EU udbud - Rengøring til enheder i Varde Kommune

Varde Kommune

Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune, og gennemføres som et begrænset udbud jf. § 58 - § 60 i Udbudsloven ved lov nr. 1564 af 15.12.2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene jf. pkt. 2.2 og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.
Tryk her https://permalink.mercell.com/109035834.aspx

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-09. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-28.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Allianceplus A/S
• Forenede Service A/S

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• Rengørings- og sanitetstjenester › Rengøring

Hvor?

• Syddanmark › Sydjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-28	Udbudsbekendtgørelse
2020-01-08	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Referencenummer: 19/5469
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune, og gennemføres som et begrænset udbud jf. § 58 - § 60 i Udbudsloven ved lov nr. 1564 af 15.12.2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene jf. pkt. 2.2 og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret. Tryk her https://permalink.mercell.com/109035834.aspx

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Sydjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Begrænset udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/109035834.aspx 🌏
E-mail: hmor@varde.dk 📧
Telefon: +45 79946193 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/109035834.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/109035834.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-28 📅
Tilbudsfrist: 2019-08-09 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-02 📅
Startdato: 2020-02-01 📅
Slutdato: 2024-01-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 125-305851
EUT-S-nummer: 125
Yderligere oplysninger

Valg mellem flere ansøgere: Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages nok konditionsmæssige og egnede ansøgere. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 5 ansøgere. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed - herunder også deres planlagte brug af underleverandør. Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vurdering baseres på minimum 3 referencer, hvor opgaveløsning, og omfanget af denne, er været sammenligneligt med en eller flere af delaftalerne i nærværende udbud. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed - herunder også deres planlagte brug af underleverandør. Det skal nævnes, at såfremt der fremlægges flere referencer kan det vægte positivt. Der kan maksimalt fremsendes 10 referencer. Udbyder forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger ved i givet fald at kontakte referencerne samt med henblik på at anvende de indhentede oplysninger til at vurderer ansøgers egnethed og evne til at løse opgaven.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Tryk her https://permalink.mercell.com/109035834.aspx

Maksimalt antal delkontrakter pr. tilbudsgiver: 6
Delkontraktnummer: Delkontrakt 1
Kort beskrivelse: Rengøring af enheder i Varde Kommune
Beskrivelse af fornyelser:

Udbyder er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Såfremt Udbyder vælger at udnytte denne option, så skal dette varsles over for Tilbudsgiveren med senest 6 måneder inden kontraktens udløb

Beskrivelse af mulighederne: 2 enheder kan tilgå senere.
Delkontraktnummer: Delkontrakt 2
Kort beskrivelse: Rengøring af enheder i Varde Kommune.
Delkontraktnummer: Delkontrakt 3
Delkontrakt 4
Delkontrakt 5
Delkontrakt 6
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen:

Varde Kommune

Varde Komune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:

Årsomsætning for hvert enkelt af de seneste 3 regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Minimum 500 000 DKK pr enhed, som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til at byde på soliditetsgraden skal være minimum 15% for regnskabsår 2018

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Ansøgers økonomiske situation, skal der oplyses hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk kapacitet:

Ansøger skal udfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:

Referencer, minimum 3, over de betydeligste sammenlignelige ydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af ydelserne og angivelse af kontaktpersoner.

Ved "sammenlignelige ydelser" forstås ydelser, hvor ydelserne opfylder følgende betingelser:

- Rengøring af et areal på mindst 10 000 kvadratmeter,

- Rengøring af bygninger, der som minimum indeholder, undervisningslokaler, gangarealer, grupperum, kontorlokaler, køkkener og toiletter

Udbyder forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger ved i givet fald at kontakte referencerne samt med henblik på at anvende de indhentede oplysninger til at vurderer Ansøgers egnethed og evne til at løse opgaven.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Valg mellem flere ansøgere:

Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages nok konditionsmæssige og egnede ansøgere. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 5 ansøgere.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne…

… vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed herunder også deres planlagte brug af underleverandør.

… vurdering baseres på minimum 3 referencer, hvor opgaveløsning, og omfanget af denne, er været sammenligneligt med en eller flere af delaftalerne i nærværende udbud. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed herunder også deres planlagte brug af underleverandør.

Det skal nævnes, at såfremt der fremlægges flere referencer kan det vægte positivt. Der kan maksimalt fremsendes 10 referencer.

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed - herunder også deres planlagte brug af underleverandør.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-08-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 9 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Kontakt
Enhed: Henrik Saarup Mortensen
Køberprofilens adresse: http://www.vardekommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/109035834.aspx 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Valg mellem flere ansøgere:

Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne…

… vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed - herunder også deres planlagte brug af underleverandør.

… vurdering baseres på minimum 3 referencer, hvor opgaveløsning, og omfanget af denne, er været sammenligneligt med en eller flere af delaftalerne i nærværende udbud. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed - herunder også deres planlagte brug af underleverandør.

Det skal nævnes, at såfremt der fremlægges flere referencer kan det vægte positivt. Der kan maksimalt fremsendes 10 referencer.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 125-305851 (2019-06-28)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-08)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune.

Den samlede værdi af udbuddet: 23 150 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Ordregivende myndighed
Identitet
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-08 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-10 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 007-011785
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 125-305851
EUT-S-nummer: 7

Objekt
Omfanget af udbuddet
Delkontraktnummer: 1
2
3
Beskrivelse af mulighederne: 2 enheder kan tilgå senere
Delkontraktnummer: 4
5
6

Procedure
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Vederlag
Omkostningskriterium (vægtning): 45 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 35 %
Omkostningskriterium (navn): Organisation
Omkostningskriterium (vægtning): 15 %
Omkostningskriterium (navn): Implementeringsplan
Omkostningskriterium (vægtning): 5 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-19 📅
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312 - 316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39695050 📞
E-mail: info@forenede-service.dk 📧
Land: Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 2 043 702 DKK 💰
2 055 963 DKK 💰
3 817 928 DKK 💰
3 987 377 DKK 💰
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-20 📅
Navn: Allianceplus A/S
Postadresse: Søndre Ringvej 49A
Postby: Brøndby
Postnummer: 2605
Telefon: +45 70207011 📞
E-mail: asi@allianceplus.dk 📧
Den samlede værdi af udbuddet: 7 866 787 DKK 💰
3 378 055 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 007-011785 (2020-01-08)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (6)

Rengøring (5)