det land, hvor virksomheden er etableret, eller anden dokumentation for egenkapitalens størrelse og resultatet; (Erhvervsansvarsforsikring): Virksomheden skal fremlægge gyldig forsikringspolice for en erhvervsansvarsforsikring. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (Fx et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal Tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer, eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiver faktisk råder over denne formåen, jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at Tilbudsgiver og den juridiske enhed, som Tilbudsgiveren baserer sin økonomiske og finansielle formåen på hæfter solidarisk for Rammeaftalens gennemførelse. Den eller de andre enheder, som Tilbudsgiver støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers gennemsnitlige egenkapital i de seneste 3 disponible regnskabsår skal være positiv. Såfremt Tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (som fx i et konsortium), beregnes beløbet som virksomhedernes samlede egenkapital. Tilbudsgiver er forpligtet til at have en erhvervsansvarsforsikring der dækker ting-, person- og produktskade til mindst 10 000 000 DKK.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal i ESPD i Mercell anføre følgende oplysninger: Antal medarbejdere: Tilbudsgiver skal i ESPD i Mercell oplyse om virksomhedens antal beskæftigede og antallet af ledende medarbejdere på tilbudstidspunktet. ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til teknisk og faglig kapacitet, jf. punkt III.1.3). Tilbudsgiver vil ikke blive afkrævet yderligere dokumentation for antal medarbejdere. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at Tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen jf. Udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring er vedlagt udbudsmaterialet. Den eller de andre enheder, som Tilbudsgiver støtter sig på, skal afgive selvstændige versioner af ESPD'et i Mercell.

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgivers antal beskæftigede og ledende medarbejdere skal på tilbudstidspunktet være på minimum 40 personer.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der er indeholdt sociale klausuler, klausul om samfundsansvar og klausul om straffeattester.

Kontrakten indeholder endvidere krav om opfyldelse af dansk miljølovgivning samt betaling for WEEE afgift.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-08 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 43405810
Kontakt
Enhed: Thomas Gutzon Brand
Køberprofilens adresse: http://atp.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/112994758.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet kan kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem (Mercell), jf. adressen i udbudsbekendtgørelsen punkt I.3). Såfremt tilbuddet indeholder flere udgaver (versioner) af det samme dokument, vil den seneste uploadede udgave være den gældende. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via Mercell. Tilbudsgiver besvarer ESPD'et direkte i Mercell som et foreløbigt bevis for de i udbudslovens § 148, stk. 1, nr. 1-3 nævnte forhold. Der er tale om foreløbigt bevis for:

1) at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde, jf. nærmere nedenfor, og

2) at Tilbudsgiveren opfylder de eventuelle mindstekrav til egnethed vedr. økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) og III.1.3). Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 4, nr. 6 eller nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før ordregivers beslutning om tildeling af Kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele Kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark, kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring, der kan anvendes af tilbudsgiver, er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for Kontraktens gennemførelse. Eventuelle enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, skal ligeledes udfylde ESPD elektronisk direkte i Mercell. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 173-421792 (2019-09-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3 088 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 221-541936
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 173-421792
EUT-S-nummer: 221
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.1.6 bemærkes det, at baggrunden for ikke at opdele kontrakten i delkontrakter er, at det vurderes, at der dels kan opnås bedre priser ved ikke at opdele, samt at der er tale om én samlet leverance på én lokation i en tidsmæssigt begrænset periode.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Der er tale om varekøb med en indeholdt leverings- og installationsforpligtelse for den vindende leverandør, således at der i ATP's kontorlokaler, møderum og fællesarealer beliggende på Kongens Vænge 8, 3400. Hillerød kan udskiftes til en mere energirigtig belysning, med henblik på at ATP kan opnå en energibesparelse.

Yderligere oplysninger:

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-01 📅
Navn: Cl Electric A/S
Nationalt registreringsnummer: 25837096
Postadresse: Vølundsvej 19 B
Postby: Hillerød
Postnummer: 34800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72228140 📞
E-mail: jar@cl-el.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 3 088 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 7

Reference
Yderligere oplysninger

2) at tilbudsgiveren opfylder de eventuelle mindstekrav til egnethed vedr. økonomisk og finansiel kapacitet samt teknisk og faglig kapacitet, der er fastsat ovenfor i punkt III.1.2) og III.1.3). Ordregiveren skal udelukke en tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiver er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde. Ordregiver vil herudover udelukke tilbudsgiver fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis de er omfattet af en udelukkelsesgrund i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1, nr. 2, nr. 4, nr. 6 eller nr. 7, medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Før ordregivers beslutning om tildeling af kontrakten skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i det fælles europæiske udbudsdokument (ESPD), jf. udbudslovens § 159, stk. 2. For tilbudsgivere, der er hjemhørende i Danmark, kan dokumentationen udgøres af en serviceattest, der udstedes af Erhvervsstyrelsen efter anmodning. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders formåen (f.eks. et moder- eller søsterselskab eller en underleverandør) vedr. pkt. III.1.2), skal tilbudsgiver fremlægge støtteerklæringer eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over denne formåen, jf. udbudslovens § 144, stk. 2. Skabelon for støtteerklæring, der kan anvendes af tilbudsgiver, er vedlagt udbudsmaterialet. Ordregiver kræver, at tilbudsgiver og den juridiske enhed, som tilbudsgiver baserer sin økonomiske og finansielle formåen på, hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse. Eventuelle enheder, som tilbudsgiver baserer sig på, skal ligeledes udfylde ESPD elektronisk direkte i Mercell. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

Indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2019/S 221-541936 (2019-11-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Elektriske maskiner, apparatur, udstyr og forbrugsartikler; belysning (2 nye indkøb)

Belysningsudstyr og elektriske lamper

Lampe- og lampefittings