Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt reservedele og tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3).
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-23.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-16.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: JYFI - Udbud af Printere og Multifunktionsmaskiner 2019
Produkter/tjenester: Printere og plottere📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt reservedele og tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører indkøb og levering af printere og multifunktionsmaskiner samt reservedele og tilbehør og serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3).
Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 18 400 000 💰
Udbuddet vedrører levering af printere og multifunktionsmaskiner samt tilknyttede serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3). Rammeaftalens værdi udgør i alt 18 400 000 DKK, hvoraf 14 000 000 DKK udgør værdien af allerede tilsluttede kommuners forventede forbrug. De øvrige 4 400 000 DKK udgør option på Favrskov og Syddjurs Kommuner, hvis de skulle vælge at tiltræde Rammeaftalen i dennes løbetid. Værdien for disse kommuner er opgjort på den fulde kontraktperiode, hvorfor værdien vil blive reduceret forholdsmæssigt for den periode, som de evt. måtte tiltræde.
Vis mere Kriterier for tildeling
Pris
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 18.4 💰
Varighed
Startdato: 2020-02-01 📅
Slutdato: 2022-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder.
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder, ligesom kontrakten også indeholder option på, at Favrskov og Syddjurs Kommuner kan...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder, ligesom kontrakten også indeholder option på, at Favrskov og Syddjurs Kommuner kan tiltræde Rammeaftalen på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperiodens løbetid.
Vis mere Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
- Tilbudsgiver må ikke have haft negativ...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. udbudslovens § 142:
- Tilbudsgiver må ikke have haft negativ egenkapital i de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
- Tilbudsgiver skal have haft en minimum omsætning på 3 000 000 DKK pr. år de seneste 3 afsluttede regnskabsår,
- Hvis Tilbudsgiver har eksisteret som virksomhed i mindre end 3 år er det et minimumskrav, at Tilbudsgiver ikke har haft negativ egenkapital og en omsætning på minimum 3 000 000 DKK pr. år i de regnskabsår, der er afsluttet siden Tilbudsgivers stiftelse.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver skal have haft minimum 3...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver skal opfylde følgende minimumskrav til teknisk og faglig formåen, jf. udbudslovens § 143:
- Tilbudsgiver skal have haft minimum 3 sammenlignelige referencer inden for de seneste 3 år, hvor Tilbudsgiver løbende har leveret printere og multifunktionsmaskiner, samt tilknyttede produkter og serviceydelser. Ved tilsvarende leverancer forstås en leverance, der omfatter levering af minimum 100 produkter om året. Produkterne skal være både printere og multifunktionsmaskiner, herunder som minimum 75 multifunktionsmaskiner, med tilknyttede produkter og serviceydelser, som er leveret under samme kontrakt eller rammeaftale.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Tilbudsgiver skal afgive oplysning herom i ESPD’ets afsnit: ”Udvælgelse”.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-23
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-23
12:00 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Rebild
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure): Det vil ikke være muligt at overvære åbning af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 181-440232 (2019-09-16)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-06) Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: JYFI - Udbud af printere og multifunktionsmaskiner 2019
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 34 036 193 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører levering af printere og multifunktionsmaskiner samt tilknyttede serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs,...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbuddet vedrører levering af printere og multifunktionsmaskiner samt tilknyttede serviceydelser til Jysk Fællesindkøb, herunder Mariagerfjord, Norddjurs, Rebild, Skanderborg, Skive og Viborg Kommuner. Udbuddet er nærmere beskrevet i kravspecifikationen (bilag 2), krav til de enkelte maskiner (bilag 2.1) og tilbudslisten (bilag 3). Rammeaftalens værdi udgør i alt 18 400 000 DKK hvoraf 14 000 000 DKK udgør værdien af allerede tilsluttede kommuners forventede forbrug. De øvrige 4 400 000 DKK udgør option på Favrskov og Syddjurs Kommuner, hvis de skulle vælge at tiltræde rammeaftalen i dennes løbetid. Værdien for disse kommuner er opgjort på den fulde kontraktperiode, hvorfor værdien vil blive reduceret forholdsmæssigt for den periode, som de evt. måtte tiltræde.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder, ligesom kontrakten også indeholder option på, at Favrskov og Syddjurs Kommuner kan...”
Beskrivelse af mulighederne
Kontrakten indeholder option på forlængelse i op til 2 x 12 måneder, ligesom kontrakten også indeholder option på, at Favrskov og Syddjurs Kommuner kan tiltræde rammeaftalen på et hvilket som helst tidspunkt i kontraktperiodens løbetid.
Procedure Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 181-440232
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-13 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Ricoh Danmark A/S
Nationalt registreringsnummer: 56470417
Postadresse: Delta Park 37
Postby: Vallensbæk Strand
Postnummer: 2665
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43666933📞
E-mail: michael.raetzel@ricoh.dk📧
Region: Hovedstaden🏙️
URL: www.ricoh.dk🌏
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 18 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 34 036 193 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:
§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:
1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;
2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;
3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;
4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.
Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 004-004576 (2020-01-06)