Kontrakt A vedrørende forsikringer til Aalborg Forsyning

Aalborg Service A/S

Aalborg Forsyning ønsker at gennemføre et samlet EU-udbud for det samlede forsikringsprogram for alle forsyningsarter med det formål at opnå den højeste grad af synergi ved et samlet indkøb af forsikringsafdækning.
Aftalekomplekset består af 2 kontrakter med tilhørende delkontakter (i alt 13 delkontrakter, der er defineret ved forsikringsgenstand og forsikringsbranche. Kontakterne er fordelt på 2 Kontraktparadigmer; A og B, hvoraf Kontrakt A er omfattet af nærværende udbud. Kontrakt B udbydes særskilt i henhold til reglerne i Udbudslovens afsnit II.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-05. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-02.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-02 Udbudsbekendtgørelse
2020-01-30 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-02)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Service A/S
Nationalt registreringsnummer: 33 16 46 10
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby
Postnummer: 9400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jan Severinsen
Telefon: +45 20782497 📞
E-mail: jan.severinsen@aalborgforsyning.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: www.aalborgforsyning.dk 🌏

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Bygas A/S
Nationalt registreringsnummer: 38255479
Postadresse: Nefovej 50
Postby: Vodskov

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9310

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Naturgas Salg A/S
Nationalt registreringsnummer: 38255452
Navn: Aalborg Kloak A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651798
Postadresse: Stigsborg Brygge 5
Postby: Nørresundby
Navn: Aalborg Vand A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651828
Postadresse: Sønderbro 53
Postby: Aalborg

Ordregivende myndighed
Postnummer: 9000

Ordregivende myndighed (yderligere)
Navn: Aalborg Vand Entreprise A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651771
Navn: Aalborg Varme A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271616
Navn: Aalborg Decentrale Værker A/S
Nationalt registreringsnummer: 37271632
Navn: Aalborg Energicenter A/S
Nationalt registreringsnummer: 25453638
Navn: Aalborg Energi Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189170
Navn: Aalborg Vand Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 32651747
Navn: Nordjyllandsværket A/S
Nationalt registreringsnummer: 37189294
Navn: Aalborg Fjernkøling A/S
Nationalt registreringsnummer: 37862940

Ordregivende myndighed
Oplysninger om fælles indkøb
Kontrakten omfatter fælles indkøb
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3682bd47-0940-4223-b503-a596068c4e16/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3682bd47-0940-4223-b503-a596068c4e16/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/3682bd47-0940-4223-b503-a596068c4e16/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A vedrørende forsikringer til Aalborg Forsyning
Produkter/tjenester: Finansielle tjenester og forsikringstjenester 📦
Kort beskrivelse:
“Aalborg Forsyning ønsker at gennemføre et samlet EU-udbud for det samlede forsikringsprogram for alle forsyningsarter med det formål at opnå den højeste...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 12 900 000 💰
Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier

1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Kontrakt A: Arbejdsskadeforsikring inkl. frivillig dækning til/fra arbejdspladsen”
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Tjenesteydelser i forbindelse med forsikring og pension 📦
Yderligere produkter/tjenester: Forsikringstjenester 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører arbejdsskadeforsikring inkl. frivillig dækning til/fra arbejdspladsen. Forsikringen skal dække jf. Lov om sikring mod følger af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 580 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 36
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge kontrakten med op til 2 gange 1 år.

2️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar. Forsikringen skal dække sikredes interesser, herunder, men ikke...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 855 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver ser gerne mulighed for på udvalgte kategorier at kunne tilkøbe de nedenfor angivne dækningsudvidelser. Tilkøbsdækninger skal betragtes som...”    Vis mere

3️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A3
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Delkontrakten vedrører direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring.
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 470 000 💰

4️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Bygnings-/løsøre – Decentrale kraftvarmeværker
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A4
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører bygnings-/løsøre og skal omfatte Aalborg Decentrale Kraftvarmeværker herunder: - Bygninger og anlæg samt bygninger og anlæg under...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 400 000 💰

5️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Motorkøretøjsforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A5
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører motoransvarsforsikring for alle motorkøretøjer iht. færdselslovens summer og køretøjets handelsværdi. Kasko- og brandforsikring for...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 100 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver ser gerne mulighed for på udvalgte kategorier at kunne tilkøbe de nedenfor angivne dækningsudvidelser. Tilkøbsdækninger skal betragtes som...”    Vis mere

6️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Cyberforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A6
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører cyberforsikring. Betingelserne der tilbydes dækning på, skal som minimum indeholde følgende: 1) Dansk eller engelsk vilkårstekst; 2)...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 775 000 💰

7️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Kriminalitetsforsikring inkl. netbank
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A7
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører kriminalitetsforsikring inkl. netbank. Betingelserne der tilbydes dækning på, skal som minimum indeholde følgende: 1. Dansk...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 400 000 💰
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver ser gerne mulighed for på udvalgte kategorier at kunne tilkøbe de nedenfor angivne dækningsudvidelser. Tilkøbsdækninger skal betragtes som...”    Vis mere

8️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Kollektiv ulykkesforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A8
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører kollektiv ulykkesforsikring. Forsikringen skal have følgende dækningsomfang: - Forsikringen skal tegnes som en...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 90 000 💰

9️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Rejseforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A9
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører rejseforsikring. Forsikringen skal dække: - Erhvervsrejser i hele verden, - Kombinerede erhvervs- og ferierejser i hele verden.”
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 47 500 💰

1️⃣0️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Erhvervsforsikring all risk - Vindmølleforsikring
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A10
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører vindmølleforsikring. Forsikringen skal omfatte: - Siemens Bonus 2 mW vindmølle, serie nr. 2000325, Årgang 2002, - Fundament til...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 170 000 💰

1️⃣1️⃣
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Professionelt ansvar for fejl i udbud
Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A11
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører professionelt ansvar for fejl i udbud. Udbudsforsikringens primære dækningsomfang er de erstatningsbeløb og forsvarsomkostninger, som...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 1 000 000 💰

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiver skal redegøre for obligatoriske udelukkelsesgrunde i udbudslovens § § 135 og 136 og frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1,...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-11-05 10:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 3
Betingelser for åbning af buddene: 2019-11-05 10:05 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Tilbudgiverne har ikke adgang til at deltage i åbningen af tilbuddene.

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Såfremt man ønsker at afgive tilbud i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics. Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (LBK nr. 593 af 2.6.2016), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over tildeling af...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 193-470118 (2019-10-02)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-30)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Forsyning
Telefon: +45 25199266 📞

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Aalborg Forsyning ønsker at gennemføre et samlet EU-udbud for det samlede forsikringsprogram for alle forsyningsarter med det formål at opnå den højeste...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 12 327 570 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører arbejdsskadeforsikring inkl. frivillig dækning til/fra arbejdspladsen. Forsikringen skal dække jf. lov om sikring mod følger af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet: "Supplerende dækninger"
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 80
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar. Forsikringen skal dække sikredes interesser, herunder, men ikke...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (vægtning): 35
Kvalitetskriterium (navn): Option: "Tilkøbsdækninger"
Kvalitetskriterium (vægtning): 5
Pris (justeringskoefficient): 60
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“- Ordregiver ønsker option på tilkøbsdækninger, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.11, - Ordregiver har option på forlængelse, jf....”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Pris (justeringskoefficient): 65
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Ordregiver har option på forlængelse, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.7.
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Bygnings-/løsøre – decentrale kraftvarmeværker
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører bygnings-/løsøre og skal omfatte Aalborg decentrale kraftvarmeværker herunder: - Bygninger og anlæg samt bygninger og anlæg under...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Optioner: "Tilkøbsdækninger"
Pris (justeringskoefficient): 75
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ordregiver ønsker option på tilkøbsdækninger, jf. udbudsbekendtgørelsens afsnit II.2.11. Ordregiver har option på forlængelse, jf. udbudsbekendtgørelsens...”    Vis mere
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører cyberforsikring. Betingelserne der tilbydes dækning på, skal som minimum indeholde følgende: 1) Dansk eller engelsk vilkårstekst; 2)...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører kriminalitetsforsikring inkl. netbank. Betingelserne der tilbydes dækning på, skal som minimum indeholde følgende: 1) Dansk...”    Vis mere
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører kollektiv ulykkesforsikring. Forsikringen skal have følgende dækningsomfang: - Forsikringen skal tegnes som en...”    Vis mere
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt A: Erhvervsforsikring all risk - vindmølleforsikring
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Delkontrakten vedrører vindmølleforsikring. Forsikringen skal omfatte: - Siemens Bonus 2 mW vindmølle, serie nr. 2000325, årgang 2002, - Fundament til...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 193-470118

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer:
“Kontrakt A: Arbejdsskadeforsikring inkl. frivillig dækning til/fra arbejdspladsen”
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A1
Titel:
“Delkontrakten vedrører arbejdsskadeforsikring inkl. frivillig dækning til/fra arbejdspladsen. Forsikringen skal dække jf. lov om sikring mod følger af arbejdsskade.”    Vis mere
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-01-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 1
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Gjensidige Forsikring
Nationalt registreringsnummer: 33259247
Postadresse: A.C. Meyers Vænge 9
Postby: København SV
Postnummer: 2450
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 672 000 💰

2️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A2
Titel:
“Delkontrakten vedrører erhvervs- og produktansvarsforsikring inkl. professionelt ansvar.”
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 4 336 815 💰

3️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A3
Titel: Delkontrakten vedrører direktions- og bestyrelsesansvarsforsikring
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

4️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Bygnings-/løsøre – Decentrale kraftvarmeværker
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A4
Titel:
“Delkontrakten vedrører bygnings-/løsøre og skal omfatte Aalborg decentrale kraftvarmeværker”

5️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Motorkøretøjsforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A5
Titel:
“Delkontrakten vedrører motoransvarsforsikring for alle motorkøretøjer iht. færdselslovens summer og køretøjets handelsværdi. Kasko- og brandforsikring for...”    Vis mere
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 309 321 💰

6️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Cyberforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A6
Titel: Delkontrakten vedrører cyberforsikring.

7️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Kriminalitetsforsikring inkl. netbank
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A7
Titel: Delkontrakten vedrører kriminalitetsforsikring inkl. netbank.

8️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Kollektiv ulykkesforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A8
Titel: Delkontrakten vedrører kollektiv ulykkesforsikring

9️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Rejseforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A9
Titel: Delkontrakten vedrører rejseforsikring
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Europæiske Rejseforsikring A/S
Nationalt registreringsnummer: 62940514
Postadresse: Frederiksberg Allé 3
Postby: København V
Postnummer: 1790
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 9 434 💰

1️⃣0️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Erhvervsforsikring all risk - Vindmølleforsikring
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A10
Titel: Delkontrakten vedrører vindmølleforsikring

1️⃣1️⃣
Kontraktnummer: Kontrakt A: Professionelt ansvar for fejl i udbud
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt A11
Titel: Delkontrakten vedrører professionelt ansvar for fejl i udbud

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Såfremt man ønsker at afgive tilbud i denne udbudsproces, skal man udfylde den offentliggjorte ESPD gennem Ethics. Udfyld ESPD'et med de oplysninger, som er...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 023-052186 (2020-01-30)