EU-udbud af rengøring og vinduespolering af Ballerup Kommunes lokaliteter

Ballerup Kommune

Rengøring og vinduespolering af Ballerup Kommunes lokaliteter.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-10-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-09-16.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Coor Service Management A/S

Hvem?

• Ballerup Kommune

Hvad?

Hvor?

• Hovedstaden › Københavns omegn

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-09-16	Udbudsbekendtgørelse
2019-09-23	Supplerende oplysninger
2019-10-25	Supplerende oplysninger
2020-01-24	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-09-16)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Rengøring
Kort beskrivelse: Rengøring og vinduespolering af Ballerup Kommunes lokaliteter.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Rengøring 📦
Yderligere CPV-kode: Rengøring af lokaler 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Københavns omegn 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Ballerup Kommune
Postadresse: Hold-An Vej 7
Postnummer: 2750
Postby: Ballerup
Kontakt
Internetadresse: https://permalink.mercell.com/111684091.aspx 🌏
E-mail: kimf@balk.dk 📧
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/111684091.aspx 🌏
URL til deltagelse: https://permalink.mercell.com/111684091.aspx 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-16 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-19 📅
Startdato: 2020-04-01 📅
Slutdato: 2023-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 181-440930
EUT-S-nummer: 181

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 187 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Ballerup Kommune er en selvstændig kommunal myndighed og udbyder og indgår derfor Aftalen på egne vegne.

Ballerup Kommune udbyder rengøring og vinduespolering omhandlende daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 157 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, BFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, plejecentre og lignende. I en række tilfælde er der 2 eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.

Anslået værdi uden moms: 187 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser:

Ballerup Kommune har option på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder jf. kontraktens punkt 1 og 3 (option 1).

Beskrivelse af mulighederne:

Rengøring på et, flere eller alle 7 plejecentre i henhold til Skema 3 Tilbudslisten (position 2.08-2.14 på fanen "rengøring - fast") og Bilag 3, Lokaledata jf. kontraktens punkt 3 (option 2).

Ballerup Kommune kan udtage et antal lokaliteter af aftalen omhandlende op til maksimalt 25% af det samlede kontraktomfang målt i DKK. (option 3).

Såfremt Ballerup Kommune får behov for ekstraordinært at tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller andre serviceydelser på eksisterende lokaliteter omfattet af kontrakten, kan Ballerup Kommune anvende denne option. Optionen kan udnyttes enten på time- eller på opgavebasis (option 4).

Såfremt Ballerup Kommunes bygningsmasse ændres, kan Ballerup Kommune tilkøbe rengørings-, vinduespolerings- eller service-ydelser til udførelse på lokaliteter ud over dem, som fremgår af udbudsmaterialet (option 5).

Ballerup Kommune kan tilkøbe en række forskellige ydelser som alle skal prissættes i henhold til beskrivelserne i dette materiale og punkterne i Skema 3, Tilbudslisten (option 6).

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Ballerup

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Egnethed til at udøve det erhverv:

Tilbudsgivere, der omfattes af en obligatorisk udelukkelsesgrund, jf. udbudslovens § § 135-136, vil blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig (self-cleaning), jf. udbudslovens § 138.

Tilsvarende vil tilbudsgivere, der omfattes af den frivillige udelukkelsesgrund nævnt i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 3, blive udelukket fra deltagelse og vil ikke komme i betragtning til den udbudte kontrakt, medmindre tilbudsgiveren fremlægger tilstrækkelig dokumentation for, at tilbudsgiveren er pålidelig, jf. udbudslovens § 138.

Tilbudsgiver skal i den forbindelse i Mercell erklære ikke at være omfattet af følgende udelukkelsesgrund fra udbudslovens § 137 stk. 1 nr. 3):

En ordregiver skal anføre i udbudsbekendtgørelsen, hvis en ansøger eller en tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i en udbudsprocedure, hvis ordregiveren kan påvise, at ansøgeren eller tilbudsgiveren i forbindelse med udøvelsen af sit erhverv har begået alvorlige forsømmelser, der sår tvivl om ansøgerens eller tilbudsgiverens integritet.

I den forbindelse er Ordregiver opmærksom på bl.a. at udelukke firmaer, som er dømt for overtrædelse af skattelovgivningen eller har accepteret bødeforlæg.

Økonomisk og finansiel stilling:

Den økonomiske aktørs samlede årsomsætning for det antal regnskabsår, der anmodes om i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, er som følger:

Minimumskrav: Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig generel omsætning på mindst 65 000 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår.

Ved konsortier lægges konsortiedeltagernes årsomsætning sammen. For så vidt angår de finansielle nøgletal (såsom forholdet mellem aktiver og passiver), der er anført i den relevante meddelelse, i udbudsdokumenterne eller i ESPD, erklærer den økonomiske aktør, at de faktiske værdier for de nøgletal, der anmodes om, er som følger:

Minimumskrav: Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5% i hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.

Mindstekrav til niveauet:

- Tilbudsgiver skal som minimum have en årlig generel omsætning på mindst 65 000 000 DKK i det senest afsluttede regnskabsår,

- Tilbudsgivers soliditetsgrad skal som minimum være 5% i hvert af de senest 3 afsluttede regnskabsår. Soliditetsgraden beregnes efter følgende formel: Egenkapital × 100 / Aktiver.

Teknisk og faglig kompetence:

Kun for så vidt angår offentlige tjenesteydelseskontrakter: I referenceperioden har den økonomiske aktør leveret følgende betydelige tjenesteydelser af den anførte type. Ordregivende myndigheder kan kræve op til 3 års erfaring og tillade, at der tages hensyn til erfaring, som ikke er indhøstet inden for de seneste 3 år:

Minimumskrav: Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved:

1) at stille med 3 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering, ved

2) at stille med 2 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 1 reference for rengøring og én reference for vinduespolering, ved

3) at stille med 1 reference, som indeholder både rengøring- og vinduespol-ring samt 2 referencer for rengøring samt 2 referencer for vinduespolering eller ved

4) at stille med 3 referencer for rengøring og 3 referencer for vinduespolering.

Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato-angivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Mindstekrav til niveauet:

Tilbudsgiver skal have mindst 3 referencer, som vedrører lignende eller tilsvarende opgaver, for både rengøring og vinduespolering inden for de seneste 3 år. Mindstekravet kan opfyldes ved:

1) at stille med 3 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering, ved

2) at stille med 2 referencer, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 1 reference for rengøring og 1 reference for vinduespolering, ved

3) at stille med 1 reference, som indeholder både rengøring- og vinduespolering samt 2 referencer for rengøring samt 2 referencer for vinduespolering eller ved

4) at stille med 3 referencer for rengøring og 3 referencer for vinduespolering.

Referencerne bør indeholde en beskrivelse af opgaven, beløb, tidspunkt for udførelsen (dato-angivet) og modtager af opgaven (kontaktoplysninger på kontaktperson).

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Dato for åbning af tilbud: 2019-10-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:30
Sted: Tilbudsgiverne har ikke adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitetssikring
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Kvalitetskriterium (navn): Socialt ansvar
Pris (justeringskoefficient): 60

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 58271713
Kontakt
Enhed: Kim Minor Funk
Køberprofilens adresse: http://www.ballerup.dk/ 🌏
URL til dokumenter: https://permalink.mercell.com/111684091.aspx 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 35291000 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Fax: +45 33307799 📠
Internetadresse: http://www.klfu.dk 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om lov om Klagenævnet for Udbud gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at

Ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette

Ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Samtidig med indgivelse af klage skal der indbetales et klagegebyr på 20 000 DKK til Klagenævnet for Udbud.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Fax: +45 41715100 📠
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 181-440930 (2019-09-16)

Supplerende oplysninger (2019-09-23)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-09-23 📅
Tilbudsfrist: 2019-10-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-09-26 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 186-452968
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 181-440930
EUT-S-nummer: 186
Kilde: OJS 2019/S 186-452968 (2019-09-23)

Supplerende oplysninger (2019-10-25)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-29 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 209-511606
EUT-S-nummer: 209
Kilde: OJS 2019/S 209-511606 (2019-10-25)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-01-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 282 277 588 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2020-01-24 📅
Offentliggørelsesdato: 2020-01-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2020/S 019-042425
EUT-S-nummer: 19

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Ballerup Kommune er en selvstændig kommunal myndighed og udbyder og indgår derfor aftalen på egne vegne.

Ballerup Kommune har udbudt rengøring og vinduespolering omhandlende daglig intern rengøring og periodisk vinduespolering på 157 forskellige lokaliteter såsom folkeskoler, specialskoler, BFOer (skolefritidsordninger), daginstitutioner, specialinstitutioner, bosteder, administrationsbygninger, biblioteker, kulturhuse, idræts- og svømmehaller, plejecentre og lignende. I en række tilfælde er der 2 eller flere lokaliteter, der er fysisk sammenhængende eller markeret på samme adresse.

Beskrivelse af mulighederne:

Ballerup Kommune har i kontrakten optioner på forlængelse af aftalen i 2 x 12 måneder, option på rengøring af plejecentre, muligheder for at op- og nedskallere opgaven, og tilkøbe ekstraydelser.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2020-01-23 📅
Navn: Coor Service Management A/S
Postadresse: Hørkær 12A, 3. sal
Postby: Herlev
Postnummer: 2730
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 44778888 📞
Land: Københavns omegn 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 282 277 588 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 5

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har

indgået en kontrakt.

ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Kilde: OJS 2020/S 019-042425 (2020-01-24)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse (>20 nye indkøb)

Rengørings- og sanitetstjenester (8)

Rengøring (7)