Elektroniske kørebøger

Arbejdstilsynet

Formålet med indkøbet er at købe en løsning, der kan anvendes til at tracke de tilsynsførendes kørsel og udregne kørselsgodtgørelse til medarbejderne på baggrund af den indsamlede data.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-12-11. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-11-08.

Leverandører
Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:
Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-11-08 Udbudsbekendtgørelse
2020-04-17 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-11-08)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Arbejdstilsynet
Nationalt registreringsnummer: 21481815
Postadresse: Landskronagade 33
Postby: København Ø
Postnummer: 2100
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Sabrina Lechenmayer
Telefon: +45 70121288 📞
E-mail: sle@bm.dk 📧
Region: Danmark 🏙️
URL: https://amid.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/308612 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253829&B=BM 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=253829&B=BM 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Elektroniske kørebøger 20185000694
Produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med applikationsprogrammel 📦
Kort beskrivelse:
“Formålet med indkøbet er at købe en løsning, der kan anvendes til at tracke de tilsynsførendes kørsel og udregne kørselsgodtgørelse til medarbejderne på...”    Vis mere
Anslået værdi uden moms: DKK 2 400 000 💰

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med programmelpakker 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmeringsservice i forbindelse med systemer og brugerprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til licensforvaltning 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til tidsregnskab eller personalestyring 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til analyse-, forsknings-, beregnings- eller prognoseformål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af programmel til beregnings- eller prognoseformål 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af regneark- og udvidelsesprogrammel 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af regnearkprogrammel 📦
Sted for udførelsen: Danmark 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale med Arbejdstilsynet på køb af elektroniske kørebøger.”
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og funktionalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 40
Kvalitetskriterium (navn): Leveringstid
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris (justeringskoefficient): 40
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi ekskl. moms: DKK 2 400 000 💰
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Rammeaftalen kan forlænges med 2 x 12 måneder ved Arbejdstilsynets skriftlige meddelelse herom til leverandøren senest 1 måned før rammeaftalens planlagte ophør.”    Vis mere
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 5
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“For så vidt angår den tekniske og faglige formåen gælder, at hvis der er flere end 5 egnede ansøgere, vil der blive foretaget en objektiv udvælgelse af de...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ansøger skal oplyse den samlede årsomsætning for de seneste 3 afsluttede og godkendte regnskabsår. Ansøger skal oplyse overskudsgraden for de seneste 3...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Minimumsniveauet for økonomisk og finansiel formåen for den samlede årsomsætning er 1 x kontraktsum (2 400 000 DKK ekskl. moms) beregnet som et gennemsnit...”    Vis mere
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier: Ansøger skal angive referencer for sammenlignelige opgaver.
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Minimumsniveauet er 4 referencer, og referencer må højst være 5 år gamle. Referencerne skal være relevante i forhold til den udbudte aftale. Referencerne...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Begrænset procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-12-11 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2020-01-06 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“Klage over prækvalifikation: Klage over ikke at være blevet prækvalificeret skal være indgivet 20 kalenderdage regnet fra dagen efter afsendelse af en...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: https://www.kfst.dk/ 🌏
Kilde: OJS 2019/S 218-534369 (2019-11-08)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2020-04-17)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Samlet værdi af indkøbsaftalen (ekskl. moms): DKK 2 400 000 💰
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører indgåelse af en rammeaftale med arbejdstilsynet på køb af elektroniske kørebøger.”

Procedure
Oplysninger om rammeaftalen
Indkøbet indebærer, at der indgås en rammeaftale
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 218-534369

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Indkøb af elektronike kørebøger
Dato for indgåelse af kontrakten: 2020-04-04 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Antal modtagne bud fra SMV'er: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 3
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Accenture A/S
Nationalt registreringsnummer: 13227500
Postadresse: Bohrsgade 35
Postby: København V
Postnummer: 1799
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 25288244 📞
E-mail: claus.bo.mikkelsen@accenture.com 📧
Region: Danmark 🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Anslået samlet værdi af kontrakten/partiet: DKK 2 400 000 💰
Kontraktens/parcellens samlede værdi: DKK 2 180 000 💰
Kilde: OJS 2020/S 078-183942 (2020-04-17)