EU-udbud af kontrakt vedrørende en SaaS/Cloud løsning til Automatisk Fakturahåndtering til Aalborg Kommune

Aalborg Kommune

Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til automatisk kontering og bogføring af de mange elektroniske fakturaer, der i dag kræver manuel håndtering.
Udbuddet foretages som et udbud med forhandling. Det forventes at der gennemføres én forhandlingsrunde, Ordregiver forbeholder sig dog retten til at gennemføre flere forhandlingsrunder, såfremt det findes hensigtsmæssigt. Ordregiver forbeholder sig også retten til at tildele kontrakten på baggrund af indledende tilbud.
Forhandlingerne vil ikke ske i flere faser med henblik på at begrænse antallet af tilbud, der skal forhandles om. Det vil dermed være de prækvalificerede tilbudsgivere, der alle vil kunne afgive tilbud og såfremt der indledes yderligere forhandlinger udover første forhandlingsrunde, vil disse forhandlinger også medføre at alle tilbudsgivere kan afgive tilbud.
Ordregiver forventer at udvælge 3 ansøgere (såfremt der modtages 3 egnede ansøgninger) som opfordres til at afgive tilbud.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-03.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-03 Udbudsbekendtgørelse
2019-05-07 Supplerende oplysninger
2019-12-10 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aalborg Kommune
Nationalt registreringsnummer: 29189420
Postadresse: Rantzausgade 4, 2. sal
Postby: Aalborg
Postnummer: 9000
Land: Danmark 🇩🇰
E-mail: udbud@aalborg.dk 📧
Region: Nordjylland 🏙️
URL: http://www.aalborg.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://tender.konnect.dk/invite/449 🌏
URL for deltagelse: https://tender.konnect.dk/invite/449 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedrørende en SaaS/Cloud løsning til Automatisk Fakturahåndtering til Aalborg Kommune”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til automatisk kontering og...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 3 500 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: System- og supporttjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelrelaterede tjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmelvedligeholdelses- og reparationstjenester 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med databehandling 📦
Yderligere produkter/tjenester: Servicebureauvirksomhed i forbindelse med vedligeholdelse af databehandlingssystemer 📦
Sted for udførelsen: Nordjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aalborg
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til automatisk kontering og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 60
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 3 500 000 💰
Varighed
Startdato: 2019-10-01 📅
Slutdato: 2022-12-31 📅
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Blandt de ansøgere, som opfylder ovenstående krav og i øvrigt er konditionsmæssige, vil Ordregiver udvælge tre (3) ansøgere, som opfordres til at afgive...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For økonomisk- og finansiel formåen skal Ansøger kunne dokumentere en soliditetsgrad på minimum 10% for det seneste afsluttede regnskabsår. Derudover skal...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Mindst en soliditetsgrad på 10% for seneste afsluttede regnskabsår Minimumsomsætning på 5 000 000 DKK for det seneste afsluttede regnskabsår”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“For teknisk- og faglig formåen skal Ansøger kunne fremvise minimum én (1) reference for lignende eller tilsvarende levering som under nærværende udbud....”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Mindst 1 reference for lignende eller tilsvarende levering.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-03 12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde omfatter udbuddet ligeledes de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2. Samt...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 088-211189 (2019-05-03)
Supplerende oplysninger (2019-05-07)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Postadresse: Boulevarden 13

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til automatisk kontering og...”    Vis mere

Supplerende oplysninger
Oprindelig reference til meddelelsen
Meddelelsesnummer i EUT S: 2019/S 088-211189

Ændringer
Tekst, der skal berigtiges i den oprindelige meddelelse
Afsnittets nummer: I.1.1
Sted for den tekst, der skal ændres: Del I: Ordregivende myndighed, I.1
Gammel værdi
Tekst: Rantzausgade 4, 2.sal
Ny værdi
Tekst: Boulevarden 13
Kilde: OJS 2019/S 090-216962 (2019-05-07)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-12-10)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“EU-udbud af kontrakt vedrørende en SaaS/Cloud løsning til automatisk fakturahåndtering til Aalborg Kommune”
Kort beskrivelse:
“Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til understøttelse af...”    Vis mere
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 3 895 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører en kontrakt vedrørende levering af en SaaS/Cloud løsning baseret på kunstig intelligens og machine learning til understøttelse af...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 088-211189

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-12-05 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal modtagne bud fra SMV'er: 1
Antal modtagne bud fra tilbudsgivere fra andre EU-medlemsstater: 0
Antal modtagne bud fra bydende fra lande uden for EU: 0
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Kmd a/s
Nationalt registreringsnummer: 26911745
Postadresse: Lautrupparken 40-42
Postby: Ballerup
Postnummer: 2750
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 3 895 000 💰

Supplerende oplysninger
Yderligere oplysninger

“Udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde omfatter udbuddet ligeledes de frivillige udelukkelsesgrunde i udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 1 og 2 samamt...”    Vis mere
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Præcise oplysninger om klagefrist(er): I henhold til LBK nr. 593 af 2.6.2016 om Klagenævnet for Udbud med senere ændringer (loven er tilgængelig på...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 240-589819 (2019-12-10)