Konkurrencepræget dialog om vejbelysning i Guldborgsund Kommune

Guldborgsund Kommune

Guldborgsund Kommune indbyder hermed interesserede aktører til en udbudsproces ved konkurrencepræget dialog, vedrørende drift og vedligehold af vejbelysningen i kommunen, samt andre tilknyttede opgaver der måtte blive identificeret under dialogen mellem ordregiver og de interesserede tilbudsgivere.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-22. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• SEAS-NVE HOLDING A/S

Hvem?

• Guldborgsund Kommune

Hvad?

• Vedligeholdelse af vejbelysning › Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-18	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-12	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning
Referencenummer: 27041-001
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning 📦
Yderligere CPV-kode: Vedligeholdelse af vejbelysning 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Konkurrencepræget dialog
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Guldborgsund Kommune
Postadresse: PARKVEJ 37
Postnummer: 4800
Postby: Nykøbing Falster
Kontakt
Internetadresse: http://WWW.GULDBORGSUND.DK 🌏
E-mail: jbm@elmann.dk 📧
Telefon: +45 33376330 📞
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229694&B=GULDBORGSUND 🌏
URL til deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229694&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-18 📅
Tilbudsfrist: 2019-02-22 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-22 📅
Startdato: 2020-01-01 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 015-031396
EUT-S-nummer: 15
Yderligere oplysninger

Da der er tale om en konkurrencepræget dialog, vil de(n) endelige løsning(er) være genstand for dialogen, frem mod færdiggørelse af det endelige udbudsmateriale, efter dialogens afslutning.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vil som minimum omfatte drift- og vedligehold af det eksisterende vejbelysningsanlæg i Guldborgsund Kommune. Derudover vil udbuddet omfatte de opgaver der fastlægges som del af kontrakten som følge af dialogen.

Beskrivelse af fornyelser:

Kontraktens længde samt længden af eventuelle optioner vil være genstand for drøftelse under processen. Som udgangspunkt forestiller ordregiver sig en 4-årig kontrakt, med mulighed for 2 x 12 måneders forlængelse.

Beskrivelse af mulighederne: Optioner vil blive diskuteret som del af dialogen, under proceduren.
Yderligere oplysninger:

Da der er tale om en konkurrencepræget dialog, vil de(n) endelige løsning(er) være genstand for dialogen, frem mod færdiggørelse af det endelige udbudsmateriale, efter dialogens afslutning.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejbelysningsanlægget er geografisk placeret i Guldborgsund Kommune.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere der anmoder om prækvalifikation skal leve op til de obligatoriske udelukkelsesgrunde i Udbudslovens § § 135-136, imens kun de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137 stk. 1, nr. 2) er relevante. Andre frivillige udelukkelsesgrunde er ikke relevante.

Der vil i overensstemmelse med loven gives mulighed for self-cleaning, såfremt en tilbudsgiver viser sig at være omfattet af en obligatorisk udelukkelsesgrund.

Tilbudsgivere kan til dokumentation for ovenstående, fremvise en anmærkningsfri serviceattest fra Erhvervsstyrelsen der ikke er mere end 6 måneder gammel, eller for tilbudsgivere fra andre medlemsstater, anden passende dokumentation.

Ved tilbudsgivere der afgiver tilbud som konsortium, eller situationer hvor en tilbudsgiver baserer sin formåen på en anden juridisk enheds tekniske eller økonomiske forhold, skal der afgives erklæring om fuld og ubegrænset solidarisk hæftelse for alle juridiske enheder.

I tilfælde hvor en tilbudsgiver baserer sin udførelse af bestemte dele af kontrakten på en anden juridisk enhed, er det et krav at den konkrete opgave rent faktisk udføres af denne enhed.

Økonomisk og finansiel stilling:

- Omsætningskrav,

- Egenkapitalkrav.

Se udbudsmaterialet for uddybning.

Mindstekrav til niveauet:

- Krav om minimum 1 500 000 DKK i omsætning i senest disponible regnskabsår,

- Krav om positiv egenkapital i senest disponible regnskabsår.

Se udbudsmaterialet for uddybning.

Teknisk og faglig kompetence:

Referencekrav.

Se udbudsmaterialet for uddybning.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 2 relevante referencer, vedrørende arbejde med vejbelysningsanlæg, indenfor de seneste 3 år. Referencen skal indeholde oplysninger om kontraktperiode og økonomisk omfang.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontraktudførelsesvilkår er genstand for dialogen, og vil blive endeligt fastlagt i det endelige udbudsmateriale, efter afslutningen på dialogen.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Såfremt antallet af konditionsmæssige prækvalifikationsanmodninger overstiger 5, vil ansøgerne blive udvalgt ud fra deres vedlagte referencer, hvor ordregiver vil skønne, hvilke anmoderes referencer der er mest relevante i forhold til deltagelse i dialogen.

Det vil være et mindstekrav for at opnå prækvalifikation, at tilbudsgiver har haft en samlet årlig omsætning på mindst 1 500 000 DKK i det senest disponible regnskabsår.

Det er endvidere et mindstekrav, at ansøger kan fremvise en positiv egenkapital for det senest disponible regnskabsår.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-03-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 4 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 2918 8599
Kontakt
Enhed: Johannes Michelsen
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/65802 🌏
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=229694&B=GULDBORGSUND 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Udbudsmaterialet, inklusiv udkast til kontrakt med bilag, skal opfattes som oplæg til dialog og vil således være genstand for tilpasninger under dialogen frem mod et endeligt udbudsmateriale, der vil ligge til grund for tilbudsgivernes endelige tilbud.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagevejledning-0 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage:

Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage, jf. lovens § 7, stk. 1, fra dagen efter afsendelse af en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet udvalgt, når underretningen er ledsaget af en begrundelse for beslutningen i overensstemmelse med lovens § 2, stk. 1, nr. 1, og udbudslovens § 171, stk. 2.

I andre situationer skal klage over udbud, jf. lovens § 7, stk. 2, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. lovens § 2, stk. 2, og udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 015-031396 (2019-01-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-12)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Original tekst fra udbudsbekendtgørelse: Guldborgsund Kommune indbyder hermed interesserede aktører til en udbudsproces ved konkurrencepræget dialog, vedrørende drift og vedligehold af vejbelysningen i kommunen, samt andre tilknyttede opgaver der måtte blive identificeret under dialogen mellem ordregiver og de interesserede tilbudsgivere. Ny tekst i bek. om indgået kontrakt: Den konkurrenceprægede dialog førte til tilpasninger i indhold og omfang af den udbudte opgave, på baggrund af input fra deltagerne i dialogen.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Postadresse: Parkvej 37

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-15 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 221-542697
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 015-031396
EUT-S-nummer: 221
Yderligere oplysninger

Original tekst fra udbudsbekendtgørelse: Da der er tale om en konkurrencepræget dialog, vil de(n) endelige løsning(er) være genstand for dialogen, frem mod færdiggørelse af det endelige udbudsmateriale, efter dialogens afslutning. Ny tekst i bek. om indgået kontrakt: Den endelige kontrakts omfang og indhold blev fastlagt på baggrund af de input ordregiver fik fra deltagerne i dialogfasen.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Original tekst fra udbudsbekendtgørelse:

Ny tekst i bek. om indgået kontrakt:

Den konkurrenceprægede dialog førte til tilpasninger i indhold og omfang af den udbudte opgave, på baggrund af input fra deltagerne i dialogen.

Original tekst fra udbudsbekendtgørelsen:

Den endeligt tildelte kontrakt indeholder drift- og vedligehold af det eksisterende anlæg, samt mulighed for modernisering og nyanlæg.

Beskrivelse af mulighederne:

Original tekst fra udbudsbekendtgørelse:

Ny tekst i bek. om indgået kontrakt:

Den tildelte kontrakt indeholder option på 2 x 12 måneders forlængelse.

Visse ydelser på tilbudslisten er optioner, som kommunen kan vælge at udnytte.

Yderligere oplysninger:

Original tekst fra udbudsbekendtgørelse:

Ny tekst i bek. om indgået kontrakt:

Den endelige kontrakts omfang og indhold blev fastlagt på baggrund af de input ordregiver fik fra deltagerne i dialogfasen.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Vejbelysningsanlægget er geografisk placeret i Guldborgsund Kommune

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetsvurdering af tilbudte armaturer
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsorganisation
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Innovation
Pris (justeringskoefficient): 60

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-11-07 📅
Navn: SEAS-NVE Holding A/S
Nationalt registreringsnummer: 25784413
Postadresse: Hovedgaden 36
Postby: Svinninge
Postnummer: 4520
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 40282269 📞
E-mail: jk@seas-nve.dk 📧
Land: Vest- og Sydsjælland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 4

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29188599
Kilde: OJS 2019/S 221-542697 (2019-11-12)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Reparations- og vedligeholdelsestjenester (12 nye indkøb)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende luftfartøjer, jernbaner, køretøjer og søfartøjer (4)

Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser vedrørende veje og andet udstyr (2)

Vedligeholdelse af vejbelysning og trafikfyr (1)

Vedligeholdelse af vejbelysning (1)

Tilvejebringelse af drift af offentlig belysning