Objekt Omfanget af udbuddet
Titel: Arbejdsbeklædning og fodtøj
Produkter/tjenester: Beklædningsartikler, fodtøj, bagageartikler og tilbehør📦
Kort beskrivelse:
“Udbud af Aftale om levering af arbejdsbeklædning, sikkerheds- og arbejdsfodtøj samt fodtøj til kantine og pleje”
Anslået værdi uden moms: DKK 18 000 000 💰
1️⃣
Sted for udførelsen: Østjylland🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Udbud af Aftale om levering af arbejdsbeklædning, sikkerheds- og arbejdsfodtøj samt fodtøj til kantine og pleje til kommunens medarbejdere. Udbuddet...”
Beskrivelse af udbuddet
Udbud af Aftale om levering af arbejdsbeklædning, sikkerheds- og arbejdsfodtøj samt fodtøj til kantine og pleje til kommunens medarbejdere. Udbuddet omfatter ligeledes levering af en webshop til bestilling af de af aftalen omfattede varer. Webshoppen skal kunne tilpasses til de enkelte afdelinger i Aarhus Kommune.
Vis mere Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet
Kvalitetskriterium (vægtning): 45 %
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10 %
Pris (justeringskoefficient): 45 %
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 24
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges ✅ Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser:
“Aarhus Kommune kan forlænge den fremtidige rammeaftale op til 2 gange af op til 12 måneder på uændrede vilkår.”
Yderligere oplysninger:
“Aarhus Kommune udbyder ikke kontrakten i mindre delaftaler, begrundet i ordregivers transaktionsomkostninger. På baggrund af tidligere aftaler har Aarhus...”
Yderligere oplysninger
Aarhus Kommune udbyder ikke kontrakten i mindre delaftaler, begrundet i ordregivers transaktionsomkostninger. På baggrund af tidligere aftaler har Aarhus Kommune således vurderet det uhensigtsmæssigt, at brugerne af aftalen skal foretage indkøb, herunder afprøvning af beklædning og sko, 2 forskellige steder.
Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive omsætningen, egenkapitalen og soliditetsgraden for det senest afsluttede regnskabsår.” Betingelser for deltagelse
“Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i det senest disponible regnskabsår har en årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK ekskl....”
Aarhus Kommune accepterer kun tilbud fra tilbudsgivere, som i det senest disponible regnskabsår har en årlig omsætning på minimum 10 000 000 DKK ekskl. moms, en positiv egenkapital samt en soliditetsgrad på minimum 20%.
Vis mere Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Tilbudsgiver bedes i ESPD angive referencer for tilsvarende leveringer inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. For at en reference kan forstås...”
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier
Tilbudsgiver bedes i ESPD angive referencer for tilsvarende leveringer inden for de seneste 3 år forud for tilbudsfristen. For at en reference kan forstås som tilsvarende, skal referencen vedrøre en rammeaftale om levering af arbejdsbeklædning og/eller fodtøj til en offentlig myndighed eller som minimum en mellemstor privat virksomhed, iht. Danmarks Statistiks SMV-definition.
Vis mere Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer): Der skal angives minimum 2 og maksimalt 5 referencer.
Procedure Type af procedure
Åben procedure
Oplysninger om en rammeaftale eller et dynamisk indkøbssystem
Rammeaftale med en enkelt operatør
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 104-251280
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-09-02
12:00 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6
Betingelser for åbning af buddene: 2019-09-02
12:00 📅
Betingelser for åbning af tilbud (Oplysninger om bemyndigede personer og åbningsprocedure):
“Tilbuddene vil blive åbnet efter tilbudsfristens udløb. Der vil ikke være adgang til at overvære tilbudsåbningen.”
Supplerende oplysninger Oplysninger om gentagelse
Der er tale om et tilbagevendende indkøb ✅ Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Yderligere oplysninger
“Aarhus Kommune benytter, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, følgende frivillige udelukkelsesgrunde:
Aarhus Kommune accepterer ikke tilbud fra...”
Aarhus Kommune benytter, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, følgende frivillige udelukkelsesgrunde:
Aarhus Kommune accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som:
- Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling,
- Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,
- Aarhus Kommune kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.
Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med.
Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal kunne fremskaffe dokumentation for ESPD inden for en frist på 14 arbejdsdage. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at behandlingstiden i forbindelse med udstedelse af serviceattester er op til 2 uger.
De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører udbudsbetingelsernes afsnit 4, udelukkelsesgrunde samt afsnit 5, egnethed.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
— Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed,
— Afgivet for en notar,
— Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når Ordregiver anmoder herom:
Tilbudsgivers årsregnskab eller uddrag heraf, for det senest disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som Ordregiver vurderer passende, hvis Tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som Ordregiveren forlanger.
Vis mere Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk📧
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/🌏 Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over...”
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer
I henhold til lbk nr. 593 af 2.6.2016 om håndhævelse af udbudsreglerne m.v. gælder følgende klagefrister i relation til gennemførelse af udbud:
Klage over ikke at være prækvalificeret skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 20 kalenderdage regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiveren har afsendt en underretning til de berørte ansøgere om, hvem der er blevet prækvalificeret, hvis underretningen har angivet en kort redegørelse for de relevante grunde for beslutningen, jf. lovens § 7, stk. 1.
Klage over tildeling af kontrakten skal være indgivet til Klagenævnet for Udbud inden 45 dage efter, at ordregiveren har offentliggjort en bekendtgørelse i Den Europæiske Unions Tidende om, at ordregiveren har indgået en kontrakt.
Klage i forbindelse med indgåelse af en rammeaftale skal indgives inden 6 måneder regnet fra dagen efter den dag, hvor ordregiver har underrettet de berørte ansøgere og tilbudsgivere.
Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om, hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden, jf. lovens § 6, stk. 4. I tilfælde, hvor klagen ikke er indgivet i standstill perioden, skal klageren tillige angive, hvorvidt der begæres opsættende virkning af klagen, jf. lovens § 12, stk. 1.
Vis mere Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000📞
E-mail: kfst@kfst.dk📧
URL: www.kfst.dk🌏
Kilde: OJS 2019/S 130-318565 (2019-07-05)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-05) Objekt Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:
“Udbud af aftale om levering af arbejdsbeklædning, sikkerheds- og arbejdsfodtøj samt fodtøj til kantine og pleje.”
Valutakode: DKK 💰
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (laveste tilbud): 2569190.68
Samlet værdi af udbuddet (ekskl. moms) (højeste bud): 3172889.2
Procedure Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 130-318565
Tildeling af kontrakt
1️⃣
Titel: Arbejdsbeklædning og fodtøj
Dato for indgåelse af kontrakten: 2019-10-30 📅
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 2
Antal bud, der er modtaget ad elektronisk vej: 2
Navn og adresse på kontrahenten
Navn: Orloff Firmatøj A/S
Postby: Odense NV
Land: Danmark 🇩🇰
Region: Østjylland🏙️
Entreprenøren er en SMV
Oplysninger om kontraktens/parcellens værdi (ekskl. moms)
Valutakode: DKK 💰
Laveste tilbud: 2569190.68
Højeste tilbud: 3172889.2
Supplerende oplysninger Yderligere oplysninger
“Aarhus Kommune benytter, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, følgende frivillige udelukkelsesgrunde:
Aarhus Kommune accepterer ikke tilbud fra...”
Aarhus Kommune benytter, udover de obligatoriske udelukkelsesgrunde, følgende frivillige udelukkelsesgrunde:
Aarhus Kommune accepterer ikke tilbud fra tilbudsgivere, som:
- Er erklæret konkurs eller er under insolvens- eller likviditetsbehandling,
- Aarhus Kommune har tilstrækkelige plausible indikationer til at konkludere, der har indgået en aftale med andre økonomiske aktører med henblik på konkurrencefordrejning,
- Aarhus Kommune kan påvise, der væsentligt har misligholdt en tidligere offentlig kontrakt.
Aarhus Kommune vil, i forbindelse med tildeling af rammeaftalen, indhente dokumentation for pålidelighed af de oplysninger, der fremgår af ESPD fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med.
Den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå rammeaftale med, skal kunne fremskaffe dokumentation for ESPD inden for en frist på 14 arbejdsdage. I det omfang dokumentationen omfatter en serviceattest, accepteres denne, såfremt den er maksimum 6 måneder gammel. Der gøres opmærksom på, at behandlingstiden i forbindelse med udstedelse af serviceattester er op til 2 uger.
De oplysninger, der skal fremgå af ESPD vedrører udbudsbetingelsernes afsnit 4, udelukkelsesgrunde samt afsnit 5, egnethed.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og hjemmehørende i EU, indhentes der dokumentation i henhold til E-Certis. Hvis tilbudsgivers land ikke har angivet oplysninger om dokumentation i E-Certis, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Såfremt tilbuddet er afgivet fra virksomheder, der er udenlandske og ikke hjemmehørende i EU, anvendes fremgangsmåden i udbudslovens § 153.
Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at hvis dokumenter eller certifikater ikke udstedes af den pågældende medlemsstat eller land eller ikke er dækkende for udelukkelsesgrunden, kan de erstattes af en erklæring under ed. I lande, hvor edsaflæggelse ikke anvendes, kan en erklæring på tro og love accepteres. Den skal opfylde en af følgende betingelser:
— Afgivet for en kompetent retslig eller administrativ myndighed,
— Afgivet for en notar,
— Afgivet for en kompetent faglig organisation i hjemlandet eller et senere opholdsland.
Referencelisten fra ESPD’et betragtes som endelig dokumentation. Der vil således ikke blive indhentet yderligere dokumentation for referencerne fra den tilbudsgiver, som Aarhus Kommune forventer at indgå aftale med. Aarhus Kommune forbeholder sig ret til at kontakte de oplyste referencer.
Med hensyn til dokumentation for økonomisk og finansiel formåen skal følgende fremlægges som endelig dokumentation, når ordregiver anmoder herom:
Tilbudsgivers årsregnskab eller uddrag heraf, for det senest disponible regnskabsår, hvis offentliggørelse af årsregnskaber er lovpligtigt i det land, hvor Tilbudsgiver er etableret.
Tilbudsgiver kan godtgøre sin økonomiske og finansielle formåen ved ethvert andet dokument, som ordregiver vurderer passende, hvis tilbudsgiveren af en gyldig grund ikke er i stand til at fremlægge de dokumenter, som ordregiveren forlanger.
Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 215-527255 (2019-11-05)