EU-udbud af serviceaftale vedr. pumpeinstallationer ved 2 deponier

Beskrivelse af udbuddet

Den udbudte kontrakt omfatter service og reparationer af pumpeinstallationer på ARGOs 2 nedlukkede deponier, henholdsvis Køge og Hedeland. Pumpeinstallationerne på de 2 deponier sørger for, at der ikke bliver udledt perkolat til grundvandet. Det er i stor miljømæssig interesse, at pumperne fungerer optimalt. ARGO er forpligtet til at opretholde kontrollen med de nedlukkede deponier i 30 år efter nedlukningen, dermed til og med 2039.
Arbejdet indeholder udførelse af arbejdsopgaver med gasarter, herunder metangasser, hvorfor en leverandør skal være påpasselig med sin opgaveudførelse.
Krav til tilbudsgivere i forhold til ydelsen fremgår af
— Bilag 1 - Udkast til Serviceaftale,
— Kontraktbilag A - Kravspecifikation.
Ordregiver har valgt ikke at udbyde særskilte delaftaler. Ordregiver har, med baggrund i økonomiske forhold skønnet, at der med en samlet serviceaftale kan opnås mere fordelagtige priser. Af hensyn til kvaliteten og sammenhængen i den samlede udbudte opgave vurderes det hensigtsmæssigt med én samlet aftale, ligesom en opdeling, ud fra et markedsmæssigt forhold, ikke skønnes at give yderligere virksomheder - herunder SMV - mulighed for at afgive tilbud.

Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier

Tilbudsgiver skal anføre to (2) referencer, som opfylder mindstekravene jf. sidste bullet.
— Såfremt der anføres flere referencer, vurderer Ordregiver alene på de første to (2) anførte referencer,
— Tilbudsgiver trykker på + for at få mulighed for at udfylde flere referencer,
— Referencer skal være udført inden for de seneste tre (3) år regnet fra datoen for ansøgningsfristens udløb,
— Ordregiver vil se bort fra referencer der er afsluttet mere end tre (3) år før tilbudsfristen.
Referencerne skal indeholde følgende:
1) Beskrivelse: Beskrivelse af opgaven/opgaverne med fokus på de elementer, som gør referencen konditionsmæssig ift. mindstekravene jf. sidste bullet. Der kan desuden i beskrivelsen oplyses den/de periode(r), hvor opgaven har været udført (start- og slutdatoer);
2) Beløb: Opgavens/opgavernes værdi i DKK, dvs. det beløb som kunden har betalt for at få udført opgaven/opgaverne;
3) Dato: Dato for opstart (startdato) samt dato for færdiggørelsen (slutdato) af den seneste opgave, der er anført under Beskrivelse. Er opgaven ikke afsluttet angives slutdatoen som datoen for udfyldelse af ESPD et;
4) Modtagere: Kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne.

Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)

Det er et mindstekrav, at tilbudsgiver har minimum to (2) referencer fra Kunder, hvor referencebeskrivelsen afspejler erfaring med reparation og service på pumpeinstallationer på deponier.

Frivillig besigtigelse
Ordregiver vil give mulighed for besigtigelse af de 2 deponier forinden tilbudsfristen. Såfremt tilbudsgiver ønsker at besigtige deponier, skal dette meddeles Ordregiver senest 8. februar, kl. 14:00. Ønske om besigtigelse meldes jf. udbudsbetingelsernes pkt. 1.7.1.
Det oplyses, at Ordregiver planlægger eventuelle besigtigelser med henblik på at minimere det forbundne ressourceforbrug, og tilbudsgiver skal således være indstillet på at besigtige deponierne samtidig med andre der måtte vise interesse i en besigtigelse.
Ordregiver fastsætter tidspunktet for besigtigelse, der såfremt det efterspørges, forventes at finde sted i uge 7.
Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til udbuddet.
Spørgsmål vil blive besvaret skriftligt i anonymiseret form.
Det er Tilbudsgivers eget ansvar at holde sig ajour med materialet i systemet.
I henhold til tidsplanen i punkt 1.6 vil spørgsmål modtaget inden spørgefristen blive besvaret af Ordregiver, hvorimod spørgsmål modtaget efter spørgefristens udløb, alene vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefuldt for Ordregiver at besvare spørgsmålet inden svarfristen.
Spørgsmål modtaget senere end 7 dage inden tilbudsfristen vil som udgangspunkt ikke blive besvaret.
Spørgsmål omkring funktionaliteten i systemet sendes til support.dk@mercell.com eller ring på 63 13 37 00
Tilbudsgiver, Andre Enheder og Sammenslutninger, skal på ARGOs opfordring, fremlægge dokumentation i henhold til Udbudslovens § § 144 og 152 for de oplysninger, som er afgivet i ESPD et. Nedenfor beskrives det, hvorledes denne dokumentation skal fremlægges.
ESPD ets Del III - Udelukkelsesgrunde:
— Hvis tilbudsgiver, Sammenslutningens deltagere eller Andre Enheder er fra Danmark fremlægges dokumentationen i form af en serviceattest fra Erhvervsstyrelsen. Serviceattesten må maksimalt være 12 måneder gammel regnet fra fristen for fremsendelse af Serviceattesten, som fastsat af ARGO i opfordringsskrivelsen,
— Hvis tilbudsgiver, en eller flere af deltagerne i Sammenslutningen eller Andre Enheder ikke er fra Danmark, skal denne som udgangspunkt fremlægge de former for dokumentation, som fremgår af e-Certis. e-Certis er et online informationssystem, som skal benyttes til at finde frem til den rette dokumentation, der skal anvendes af EU-medlemslandene i forbindelse med udbud. Konkurrence- og Forbrugerstyrelsens vejledning til e-Certis kan hentes under følgende link: https://www.kfst.dk/media/46438/espd-dokumentation-og-ecertis.pdf
Såfremt disses lande ikke udsteder de relevante certifikater eller dokumenter, eller dækker disse ikke alle de relevante tilfælde, kan de erstattes af en erklæring under ed. Anvendes edsaflæggelse ikke i det pågældende land, kan der i stedet anvendes en erklæring på tro og love.
ESPD ets Del IV - Udvælgelseskriterier:
Verifikation af afgivne oplysninger i ESPD ets Del IV - Udvælgelseskriterier sker på følgende måde:
Der er ikke krav om, at oplysninger om referencer skal verificeres. Det følger af svar fra Konkurrence og Forbrugerstyrelsen, jf. http://bedreudbud.dk/spoerg-eksperterne Ordregiver forbeholder sig dog ret til at kontakte de oplyste referencer.

Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.