EU-udbud af kontrakt vedrørende kasseregistrerings/betalingsløsning til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Udbud vedrørende anskaffelse af et kasseregistrerings/betalingssystem til Aalborg Kommune.
Udbuddet omfatter udrulning af en softwareløsning på 92 kassesteder.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-23. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-06-26.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• MSS Professional A/S

Hvem?

• Aalborg Kommune

Hvad?

Hvor?

• Danmark › Nordjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-06-26	Udbudsbekendtgørelse
2019-12-10	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-06-26)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support
Kort beskrivelse:

Udbud vedrørende anskaffelse af et kasseregistrerings/betalingssystem til Aalborg Kommune. Udbuddet omfatter udrulning af en softwareløsning på 92 kassesteder.

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere CPV-kode: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Nordjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aalborg Kommune
Postadresse: Boulevarden 13
Postnummer: 9000
Postby: Aalborg
Kontakt
Internetadresse: http://www.aalborg.dk 🌏
E-mail: udbud@aalborg.dk 📧
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/506 🌏
URL til deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/506 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-06-26 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-23 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-01 📅
Startdato: 2019-11-15 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 124-303029
EUT-S-nummer: 124
Yderligere oplysninger
Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud vedrørende anskaffelse af et kasseregistrerings/betalingssystem til Aalborg Kommune.

Udbuddet omfatter udrulning af en softwareløsning på 92 kassesteder.

Anslået samlet værdi: 4 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Softwaren til det udbudte kasseregistrerings/betalingssystem skal være kompatibel med Ordregivers nuværende hardware (kasseenheder) og hardware anskaffet i løbet af kontraktperioden.

Anslået værdi uden moms: 4 000 000 DKK 💰
Beskrivelse af fornyelser: Kontrakten kan forlænges i op til 2 x 12 måneder.
Beskrivelse af mulighederne:

Yderligere drift og support. Tilbudsgiver skal angive priser for tilkøb af ekstra drift og support ved særlige begivenheder såsom Tall Ship race eller lignende.

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal som minimum have en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.

Soliditetsgrad defineres som egenkapital/aktiver i alt *100 (ansvarlig lånekapital må ikke medregnes i beregningen af soliditetsgraden).

Vindende Tilbudsgiver skal på anmodning kunne dokumentere soliditetsgraden i form af underskrevet revisorgodkendt årsregnskab eller tilsvarende erklæring samt ledelseserklæring om, at der ikke siden sidste regnskabsaflæggelse er sket væsentlige ændringer i Tilbudsgivers økonomiske situation.

Mindstekrav til niveauet: Minimum en soliditetsgrad på 20% for seneste afsluttede regnskabsår.
Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal angive den/de betydeligste reference(r) for udførelse af lignende eller tilsvarende levering, som under nærværende udbud. Lignende/tilsvarende levering defineres som levering af kassereregistrerings-/betalingssystem, hvor det er muligt at betale med nedenfor angivne betalingsmidler.

Minimumskrav til reference(rne):

— Referencerne skal minimum omfatte 60 kassesteder, som er eller har været i drift (ved drift forstås, at der foreligger godkendt overtagelsesprøve samt at systemet er installeret og taget i brug på de respektive kassesteder),

— Referencerne skal minimum være udført over en sammenfaldende periode på 3 måneder, hvor alle 60 kassesteder har været i drift i hele perioden. Referencerne skal vedrøre leveringer foretaget inden for de seneste 3 år,

— Hver reference skal omhandle et system, hvor det har været muligt at betale med betalingsmidler i form af kort (fx dankort eller lignende), mobilbetaling (fx MobilePay eller lignende) samt interne betalingskort/medie (fx skolekort hvor der indsættes penge og eleverne derefter kan bruge kortet til køb af mad i skoleboden/kantinen).

Referencer skal anføres med kontraktperiode, angivelse af kontaktperson for den pågældende kunde med telefonnummer og/eller e-mailadresse, beskrivelse af leveringen herunder hvor mange kassesteder referencen vedrører samt hvilke typer kassesteder (fx skoler, ældrecentre, fritidscentre, kantiner) samt hvilke betalingsmidler der kunne benyttes.

Angivelse af referencen i ESPD'et er som udgangspunkt dokumentation for referencen. Ordregiver forbeholder sig dog retten til at kontakte referencens kontaktperson.

Mindstekrav til niveauet: Se ovenstående beskrivelse.
Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der stilles krav om sikkerhedsstillelse, jf. kontraktens afsnit 33.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 23:59
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-23 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 23:59
Yderligere oplysninger: Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene.
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Pris (justeringskoefficient): 30

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Kontakt
Enhed: Rebekka Møller
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/506 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

I forbindelse med udbuddet er de obligatoriske udelukkelsesgrunde gældende, jf. udbudslovens § 135. Derudover finder udelukkelsesgrundene i § 136 anvendelse samt de frivillige udelukkelsesgrunde i § 137, stk. 1, nr. 1-3.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

Præcise oplysninger om klagefrist(er):

I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på www.retsinfo.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage:

§ 7, stk. 2. Klage over udbud eller beslutninger omfattet af udbudslovens afsnit II eller III eller forsyningsvirksomhedsdirektivet, som ikke er omfattet af stk. 1, skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden:

1) 45 kalenderdage efter at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt. Fristen regnes fra dagen efter den dag, hvor bekendtgørelsen er blevet offentliggjort;

2) 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte tilbudsgivere om, at en kontrakt baseret på en rammeaftale med genåbning af konkurrencen eller et dynamisk indkøbssystem er indgået, hvis underretningen har angivet en begrundelse for beslutningen;

3) 6 måneder efter at ordregiveren har indgået en rammeaftale regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere, jf. § 2, stk. 2, eller udbudslovens § 171, stk. 4;

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med Udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Senest samtidig med, at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 3, stk. 1. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Klagenævnet for Udbuds egen klagevejledning kan findes på naevneneshus.dk

§ 6, stk. 4. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. § 3, stk. 1 eller 2, eller i den periode på 10 kalenderdage, som er fastsat i § 4, stk. 1, nr. 2. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i de nævnte perioder, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning, jf. § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 124-303029 (2019-06-26)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Den samlede værdi af udbuddet: 3997465.5 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-12-10 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-12-12 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 240-589450
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 124-303029
EUT-S-nummer: 240

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Softwaren til det udbudte kasseregistrerings/betalingssystem skal være kompatibel med ordregivers nuværende hardware (kasseenheder) og hardware anskaffet i løbet af kontraktperioden.

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-12-02 📅
Navn: MSS Professional A/S
Nationalt registreringsnummer: 11149839
Postadresse: Agerhatten 25
Postby: Odense SØ
Postnummer: 5220
Land: Danmark 🇩🇰
Danmark 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 3997465.5 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

4) 20 kalenderdage regnet fra dagen efter at ordregiveren har meddelt sin beslutning, jf. udbudslovens § 185, stk. 2, 2. pkt. § 7, stk. 3. Har en ordregiver fulgt proceduren i § 4, skal en klage over, at ordregiveren i strid med udbudsdirektivet eller forsyningsvirksomhedsdirektivet har indgået en kontrakt uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende, være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 30 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt, forudsat at bekendtgørelsen indeholder begrundelsen for ordregiverens beslutning om at tildele kontrakten uden forudgående offentliggørelse af en udbudsbekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende.

Kilde: OJS 2019/S 240-589450 (2019-12-10)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support (4 nye indkøb)