Om ESPD og dokumentation for deri afgivne oplysninger:
Ansøgers anvendelse af det i udbudsmaterialet inkluderede Udbudsbilag 1 (ESPD) er en forudsætning for deltagelse i nærværende udbudsprocedure, jf. Udbudsloven § 148. Region Sjælland kræver således, at ansøger anvender Udbudsbilag 1 (ESPD) som foreløbigt bevis for, at Tilbudsgiver ikke er omfattet af de obligatoriske udelukkelsesgrunde oplistet i udbudslovens § § 135 og 136. Endvidere kræves det, at ansøger anvender Udbudsbilag 1 (ESPD) til angivelse af sine eventuelle referencer, jf. nærværende udbudsbekendtgørelses pkt. II.2.9 og III.1.3. Ansøgninger fremsendt på anden vis vil ikke blive taget i betragtning. Region Sjælland gør endvidere opmærksom på, at såfremt en ansøger er omfattet af en eller flere af de i § § 135 – 136 angivne udelukkelsesgrunde vil det medføre udelukkelse fra nærværende udbudsprocedure, dog med undtagelse af tilfælde hvor ansøger dokumenterer sin pålidelighed i henhold til udbudslovens § 138.
I de tilfælde hvor et konsortium ansøger om deltagelse, skal der fremsendes et Udbudsbilag 1 (ESPD) for hver af konsortiets deltagere, lige som der i det tilfælde hvor en ansøger baserer sin ansøgning på udnyttelse af andre enheders kapacitet, skal fremsendes et Udbudsbilag 1 (ESPD), for ansøger samt hver af de enheder denne baserer sin ansøgning på.
Forud for tildeling af den udbudte kontrakt skal Region Sjælland, fra den Tilbudsgiver som påtænkes tildelt kontrakten, indhente dokumentation for oplysningerne afgivet i Udbudsbilag 1 (ESPD), jf. udbudslovens § § 151- 153.
I det tilfælde at den Tilbudsgiver som Region Sjælland påtænker at tildele kontrakten er et konsortium skal ovenfor nævnte dokumentation fremsendes for hver af de i konsortiet deltagende juridiske enheder. Ydermere skal der i denne situation fremsendes en erklæring om fælles befuldmægtiget og solidarisk, direkte og ubetinget hæftelse, der er underskrevet af samtlige konsortiets deltagere. I det tilfælde at den Tilbudsgiver som Region Sjælland påtænker at tildele kontrakten beror sig på udnyttelse af andre enheders kapacitet skal ovenfor nævnte dokumentation fremsendes for Tilbudsgiveren samt den enhed som Tilbudsgiveren beror sig på. Endvidere skal der i dette tilfælde fremsendes en støtteerklæring, der er underskrevet af den støttende enhed.
Region Sjælland forbeholder sig ret, men forpligter sig ikke, til at gøre anvendelse af de virkemidler, der er angivet i Udbudslovens § 159, stk. 5.
Om forhandlingsfasen:
Forhandlingsfasen har som det væsentligste til formål at etablere en hensigtsmæssig ramme for dialog mellem Ordregiver og Tilbudsgiverne om de indledende tilbud og ordregivers udbudsmateriale. Dialogen via forhandlingerne skal sikre, at de endelige tilbud bedst muligt opfylder ordregivers behov, understøtter en effektiv og god konkurrence om ordren, og hindrer misforståelser og fejl.
Efter modtagelse af de indledende tilbud, afholder Ordregiver individuelle forhandlingsmøder med alle tilbudsgivere, der rettidigt har afleveret et indledende tilbud.
Ordregiver afholder forventeligt ét forhandlingsmøde med hver tilbudsgiver, og alle tilbudsgivere får tildelt den samme tid til forhandlingerne med ordregiver. Såfremt det viser sig nødvendigt, kan der efterfølgende være en skriftlig afklaring af enkelte spørgsmål inden det reviderede udbudsmateriale sendes til tilbudsgiverne med henblik på afgivelse af endeligt tilbud. Ordregiver forbeholder sig ret til at gennemføre yderligere forhandlings- og tilbudsrunder, ligesom man forbeholder sig ret til at tildele den udbudte kontrakt på baggrund af det indledende tilbud.