Gladsaxe Kommune - Ny Skøjtehal - Bygherrerådgivning

Gladsaxe Kommune

Udbud af byggeherrerådgivning vedr. en ny skøjtehal i Gladsaxe Kommune.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-21. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Orbicon A/S

Hvem?

• Gladsaxe Kommune

Hvad?

• Arkitektprojektering › Arkitekters tjenesteydelser i forbindelse med bygninger
• Arkitektvirksomhed samt hermed beslægtet virksomhed › Arkitektrådgivning
• Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri › Rådgivning i forbindelse med bygge- og anlægsarbejder
• Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri › Rådgivning i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-18	Udbudsbekendtgørelse
2020-03-20	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rådgivning i forbindelse med byggeri
Kort beskrivelse: Udbud af byggeherrerådgivning vedr. en ny skøjtehal i Gladsaxe Kommune.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rådgivning i forbindelse med byggeri 📦
Yderligere CPV-kode: Rådgivning inden for ingeniørvæsen og byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Gladsaxe Kommune
Postadresse: Rådhus Allé 7
Postnummer: 2860
Postby: Søborg
Kontakt
Internetadresse: https://www.gladsaxe.dk/kommunen/borger 🌏
E-mail: pewort@gladsaxe.dk 📧
Telefon: +45 29257896 📞
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=foiccrvtsr 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-18 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-20 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 182-443690
EUT-S-nummer: 182
Yderligere oplysninger

Udbuddet er et digitalt udbud og gennemføres via Ibinder. Ansøgning skal afleveres elektronisk i henhold til specifikationerne på Ibinder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gladsaxe Byråd har med grundlag i budgetaftalen 2019-2022 og efterfølgende politisk dagsorden, besluttet at bevillige 82 000 000 DKK til opførelse af en ny skøjtehal.

Målet er at få skabt en nyt attraktivt og moderne skøjtemiljø for Gladsaxe Skøjteløberforening og Gladsaxe Ishockey Klub, samt for byens borgere. Endvidere skal bygningen danne rammer for et godt og hensigtsmæssigt arbejdsmiljø for kommunens driftspersonale.

Endvidere er det et mål, at opføre en bæredygtig og miljørigtig bygning, med lavt energiforbrug og lave driftsomkostninger. Næremere beskrivelse om projektet findes i bilag "Programoplæg/Ideoplæg - Ny Skøjtehal i Gladsaxe"

Opgaven består i bygherrerådgivning i forbindelse fra byggeprogram til ibrugtagning af bygningen.

Varighed: 34 måneder
Yderligere oplysninger:

Udbuddet er et digitalt udbud og gennemføres via Ibinder. Ansøgning skal afleveres elektronisk i henhold til specifikationerne på Ibinder.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Isbanevej 2, 2860 Søborg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Udfyldelse af ESPD del IV, afsnit B:

A) Samlet årsomsætning: der anføres oplysning om samlet årsomsætning for de seneste 3 disponible regnskabsår eller ansøgers omsætning i det seneste disponible regnskabsår.

B) Øvrige økonomiske og finansielle krav: der anføres oplysning om egenkapital for de seneste 3 afsluttede regnskabsår.

Baserer ansøger sig på andre juridiske enheder, i opfyldelse af et eller flere økonomiske minimumskrav vedrørende egnethed, skal ansøger vedlægge et særskilt ESPD udfyldt af denne anden juridiske enhed.

Såfremt dette ikke er efterlevet, har ordregiver ikke mulighed for at lægge vægt på den anden juridiske enheds økonomiske kapacitet.

Efter udbudslovens § 151 stk. 1 skal ordregiver inden beslutning om tildeling af opgaven kræve, at den tilbudsgiver, det er til hensigt at tildele kontrakten til, fremlægger dokumentation for de oplysninger givet i ESPD.

Mindstekrav til niveauet:

A) Ansøgers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller ansøgers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal være positiv.

B) Ansøger skal have en positiv egenkapital i de seneste 3 år.

Såfremt ansøgeren baserer sig på andre enheders formåen, beregnes både egenkapital og omsætning som ansøgers samlede egenkapital og omsætning.

En ansøger kan basere sig på tredjemands økonomiske og finansielle formåen.

Teknisk og faglig kompetence:

Udfyldelse af ESPD del IV, afsnit C:

I ESPD del IV, afsnit C anføres oplysninger om referenceprojekter med beskrivelse af de betydeligste lignende opgaver, som tilbudsgiver helt eller delvist har udført i de seneste 5 år med angivelse af:

— Navn på bygherre og kontaktoplysninger,

— Ansøgers rolle og ansvarsområde(r) på opgaven. Herunder ønskes en uddybende beskrivelse af hvilke ydelser ansøger konkret har leveret på den pågældende opgave,

— Entrepriseform(-er),

— Størrelse på opgaven (Areal og entreprisesum),

— Dato for opgavens opstart og færdiggørelse/status for opgaven,

— Kort projektbeskrivelse og sammenlignelighed med dette projekt.

Ansøger kan vedlægge referenceark i stedet for at skrive referencer ind i ESPD´en. Der må maksimalt angives 5 referencer inkl. referencer fra andre enheder (f.eks. underrådgivere), ansøger baserer sig på. Der bør vedlægges referencer fra underrådgivere, dog stadig maksimalt 5 referencer i alt.

Referencer ud over de første 5 vil ikke blive taget i betragtning.

Til brug for Ordregivers vurdering skal ansøger angive referencer for udført arbejde, med udført arbejde menes der at som minimum skal udbudsprocessen være gennemført, i de seneste 5 år.

Er de afleveret for mere end 5 år siden vil ikke blive tillagt vægt.

Mindstekrav til niveauet:

Såfremt flere end 5 ansøgere vurderes egnet, foretager Ordregiver en udvælgelse af de 5 bedst egnede ansøgere. Der vil i den forbindelse blive lagt særlig vægt på referencer vedr. opgaver inden for de ydelser, der er fremhævet i prækvalifikations- og udbudsbetingelserne pkt. 5.3.2.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Der henvises til kontraktvilkår, som fremgår af udbudsmaterialet, herunder ABR Forenklet.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Ordregiver vil vurdere fremsendte referencer inden for de seneste 5 år, og Ordregiver vil ved udvælgelsen af ansøgere, som vil blive opfordret til at afgive tilbud, lægge vægt på:

— Erfaring med projektering af skøjtehal eller teknisk rådgivningsydelser i forbindelse med skøjtehaller,

— Bygherrerådgivnings erfaring med idrætsfaciliteter,

— Bygherrerådgivning fra projektstart til aflevering på tilsvarende størrelse byggeri, herunder programmering, projektering (arkitekt og ingeniør), udbud, byggeledelse, aflevering, samt styring af tid og økonomi,

— Erfaring med rådgivning inden for miljø og bæredygtighed,

— Erfaring med at udføre totalentrepriseudbud i omvendt licitation.

Udvælgelsen vil blive foretaget på grundlag af oplysningerne om ansøgers tekniske og faglige formåen, jf. prækvalifikations- og udbudsbetingelserne pkt.5.2.2, idet Ordregiver dog forbeholder sig ret til at inddrage oplysninger, der findes andre steder i ansøgningen, der efter Ordregivers skøn har betydning for udvælgelsen.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-10-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 62 76 11 13
Kontakt
Enhed: Per Worziger
URL til dokumenter: https://www.ibinder.com/External/EnquiryLink.aspx?id=foiccrvtsr 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Ansøger skal anvende Fælles Europæisk Udbudsdokument (ESPD) som foreløbigt bevis for, at ansøger ikke er omfattet af udelukkelsesgrunde samt opfylder minimumskrav vedrørende egnethed (i overensstemmelse med udbudslovens § 148).

Ordregiver har tilpasset og uploadet den elektroniske ESPD-skabelon med det øvrige udbudsmateriale på Ibinder.

Se i øvrigt Prækvalifikations- og Udbudsbetingelserne samt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldning af ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2.6.2016 af lov om klagenævnet for Udbud, som følger:

Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være modtaget i Klagenævnet inden 20 kalenderdage fra dagen efter ordregiverens underretning om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis der ved underretningen er angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen. Andre klager skal være modtaget i Klagenævnet inden 45 dage fra dagen efter offentliggørelsen af ordregiverens bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået kontrakt. Senest samtidig med indgivelse af klage til Klagenævnet skal klager skriftligt underrette ordregiver om klagens indbringelse for Klagenævnet og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden. Såfremt klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen.

Klagen skal vedlægges et klagegebyr på 20 000 DKK.

Se mere om indgivelse af klager på Klagenævnet for Udbuds hjemmeside: www.klfu.dk

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 182-443690 (2019-09-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-03-20)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 475 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-03-20 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-03-23 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 058-139489
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 182-443690
EUT-S-nummer: 58

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Gladsaxe Byråd har med grundlag i budgetaftalen 2019-2022 og efterfølgende politisk dagsorden, besluttet at bevillige 82 mio. DKK til opførelse af en ny skøjtehal.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Organisation og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 35 %
Kvalitetskriterium (navn): Proces
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-03-19 📅
Navn: Orbicon A/S
Nationalt registreringsnummer: 21 26 55 43
Postadresse: Linnés Allé 2
Postby: Taastrup
Postnummer: 2630
Land: Danmark 🇩🇰
Østsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 475 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Reference
Yderligere oplysninger

Se i øvrigt prækvalifikations- og udbudsbetingelserne samt Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning om udfyldning af ESPD.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over udbudsproceduren skal indgives til Klagenævnet for Udbud i henhold til § 7 i lovbekendtgørelse nr. 593 af 2. juni 2016 af lov om klagenævnet for udbud, som følger:

Kilde: OJS 2020/S 058-139489 (2020-03-20)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (14 nye indkøb)

Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri (5)