JYFI - Udbud af Printere og Multifunktionsmaskiner 2019

Rebild Kommune

Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt reservedele og tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3).

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Ricoh Danmark A/S

Hvem?

• Rebild Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Midtjylland
• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-06	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Printere og plottere
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Printere og plottere 📦
Yderligere CPV-kode: Reparation, vedligeholdelse og tilhørende tjenesteydelser for pc'er, kontorudstyr, telekommunikations- og av-udstyr 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Den laveste pris

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Rebild Kommune
Postadresse: Hobrovej 110
Postnummer: 9530
Postby: Støvring
Kontakt
Internetadresse: http://www.rebild.dk 🌏
E-mail: lnan@rebild.dk 📧
Telefon: +45 99887534 📞
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/517 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/517 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-19 📅
Startdato: 2020-02-01 📅
Slutdato: 2022-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 181-440232
EUT-S-nummer: 181
Yderligere oplysninger
Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 400 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af printere og multifunktionsmaskiner samt tilknyttede serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3). Rammeaftalens værdi udgør i alt 18 400 000 DKK, hvoraf 14 000 000 DKK udgør værdien af allerede tilsluttede kommuners forventede forbrug. De øvrige 4 400 000 DKK udgør option på Favrskov og Syddjurs Kommuner, hvis de skulle vælge at tiltræde Rammeaftalen i dennes løbetid. Værdien for disse kommuner er opgjort på den fulde kontraktperiode, hvorfor værdien vil blive reduceret forholdsmæssigt for den periode, som de evt. måtte tiltræde.

Anslået værdi uden moms: 18.4 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder, ligesom kontrakten også indeholder option på, at Favrskov og Syddjurs Kommuner kan tiltræde Rammeaftalen på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperiodens løbetid.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Midtjylland

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:

- Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- Tilbudsgiver skal have haft en minimum omsætning på 3 000 000 DKK pr. år de seneste 3 afsluttede regnskabsår,

- Hvis Tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver ikke har haft negativ egenkapital og en omsætning på minimum 3 000 000 DKK pr. år i de regnskabsår, der er afsluttet siden Tilbudsgivers stiftelse.

Mindstekrav til niveauet: Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:

- Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvor Tilbudsgiver løbende har leveret printere og multifunktionsmaskiner, samt tilknyttede produkter og serviceydelser. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 100 produkter om året. Produkterne skal være både printere og multifunktionsmaskiner, herunder som minimum 75 multifunktionsmaskiner, med tilknyttede produkter og serviceydelser, som er leveret under samme kontrakt eller rammeaftale.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Sted: Rebild
Yderligere oplysninger: Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbuddene.

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189463
Navn på ordregivende myndighed: Mariagerfjord Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189455
Postadresse: Nordre Kajgade 1
Postby: Hobro
Postnummer: 9500
Land: Nordjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Norddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189986
Postadresse: Torvet 3
Postby: Grenaa
Postnummer: 8500
Land: Midtjylland 🏙️
Navn på ordregivende myndighed: Viborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189846
Postadresse: Prinsens Alle 5
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Navn på ordregivende myndighed: Skive Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189579
Postadresse: Torvegade 10
Postby: Skive
Postnummer: 7800
Navn på ordregivende myndighed: Syddjurs Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189978
Postadresse: Lundbergsvej 2
Postby: Ebeltoft
Postnummer: 8400
Navn på ordregivende myndighed: Skanderborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189633
Postadresse: Skanderborg Fælled 1
Postby: Skanderborg
Postnummer: 8660
Navn på ordregivende myndighed: Favrskov Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189714
Postadresse: Skovvej 20
Postby: Hinnerup
Postnummer: 8382
Kontakt
Enhed: Lone Nørgaard Andersen
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/517 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 181-440232 (2019-09-16)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-06)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 34 036 193 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-06 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 004-004576
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 181-440232
EUT-S-nummer: 4

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af printere og multifunktionsmaskiner samt tilknyttede serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3). Rammeaftalens værdi udgør i alt 18 400 000 DKK hvoraf 14 000 000 DKK udgør værdien af allerede tilsluttede kommuners forventede forbrug. De øvrige 4 400 000 DKK udgør option på Favrskov og Syddjurs Kommuner, hvis de skulle vælge at tiltræde rammeaftalen i dennes løbetid. Værdien for disse kommuner er opgjort på den fulde kontraktperiode, hvorfor værdien vil blive reduceret forholdsmæssigt for den periode, som de evt. måtte tiltræde.

Beskrivelse af mulighederne:

Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder, ligesom kontrakten også indeholder option på, at Favrskov og Syddjurs Kommuner kan tiltræde rammeaftalen på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperiodens løbetid.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-13 📅
Navn: Ricoh Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 56470417
Postadresse: Delta Park 37
Postby: Vallensbæk Strand
Postnummer: 2665
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43666933 📞
E-mail: michael.raetzel@ricoh.dk 📧
Land: Hovedstaden 🏙️
Internetadresse: www.ricoh.dk 🌏
Den samlede værdi af udbuddet: 34 036 193 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Kilde: OJS 2020/S 004-004576 (2020-01-06)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Computerrelateret udstyr

Periferiudstyr

Printere og plottere