Drift og vedligehold af klientplatforme samt varemodtagelse og distribution af it-udstyr

Region Hovedstaden

Region Hovedstaden ønsker med henblik på den bedst mulige brugeroplevelse at optimere processen fra IT-udstyr indkøbes til det er klar til brug hos slut-brugerne på regionens hospitaler. Som et vigtigt led i denne optimering outsources varemodtagelses- og lagerrelaterede opgaver samt klargøringsaktiviteter, der kan udføres centralt.
Udbudsformen er udbud med forhandling i henhold til udbudsloven, hvilket betyder, at enhver økonomisk aktør kan ansøge om at deltage i udbuddet, men kun ansøgere som Ordregiver opfordrer hertil, kan afgive tilbud.(ved en prækvalifikation).
Udbuddet vedrører en offentlig kontrakt.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-03. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-03.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-05-03 Udbudsbekendtgørelse
2019-09-11 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-05-03)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Region Hovedstaden
Nationalt registreringsnummer: 29190623
Postadresse: Kongens Vænge 2
Postby: Hillerød
Postnummer: 3400
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Erik Lykke
Telefon: +45 23994956 📞
E-mail: erik.lykke@regionh.dk 📧
Region: Hovedstaden 🏙️
URL: https://www.regionh.dk/ 🌏
Køberprofilens adresse: https://eu.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/66963 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231977&B=HOVEDSTADEN 🌏
URL for deltagelse: http://eu.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=231977&B=HOVEDSTADEN 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Drift og vedligehold af klientplatforme samt varemodtagelse og distribution af it-udstyr 19009284”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Region Hovedstaden ønsker med henblik på den bedst mulige brugeroplevelse at optimere processen fra IT-udstyr indkøbes til det er klar til brug hos...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse af pc'er 📦
Yderligere produkter/tjenester: Vedligeholdelse og reparation af perifert udstyr til datamater 📦
Yderligere produkter/tjenester: Support- og konsulentvirksomhed i forbindelse med edb 📦
Sted for udførelsen: Hovedstaden 🏙️
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Center for It, Medico og Telefoni's indkøb af Drift og vedligehold af klientplatforme samt varemodtagelse og distribution af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 60
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: Ordregiver har option på at forlænge Kontrakten i op til 24 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“I henhold til udbudsmaterialets prækvalifikationsbetingelser og ESPD. Den frivillige udelukkelsesgrund "Tidligere misligholdelse af en offentlig kontrakt" benyttes.”    Vis mere
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option nr. 1: Forlængelse af kontrakten, - Option nr. 2: Levering af timebaserede ydelser til projekter, - Option nr. 3: Ændrede serviceniveauer, - Option...”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Økonomisk og finansiel stilling
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Teknisk og faglig kompetence
Udvælgelseskriterier som anført i udbudsdokumenterne
Betingelser i forbindelse med kontrakten
Betingelser for opfyldelse af kontrakten: Der indgår virksomhedsoverdragelse jfr. Bilag 11 og 11a.

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget procedure med forhandling
Oplysninger om forhandling
Den ordregivende myndighed forbeholder sig ret til at tildele kontrakten på grundlag af de første tilbud uden at føre forhandlinger
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 063-147537
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-06-03 23:59 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb
Anslået tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser: Inden kontraktens udløb.
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Der vil blive anvendt elektronisk bestilling
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger

“Virksomheder, der ønsker at deltage i udbudsprocessen, skal først anmode om deltagelse ved gennemførsel af en prækvalifikation. En ansøger skal som en del...”    Vis mere
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Nævnenes Hus, Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: http://www.klfu.dk 🌏
Organ med ansvar for mæglingsprocedurer
Navn: Der findes ikke noget mæglerorgan i Danmark
Postby: x
Land: Danmark 🇩🇰
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over ikke at være blevet udvalgt, skal være indgivet...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: http://www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 088-211135 (2019-05-03)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-11)
Objekt
Beskrivelse
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbuddet vedrører Center for It, Medico og Telefoni's indkøb af Drift og vedligehold af klientplatforme samt varemodtagelse og distribution af...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet og leveringssikkerhed
Kvalitetskriterium (vægtning): 50 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejdsmodel inkl. governance, rådgivning, overtagelse og rapportering
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 40 %
Beskrivelse
Yderligere oplysninger:
“Ordregiver annullerer udbuddet da de indkomne tilbud ville medføre væsentlig øgede samlede omkostninger.”

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 088-211135

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Kontraktnummer: 1
Titel: Drift og vedligehold af klientplatforme samt indkøb og distribution af udstyr
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Andre årsager (afbrydelse af proceduren)

Supplerende oplysninger
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v., gælder følgende frister for indgivelse af klage: Iht. lovens § 7, stk. 2, skal klage være indgivet til...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 177-431541 (2019-09-11)