Genudbud af Omstillings- og kontaktcenterløsning

Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Københavns Kommune har annulleret tidligere fremsendte udbud af 25.1.2019 som har udbudsbekendtgørelses nr. 2019/S 021-045915. Dette er således genudbuddet.
Ved nærværende udbud ønsker Ordregiver at indhente tilbud på en Omstillings- og Kontaktcenterløsning, i det efterfølgende kaldet Løsningen. Løsningen skal omfatte Leverandørens klargøring til brug i et datacenter under Leverandørens rådighed, samt drift og vedligeholdelse af Løsningen i kontraktperioden.
Tryk her https://permalink.mercell.com/101348167.aspx

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-04-08. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-03-07.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-03-07 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
2020-08-19 Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid
Udbudsbekendtgørelse (2019-03-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Postadresse: Nyropsgade 1
Postby: København V
Postnummer: 1602
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Jesper Tarp Petersen
Telefon: +45 29287823 📞
E-mail: jk7a@kk.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://permalink.mercell.com/101348167.aspx 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/101348167.aspx 🌏
URL for deltagelse: https://permalink.mercell.com/101348167.aspx 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af Omstillings- og kontaktcenterløsning
Produkter/tjenester: Programpakker og informationssystemer 📦
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune har annulleret tidligere fremsendte udbud af 25.1.2019 som har udbudsbekendtgørelses nr. 2019/S 021-045915. Dette er således...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 26 000 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Centraler 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programpakke til kommunikationsformål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Telefonomstillingstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen: Byen København 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Siden 2014 har Københavns kommunes Omstillings- og kontaktcenterløsning været baseret på Telia CallGuide. Kontrakten for denne løsning er under udløb,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 26 000 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 48
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Såfremt Kunden ønsker at forlænge kontrakten, kan den skriftligt forlænges af Kunden med 4 x 1 år, med 1 år ad gangen. Forlængelsen af kontrakten skal være...”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt minimumsantal: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 5.1, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 5.2, vil...”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“Til Løsningen skal tilbydes følgende Minimumsoptioner: Yderligere integrationer il KK Integrationsplatform, Integration til Kundens kalenderløsning,...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Ansøger skal være registeret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det land,...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøgers gennemsnitlige årsomsætning for de 3 seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 26 000 000 DKK (ekskl. moms).”
Betingelser for deltagelse

“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være økonomisk egnet til at opfylde kontrakten: — Ansøgers gennemsnitlige årsomsætning for de 3 seneste...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Er der flere ansøgere, som ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene, jf. pkt. 5.1, og som opfylder minimumskravene til egnethed, jf. pkt. 5.2, vil...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Ansøger skal opfylde følgende minimumskrav for at være teknisk og fagligt egnet til at opfylde kontrakten: — Ansøger skal have leveret minimum én leverance...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-04-08 23:59 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-04-12 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Ved modtagelse af flere end 5 egnede ansøgninger om prækvalifikation, vil udvælgelse ske på baggrund af det i udbudsbetingelserne anført.”
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 049-111924 (2019-03-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-14)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Genudbud af omstillings- og kontaktcenterløsning
Kort beskrivelse:
“Københavns Kommune har annulleret tidligere fremsendte udbud af 25. januar 2019 som har udbudsbekendtgørelsesnr. 2019/S 021-045915. Dette er således...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 29 000 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Siden 2014 har Københavns kommunes omstillings- og kontaktcenterløsning været baseret på Telia CallGuide. Kontrakten for denne løsning er under udløb,...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Teknisk kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 25 %
Kvalitetskriterium (navn): Leverancekvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 15 %
Kvalitetskriterium (navn): Driftsforhold
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Kvalitetskriterium (navn): Brugervenlighed
Kvalitetskriterium (vægtning): 20 %
Pris (justeringskoefficient): 30 %
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: Optioner om forlængelse af kontrakten: 4 x 1 år.

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 049-111924

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Titel: Tilbudsfase - Indledende tilbud
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-04-01 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: NetNordic Communication A/S
Postadresse: Lyskær 1
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 43314000 📞
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 29 000 000 💰

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 076-179522 (2020-04-14)
Ændring af en kontrakt/koncession i dens løbetid (2020-08-19)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Københavns Kommune Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postby: København
Kontaktperson: Carsten Højby Rasmussen
E-mail: k40k@kk.dk 📧
Region: Byen København 🏙️
URL: www.kk.dk 🌏
Køberprofilens adresse: www.kk.dk/kff 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Kontrakt om omstillings- og kontraktcentersløsning til Københavns Kommune
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Kommune, Kultur og Fritidsforvaltningen, Nyropsgave 1, 1602.
Beskrivelse af udbuddet:
“Siden 2014 har Københavns Kommunes omstillings- og kontaktcenterløsning været baseret på Telia CallGuide. Kontrakten for denne løsning er under udløb,...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2020/S 076-179522

Tildeling af kontrakt
Kontraktnummer: C002533
Titel: Ændring af bilag 1. tidsplan
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-08-03 📅
Navn og adresse på kontrahenten
Region: Københavns omegn 🏙️
URL: www.netnordic.com/dk/ 🌏
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: EUR 3 900 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Grundet væsentlig forsinkelse forårsaget af flere uforudete hændelser (bl.a. Covid-19) og forsinkelser forårsaget af ordregiver ændres den bekendtgjorte...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2. juni 2016 om lov om Klagenævnet for Udbud...”    Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 163-396426 (2020-08-19)