Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: EU-udbud af rengøring og vinduespolering af Ballerup Kommunes lokaliteter
Produkter/tjenester: Rengøring📦
Kort beskrivelse: Rengøring og vinduespolering af Ballerup Kommunes lokaliteter.
Anslået værdi uden moms: DKK 187 000 000 💰
1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Rengøring af lokaler📦
Yderligere produkter/tjenester: Vinduespudsning📦
Sted for udførelsen: Københavns omegn🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune er en selvstændig kommunal myndighed og udbyder og indgår derfor Aftalen på egne vegne.
Ballerup Kommune udbyder rengøring og...”
Beskrivelse af udbuddet
Ballerup Kommune er en selvstændig kommunal myndighed og udbyder og indgår derfor Aftalen på egne vegne.
Ballerup Kommune udbyder rengøring og vinduespolering omhandlende daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 157 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, BFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, plejecentre og lignende. I en række tilfælde er der 2 eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Socialt ansvar
Pris (justeringskoefficient): 60
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 187 000 000 💰
Varighed
Startdato: 2020-04-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Ballerup Kommune har option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder jf. kontraktens punkt 1 og 3 (option 1).” Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger ✅
Beskrivelse af mulighederne:
“Rengøring på et, flere eller alle 7 plejecentre i henhold til Skema 3 Tilbudslisten (position 2.08-2.14 på fanen "rengøring - fast") og Bilag 3, Lokaledata...”
Beskrivelse af mulighederne
Rengøring på et, flere eller alle 7 plejecentre i henhold til Skema 3 Tilbudslisten (position 2.08-2.14 på fanen "rengøring - fast") og Bilag 3, Lokaledata jf. kontraktens punkt 3 (option 2).
Ballerup Kommune kan udtage et antal lokaliteter af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede kontraktomfang målt i DKK. (option 3).
Såfremt Ballerup Kommune får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af kontrakten, kan Ballerup Kommune anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis (option 4).
Såfremt Ballerup Kommunes bygningsmasse ændres, kan Ballerup Kommune tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller service-ydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet (option 5).
Ballerup Kommune kan tilkøbe en række forskellige ydelser som alle skal prissættes i henhold til beskrivelserne i dette materiale og punkterne i Skema 3, Tilbudslisten (option 6).
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgivere, der omfattes af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i...”
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne
Tilbudsgivere, der omfattes af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig (self-cleaning), jf. udbudslovens § 138.
Tilsvarende vil tilbudsgivere, der omfattes af den frivillige udelukkelsesgrund nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.
Tilbudsgiver skal i den forbindelse i Mercell erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrund fra udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 3):
En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.
I den forbindelse er Ordregiver opmærksom på bl.a. at udelukke firmaer, som er dømt for overtrædelse af skattelovgivningen eller har accepteret bødeforlæg.
Vis mere Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig generel omsætning på mindst 65 000 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår.
Ved konsortier lægges konsortiedeltagernes årsomsætning sammen. For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:
Minimumskrav: Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5% i hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.
“- Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig generel omsætning på mindst 65 000 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår,
- Tilbudsgivers soliditetsgrad...”
- Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig generel omsætning på mindst 65 000 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår,
- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5% i hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3 års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år:
Minimumskrav: Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved:
1) at stille med 3 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering, ved
2) at stille med 2 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 1 reference for rengøring og én reference for vinduespolering, ved
3) at stille med 1 reference, som indeholder både rengøring- og vinduespol-ring samt 2 referencer for rengøring samt 2 referencer for vinduespolering eller ved
4) at stille med 3 referencer for rengøring og 3 referencer for vinduespolering.
Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato-angivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3...”
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer)
Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved:
1) at stille med 3 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering, ved
2) at stille med 2 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 1 reference for rengøring og 1 reference for vinduespolering, ved
3) at stille med 1 reference, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 2 referencer for rengøring samt 2 referencer for vinduespolering eller ved
4) at stille med 3 referencer for rengøring og 3 referencer for vinduespolering.
Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato-angivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-10-23
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Betingelser for åbning af buddene: 2019-10-23
12:30 📅
Betingelser for åbning af buddene (sted): Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Supplerende oplysninger Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
Fax: +45 33307799 📠
URL: http://www.klfu.dk🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
Fax: +45 41715100 📠
URL: http://www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 181-440930 (2019-09-16)
Supplerende oplysninger (2019-09-23)
Supplerende oplysninger Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 181-440930
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2)
Gammel værdi
Dato: 2019-10-23 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-10-28 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7)
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-10-23 📅
Tid: 12:30
Ny værdi
Dato: 2019-10-28 📅
Tid: 12:30
Kilde: OJS 2019/S 186-452968 (2019-09-23)
Supplerende oplysninger (2019-10-25)
Ændringer Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.2
Gammel værdi
Dato: 2019-10-28 📅
Tid: 12:00
Ny værdi
Dato: 2019-11-01 📅
Tid: 12:00
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: IV.2.7
Sted for den tekst, der skal ændres: Dato
Gammel værdi
Dato: 2019-10-28 📅
Tid: 12:30
Ny værdi
Dato: 2019-11-01 📅
Tid: 12:30
Kilde: OJS 2019/S 209-511606 (2019-10-25)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-24) Objekt Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 282 277 588 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Ballerup Kommune er en selvstændig kommunal myndighed og udbyder og indgår derfor aftalen på egne vegne.
Ballerup Kommune har udbudt rengøring og...”
Beskrivelse af udbuddet
Ballerup Kommune er en selvstændig kommunal myndighed og udbyder og indgår derfor aftalen på egne vegne.
Ballerup Kommune har udbudt rengøring og vinduespolering omhandlende daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 157 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, BFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, plejecentre og lignende. I en række tilfælde er der 2 eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.
Vis mere Oplysninger om valgmuligheder
Beskrivelse af mulighederne:
“Ballerup Kommune har i kontrakten optioner på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder, option på rengøring af plejecentre, muligheder for at op- og...”
Beskrivelse af mulighederne
Ballerup Kommune har i kontrakten optioner på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder, option på rengøring af plejecentre, muligheder for at op- og nedskallere opgaven, og tilkøbe ekstraydelser.
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 181-440930
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: EU-udbud af rengøring og vinduespolering af Ballerup Kommunes lokaliteter
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-01-23 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5
Antal modtagne bud fra SMV'er: 0
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 5
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Coor Service Management A/S
Postadresse: Hørkær 12A, 3. sal
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44778888📞
Fax: +45 44779899 📠
Region: Københavns omegn🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 282 277 588 💰
Supplerende oplysninger Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at
ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har
indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette
ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.
Vis mere
Kilde: OJS 2020/S 019-042425 (2020-01-24)