Arbejdsbeklædning og fodtøj

Aarhus Kommune

Udbud af Aftale om levering af arbejdsbeklædning, sikkerheds- og arbejdsfodtøj samt fodtøj til kantine og pleje

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-09-02. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-07-05.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Orloff Firmatøj A/S

Hvem?

• Aarhus Kommune

Hvad?

• Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør

Hvor?

• Midtjylland › Østjylland

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-07-05	Udbudsbekendtgørelse
2019-11-05	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-07-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør
Kort beskrivelse:

Udbud af Aftale om levering af arbejdsbeklædning, sikkerheds- og arbejdsfodtøj samt fodtøj til kantine og pleje

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Varer
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Østjylland 🏙️

Procedure
Procedureform: Offentligt udbud
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Regional eller lokal myndighed
Navn på ordregivende myndighed: Aarhus Kommune
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postnummer: 8000
Postby: Aarhus C
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5ebba353-f35c-4362-a469-c57fd840ba61/homepage 🌏
E-mail: andst@aarhus.dk 📧
Telefon: +45 41857134 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5ebba353-f35c-4362-a469-c57fd840ba61/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5ebba353-f35c-4362-a469-c57fd840ba61/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-07-05 📅
Tilbudsfrist: 2019-09-02 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-07-09 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 130-318565
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 104-251280
EUT-S-nummer: 130
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune udbyder ikke kontrakten i mindre delaftaler, begrundet i ordregivers transaktionsomkostninger. På baggrund af tidligere aftaler har Aarhus Kommune således vurderet det uhensigtsmæssigt, at brugerne af aftalen skal foretage indkøb, herunder afprøvning af beklædning og sko, 2 forskellige steder.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 18 000 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:

Udbud af Aftale om levering af arbejdsbeklædning, sikkerheds- og arbejdsfodtøj samt fodtøj til kantine og pleje til kommunens medarbejdere. Udbuddet omfatter ligeledes levering af en webshop til bestilling af de af aftalen omfattede varer. Webshoppen skal kunne tilpasses til de enkelte afdelinger i Aarhus Kommune.

Varighed: 24 måneder
Beskrivelse af fornyelser:

Aarhus Kommune kan forlænge den fremtidige rammeaftale op til 2 gange af op til 12 måneder på uændrede vilkår.

Yderligere oplysninger:

Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive omsætningen, egenkapitalen og soliditetsgraden for det senest afsluttede regnskabsår.

Mindstekrav til niveauet:

Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i det senest disponible regnskabsår har en årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK ekskl. moms, en positiv egenkapital samt en soliditetsgrad på minimum 20%.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver bedes i ESPD angive referencer for tilsvarende leveringer inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. For at en reference kan forstås som tilsvarende, skal referencen vedrøre en rammeaftale om levering af arbejdsbeklædning og/eller fodtøj til en offentlig myndighed eller som minimum en mellemstor privat virksomhed, iht. Danmarks Statistiks SMV-definition.

Mindstekrav til niveauet: Der skal angives minimum 2 og maksimalt 5 referencer.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 12:00
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder
Dato for åbning af tilbud: 2019-09-02 📅
Tidspunkt for åbning af tilbud: 12:00
Yderligere oplysninger:

Tilbuddene vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.

Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Kontakt
Enhed: Anders Steffen
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/5ebba353-f35c-4362-a469-c57fd840ba61/publicMaterial 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Aarhus Kommune benytter, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, følgende frivillige udelukkelsesgrunde:

Aarhus Kommune accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som:

- Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling,

- Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,

- Aarhus Kommune kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.

Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med.

Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal kunne fremskaffe dokumentation for ESPD inden for en frist på 14 arbejdsdage. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at behandlingstiden i forbindelse med udstedelse af serviceattester er op til 2 uger.

De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører udbudsbetingelsernes afsnit 4, udelukkelsesgrunde samt afsnit 5, egnethed.

Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og…

… hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

… ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.

Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:

— Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed,

— Afgivet for en notar,

— Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.

Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Ordregiver anmoder herom:

Tilbudsgivers årsregnskab eller uddrag heraf, for det senest disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:

I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:

Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.

Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.

Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.

Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.

Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 130-318565 (2019-07-05)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-05)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Udbud af aftale om levering af arbejdsbeklædning, sikkerheds- og arbejdsfodtøj samt fodtøj til kantine og pleje.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-05 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-07 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 215-527255
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 130-318565
EUT-S-nummer: 215

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-30 📅
Navn: Orloff Firmatøj A/S
Postby: Odense NV
Land: Danmark 🇩🇰
Østjylland 🏙️
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2

Reference
Yderligere oplysninger

Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom:

Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.

Kilde: OJS 2019/S 215-527255 (2019-11-05)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør (4 nye indkøb)