Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune, og gennemføres som et begrænset udbud jf. § 58 - § 60 i Udbudsloven ved lov nr. 1564 af 15.12.2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene jf. pkt. 2.2 og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.
Tryk her https://permalink.mercell.com/109035834.aspx
Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-08-09.
Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-28.
Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU udbud - Rengøring til enheder i Varde Kommune
19/5469
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune, og gennemføres som et begrænset udbud jf. § 58 - §...”
Kort beskrivelse
Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune, og gennemføres som et begrænset udbud jf. § 58 - § 60 i Udbudsloven ved lov nr. 1564 af 15.12.2015, hvilket betyder, at enhver der ikke er omfattet af udelukkelsesgrundene jf. pkt. 2.2 og opfylder de angivne mindstekrav, kan anmode om at blive prækvalificeret.
Tryk her https://permalink.mercell.com/109035834.aspx
Vis mere Oplysninger om partier
Der kan afgives bud for alle partier
Maksimalt antal partier, der kan tildeles én tilbudsgiver: 6
1️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 1
Beskrivelse
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring📦
Sted for udførelsen: Sydjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Kommune
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring af enheder i Varde Kommune
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Varighed
Startdato: 2020-02-01 📅
Slutdato: 2024-01-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Udbyder er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Såfremt Udbyder vælger at udnytte denne option, så skal dette...”
Beskrivelse af fornyelser
Udbyder er berettiget til at forlænge kontrakten på uændrede vilkår i op til 24 måneder. Såfremt Udbyder vælger at udnytte denne option, så skal dette varsles over for Tilbudsgiveren med senest 6 måneder inden kontraktens udløb
Vis mere Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Valg mellem flere ansøgere:
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere pr. delaftale, som...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Valg mellem flere ansøgere:
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages nok konditionsmæssige og egnede ansøgere. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 5 ansøgere.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed herunder også deres planlagte brug af underleverandør.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vurdering baseres på minimum 3 referencer, hvor opgaveløsning, og omfanget af denne, er været sammenligneligt med en eller flere af delaftalerne i nærværende udbud. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed herunder også deres planlagte brug af underleverandør.
Det skal nævnes, at såfremt der fremlægges flere referencer kan det vægte positivt. Der kan maksimalt fremsendes 10 referencer.
Udbyder forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger ved i givet fald at kontakte referencerne samt med henblik på at anvende de indhentede oplysninger til at vurderer ansøgers egnethed og evne til at løse opgaven
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne: 2 enheder kan tilgå senere.
Oplysninger om elektroniske kataloger
Tilbuddene skal være udformet som elektroniske kataloger eller indeholde et elektronisk katalog
2️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 2
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet: Rengøring af enheder i Varde Kommune.
3️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 3
4️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 4
Beskrivelse
Hovedsted eller sted for udførelsen: Varde Komune
5️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 5
6️⃣ Titel
Partiets identifikationsnummer: Delkontrakt 6
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Valg mellem flere ansøgere:
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere pr. delaftale, som...”
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere
Valg mellem flere ansøgere:
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages nok konditionsmæssige og egnede ansøgere. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 5 ansøgere.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed - herunder også deres planlagte brug af underleverandør.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vurdering baseres på minimum 3 referencer, hvor opgaveløsning, og omfanget af denne, er været sammenligneligt med en eller flere af delaftalerne i nærværende udbud. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed herunder også deres planlagte brug af underleverandør.
Det skal nævnes, at såfremt der fremlægges flere referencer kan det vægte positivt. Der kan maksimalt fremsendes 10 referencer.
Udbyder forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger ved i givet fald at kontakte referencerne samt med henblik på at anvende de indhentede oplysninger til at vurderer ansøgers egnethed og evne til at løse opgaven
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
Årsomsætning for hvert enkelt af de seneste 3 regnskabsår.”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Ansøger skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jf. Udbudslovens § 142:
Årsomsætning for hvert enkelt af de seneste 3 regnskabsår.
“Minimum 500 000 DKK pr enhed, som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til at byde på soliditetsgraden skal være minimum 15% for regnskabsår 2018
Såfremt...”
Minimum 500 000 DKK pr enhed, som ansøger ønsker at blive prækvalificeret til at byde på soliditetsgraden skal være minimum 15% for regnskabsår 2018
Såfremt der er sket væsentlige ændringer i Ansøgers økonomiske situation, skal der oplyses hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Teknisk kapacitet:
Ansøger skal udfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:
Referencer, minimum 3, over de...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Teknisk kapacitet:
Ansøger skal udfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jf. Udbudslovens § 143:
Referencer, minimum 3, over de betydeligste sammenlignelige ydelser, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af ydelserne og angivelse af kontaktpersoner.
Ved "sammenlignelige ydelser" forstås ydelser, hvor ydelserne opfylder følgende betingelser:
- Rengøring af et areal på mindst 10 000 kvadratmeter,
- Rengøring af bygninger, der som minimum indeholder, undervisningslokaler, gangarealer, grupperum, kontorlokaler, køkkener og toiletter
Udbyder forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger ved i givet fald at kontakte referencerne samt med henblik på at anvende de indhentede oplysninger til at vurderer Ansøgers egnethed og evne til at løse opgaven.
Procedure Type af procedure
Begrænset procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-08-09
10:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-08-15 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 9
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Valg mellem flere ansøgere:
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere pr. delaftale, som...”
Valg mellem flere ansøgere:
Blandt ansøgerne, som opfylder dokumentationskrav, udvælges på et objektivt og sagligt grundlag 5 ansøgere pr. delaftale, som opfordres til at afgive tilbud, såfremt der modtages nok konditionsmæssige og egnede ansøgere. Hvis der ikke er nok egnede ansøgere forbeholder kommunen sig ret til at gå videre med færre end 5 ansøgere.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed - herunder også deres planlagte brug af underleverandør.
Udvælgelsen sker med udgangspunkt i bedste egnethed i forhold til den konkrete opgave vurderet på baggrund af ansøgers tekniske kapacitet. Denne vurdering baseres på minimum 3 referencer, hvor opgaveløsning, og omfanget af denne, er været sammenligneligt med en eller flere af delaftalerne i nærværende udbud. Denne vil både blive vurderet på de adspurgte referencer, leveringssikkerhed - herunder også deres planlagte brug af underleverandør.
Det skal nævnes, at såfremt der fremlægges flere referencer kan det vægte positivt. Der kan maksimalt fremsendes 10 referencer.
Udbyder forbeholder sig ret til at efterprøve rigtigheden af de indsendte oplysninger ved i givet fald at kontakte referencerne samt med henblik på at anvende de indhentede oplysninger til at vurderer ansøgers egnethed og evne til at løse opgaven.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 125-305851 (2019-06-28)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-08) Ordregivende myndighed Navn og adresser
Region: Syddanmark🏙️
Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Tildeling af delkontrakter på rengøring af enheder i Varde Kommune
19/5469
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører levering af rengøring til en række forskellige enheder fordelt over hele Varde Kommune.”
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 23 150 000 💰
Oplysninger om partier
Denne kontrakt er opdelt i partier ✅ Titel
Partiets identifikationsnummer: 1
Beskrivelse
Sted for udførelsen: Syddanmark🏙️ Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Vederlag
Omkostningskriterium (vægtning): 45 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet
Omkostningskriterium (vægtning): 35 %
Omkostningskriterium (navn): Organisation
Omkostningskriterium (vægtning): 15 %
Omkostningskriterium (navn): Implementeringsplan
Omkostningskriterium (vægtning): 5 %
Titel
Partiets identifikationsnummer: 2
Partiets identifikationsnummer: 3
Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne: 2 enheder kan tilgå senere
Titel
Partiets identifikationsnummer: 4
Partiets identifikationsnummer: 5
Partiets identifikationsnummer: 6
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 125-305851
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Partiets identifikationsnummer: 1
Titel: Delkontrakt 1
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-19 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Forenede Service A/S
Postadresse: Buddingevej 312 - 316
Postby: Søborg
Postnummer: 2860
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 39695050📞
E-mail: info@forenede-service.dk📧
Fax: +45 39695058 📠
Region: Syddanmark🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 043 702 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 043 702 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 007-011785 (2020-01-08)