Gen-udbud af Bogsorteringsanlæg til Københavns Hovedbibliotek

Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Kontrakten vedrører anskaffelse af mekanisk bogsorteringsanlæg med dertilhørende software og hardware til styring af anlæggets funktionalitet, drift, statistik m.m., bogvogne, afleveringsindkast og personaleindkast.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-23.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Lyngsoe Systems A/S

Hvem?

• Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen

Hvad?

• Computerrelateret udstyr › Udstyr til biblioteksautomation

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-23	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-23)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Udstyr til biblioteksautomation
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Udstyr til biblioteksautomation 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Københavns Kommune - Kultur- og Fritidsforvaltningen
Postadresse: Krystalgade 15
Postnummer: 1172
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/114187727.aspx 🌏
E-mail: k40k@kk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/114187727.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/114187727.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-23 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 186-451931
EUT-S-nummer: 186

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Det nuværende sorteringsanlæg på Københavns Hovedbibliotek er nedslidt og skal udskiftes. Anlægget kører på nedsat drift, og der foretages ofte reparationer på anlægget, hvorfor en udskiftning er nødvendig.

Københavns Hovedbibliotek ønsker desuden at forbedre arbejdsmiljøet forbundet med arbejdet ved sorteringsanlægget. Anlægget skal således placeres i stueetagen i ét plan for at undgå færdsel på trapper. I dag er anlægget placeret i 2 etager.

Den ønskede leverance er et sorteringsanlæg til sortering af biblioteks materialer i ét plan med placering i stueetagen på Københavns Hovedbibliotek med plads til minimum 58 afkast. 50 bogvognsafkast og 8 kasseafkast. Leverancen skal inkludere bogvogne. Desuden skal anlægget være forsynet med 3 afleveringsindkast til bibliotekets brugere samt ét personaleindkast placeret internt på anlægget uden adgang for bibliotekets brugere.

Anskaffelsen omfatter desuden en aftale om service og support for det nye anlæg i en periode på 10 år med option på yderligere 2 år. Leverandøren skal levere og installere et sorteringsanlæg, software og hardware herunder tilknyttet udstyr samt supportere og vedligeholde løsningen. Endvidere forestå drift og hosting hvis dette er påkrævet.

Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 120 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

- Forlængelse af forebyggende vedligeholdelse af IT-løsningen +2 år,

- Forlængelse af vedligeholdelse af versioner og nye releases af leverandørudviklet programmel +2 år,

- Forlængelse af forebyggende vedligeholdelse af mekanisk sorteringsanlæg + 2 år,

- Forlængelse af Support +2 år.

Beskrivelse af mulighederne:

(a) Option for anskaffelse af nye bogvognsafkast og kasseafkast (pris pr. nyt afkast),

(b) Option på support i tidsrummet søndag mellem kl. 12:00 og 16:00.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Københavns Hovedbibliotek, Krystalgade 15, 1172 København

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Ansøger skal være registreret i det centrale virksomhedsregister, CVR.dk For udenlandske virksomheder skal ansøger have tilsvarende registrering i det land, hvor ansøgers virksomhed er etableret.

Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgivers gennemsnitlige omsætning i de 3 seneste disponible regnskabsår eller tilbudsgivers omsætning i det seneste disponible regnskabsår skal udgøre minimum 15 000 000 DKK (ekskl. moms).

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have præsteret minimum 3 leveringer af varer eller tjenesteydelser, der er udført inden for de seneste 3 år, og som har lighed med kontraktens genstand.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 13:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-25 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 13:00

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 64942212
Kontakt
Enhed: Carsten Højby Rasmussen
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/114187727.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 186-451931 (2019-09-23)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 5 700 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Kontakt
Telefon: +45 29290999 📞

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 007-011015
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 186-451931
EUT-S-nummer: 7

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Københavns Hovedbibliotek ønsker desuden at forbedre arbejdsmiljøet forbundet med arbejdet ved sorteringsanlægget. Anlægget skal således placeres i stueetagen i 1 plan for at undgå færdsel på trapper. I dag er anlægget placeret i 2 etager.

Den ønskede leverance er et sorteringsanlæg til sortering af biblioteks materialer i ét plan med placering i stueetagen på Københavns Hovedbibliotek med plads til minimum 58 afkast. 50 bogvognsafkast og 8 kasseafkast. Leverancen skal inkludere bogvogne. Desuden skal anlægget være forsynet med 3 afleveringsindkast til bibliotekets brugere samt 1 personaleindkast placeret internt på anlægget uden adgang for bibliotekets brugere.

Beskrivelse af mulighederne:

(b) Option på support i tidsrummet søndag mellem kl. 12:00 og 16:00,

(d) Forlængelse af vedligeholdelse af versioner og nye releases af leverandørudviklet programmel (pkt. 1.3), jf. bilag 7: +2 år.

Yderligere 4. optioner.

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 55 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-01-06 📅
Navn: Lyngsoe Systems A/S
Postadresse: Lyngsø Alle 3
Postby: Aars
Postnummer: 9600
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 96980980 📞
E-mail: pln@lyngsoesystems.com 📧
Land: Byen København 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 5 700 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 1

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hve der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 007-011015 (2020-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Kontor- og edb-maskiner, -udstyr og -artikler, herunder ikke møbler og softwarepakker

Edb-maskiner og -artikler

Computerrelateret udstyr