EU udbud - Rengøring af offentlige toiletter

Varde Kommune

Udbuddet vedrører levering af rengøring af Varde Kommunes offentlige toiletter og gennemføres som offentligt udbud.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-03-04. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-18.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• B.T`s Rengøring ApS

Hvem?

• Varde Kommune

Hvad?

• Rengøring af boliger, bygninger og vinduer › Rengøring af bygninger

Hvor?

• Danmark › Syddanmark

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-01-18	Udbudsbekendtgørelse
2019-06-04	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-01-18)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring af bygninger
Referencenummer: 18/5513
Kort beskrivelse:

Udbuddet vedrører levering af rengøring af Varde Kommunes offentlige toiletter og gennemføres som offentligt udbud.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring af bygninger 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Syddanmark 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Offentligretligt organ
Navn på ordregivende myndighed: Varde Kommune
Postadresse: Bytoften 2
Postnummer: 6800
Postby: Varde
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/98191909.aspx 🌏
E-mail: hmor@varde.dk 📧
Telefon: +45 79946193 📞
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/98191909.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/98191909.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-01-18 📅
Tilbudsfrist: 2019-03-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-01-22 📅
Startdato: 2019-04-01 📅
Slutdato: 2023-03-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 015-031392
EUT-S-nummer: 15

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Det er muligt at stille spørgsmål til materialet via Mercell indtil den 18.2.2019 kl. 12:00. Spørgsmål modtaget efter dette tidspunkt vil blive besvaret i det omfang det er muligt at fremkomme med en besvarelse senest 6 dage inden tilbudsfristen.

Spørgsmål skal stilles under fanen "kommunikation". Svar fra Varde Kommune kan ses under fanen "kommunikation" / ekstra info".

Alle dokumenter i tilbuddet skal uploades og sendes igennem Mercell inden tidsfristen udløber, hvilket er omkostningsfrit for tilbudsgiver.

3 dage før tilbudsfristen udløber vil du modtage en påmindelse omkring opgaven på din e-mail. Spørgsmål omkring funktionaliteten af systemet sendes til danmark@mercell.com eller ring på 6313 3702.

Al kommunikation med ordregiver skal foregå via Mercell Danmark A/S. Tilbud modtaget på andre måder end gennem Mercell vil ikke blive tage med i vurderingen.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Hvis tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium) skal de efterspurgte ESPD-oplysninger afleveres for hver enkelt deltager i sammenslutningen.

Der skal ikke afgives ESPD-oplysninger om potentielle underleverandører, som tilbudsgiver ikke baserer sig på i forhold til den økonomiske og finansielle formåen.

Hvis der bydes som en sammenslutning af økonomiske aktører (konsortium), hæfter deltagerne i sammenslutningen solidarisk i forhold til ordregiver. Det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken deltager i sammenslutningen ordregiver kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige deltagere(e) i sammenslutningen. Konsortieerklæring, som er bilag 2, kan benyttes til angivelse af en sammenslutning.

Hvis en tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet med henblik på at opfylde mindstekravet i relation til egenkapital, skal der sammen med tilbuddet fremlægges en støtteerklæring eller anden dokumentation, der godtgør, at tilbudsgiveren faktisk råder over den nødvendige økonomiske og finansielle formåen. Støtteerklæringen eller dokumentationen skal godtgøre, at den pågældende enhed er juridisk forpligtet over for tilbudsgiveren. Hvis tilbudsgiver baserer sig på andre enheders økonomiske og finansielle kapacitet, stiller ordregiver krav om, at tilbudsgiveren og den eller de pågældende enheder hæfter solidarisk for kontraktens gennemførelse, jf. udbudslovens § 144, stk. 6.

Personlige forhold:

- Tilbudsgiver skal bekræfte, at tilbudsgiver ikke er omfattet af…

… de obligatoriske udelukkelsesgrunde, jf. Udbudslovens § 135, stk.1-3 og § 136. Udfyld del III a og b,

… følgende frivillige udelukkelsesgrunde, jævnfør Udbudslovens § 135, stk. 4-5 og § 137. Udfyld del III c,

- Tilbudsgiveren har tilsidesat gældende forpligtelser inden for det miljø-, social- eller Arbejdsretlige område, jævnfør udbudslovens § 137, stk. 1 nr. 1,

- Tilbudsgiveren er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likvidationsbehandling eller lignende, jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2,

- Tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv kan påvises at have begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet, jævnfør udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3,

- Tilbudsgiveren væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt, og misligholdelsen har medført kontraktens ophævelse eller lignende sanktion, jævnfør udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 5,

- Tilbudsgiveren påviseligt og uretmæssigt har forsøgt at påvirke ordregiverens beslutningsproces, har fået fortrolige oplysninger, der kan give tilbudsgiver uretmæssige fordele eller groft uagtsomt har givet vildledende oplysninger, der kan have væsentlig indflydelse på beslutninger vedrørende udelukkelse, vurdering af minimumskravene til egnethed, udvælgelse eller tildeling af kontrakt, jævnfør udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 6

Økonomisk og finansiel stilling:

Økonomisk og finansiel kapacitet:

- Tilbudsgiver skal opfylde følgende mindstekrav til økonomisk og finansiel formåen, jævnfør udbudslovens § 142:

Oplysninger om tilbudsgivers virksomheds selskabsform, ejerskab og antal ansatte

Tilbuddet skal være vedlagt en beskrivelse af tilbudsgivers Organisationsplan, der fastlægger ansvar og arbejdsområde.

Tilbudsgiver skal derudover vedlægge en beskrivelse af virksomhedens miljøprofil.

I muligt omfang, dvs. afhængigt af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, oplysning om tilbudsgivers samlede omsætning, herunder omsætning inden for det aktivitetsområde der er omfattet af udbuddet, i de seneste 3 afsluttede regnskabsår, hvis tallene for denne omsætning foreligger.

I muligt omfang, dvs. afhængig af hvornår tilbudsgiver blev etableret eller startede sin virksomhed, regnskabet for virksomheden for de sidste 3 år. Krav til regnskabet er at følgende oplysninger fremgår af regnskabet egenkapital og gæld. Der skal vedlægges en ledelses- eller revisorerklæring om, at der ikke siden seneste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i ansøgers økonomiske situation. Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation, skal der vedlægges en redegørelse om hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer.

Såfremt der er sket væsentlige ændringer i tilbudsgivers økonomiske situation, skal dette oplyses i del IV punkt 6 om hvorfor og på hvilken måde der er sket ændringer.

Teknisk og faglig kompetence:

Teknisk kapacitet:

Tilbudsgiver skal udfylde følgende mindstekrav til teknisk og faglig formåen, jævnfør Udbudslovens § 143:

Referenceliste over de betydeligste, sammenlignelige leveringer, der er udført i løbet af de sidste 3 år, med beskrivelse af leverancerne og angivelse af kontaktpersoner.

Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet (eksempelvis underleverandører eller andre virksomheder i samme koncern som…

… tilbudsgiver) skal der også fremsendes referencer for disse virksomheder. Varde Kommune forbeholder sig retten til at rette henvendelse til de angivne referencer. Derudover gøres der opmærksom på, at Varde Kommunes egne referencer vil indgå i vurderingen.

… tilbudsgiver), skal tilbudsgiver godtgøre at tilbudsgiver kan råde over de ressourcer der er nødvendige for kontraktens udførelse. Dette kan ske ved at vedlægge dokumentation for disse enheders tilsagn om at stille de nødvendige ressourcer til rådighed, samt at benytte bilag 2. Såfremt tilbudsgiver baserer sig på andre enheders kapacitet skal ansøgningen tilsvarende indeholde en beskrivelse af de pågældende enheders økonomiske og finansielle kapacitet. Varde Kommune vil anse det for godtgjort, at tilbudsgiver kan råde over en anden enheds tekniske kapacitet, hvis tilbudsgiver klart og tydeligt har identificeret den/de virksomheder hvis kapacitet der kan rådes over.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-03-04 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Kriterier for tildeling
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 50 %
Omkostningskriterium (navn): Kvalitet

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189811
Kontakt
Enhed: Henrik Saarup Mortensen
Køberprofilens adresse: http://www.vardekommune.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/98191909.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 015-031392 (2019-01-18)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-06-04)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 1 800 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-04 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-05 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 107-261730
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 015-031392
EUT-S-nummer: 107

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-04-01 📅
Navn: B.T`s Rengøring ApS
Postadresse: Strandvejen 444 D
Postby: Henne
Postnummer: 6854
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 27572413 📞
Land: Syddanmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 1 800 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Kilde: OJS 2019/S 107-261730 (2019-06-04)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)

Rengøring af boliger, bygninger og vinduer (5)