Anskaffelse af ny planlægningsløsning til kommunens pædagogiske personale på 0-18 års området

Aarhus Kommune

Aarhus Kommune, Børn og Unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstidsplanlægning i kommunens pædagogiske institutioner (dagtilbud og fritidstilbud) som et væsentligt bidrag til den fortsatte digitalisering og effektivisering af opgaverne i Børn og Unge.
Som et middel til at opnå en mere effektiv ressourceudnyttelse peger en række nationale, kommunale og lokale digitaliseringsstrategier på digitalisering. Udviklingen af et nyt planlægnings- og ledelsesværktøj til institutionerne i Aarhus Kommune vil således medvirke til at realisere disse strategiers visioner ved at effektivisere planlægningsprocessen i institutionerne.
Med henblik på at hjælpe planlæggeren med udarbejdelse af planen og sikre den mest effektive mødeplan ud fra de givne rammer ønsker Aarhus Kommune, at planlægningsværktøjet baseres på algoritme-baseret vagtplanlægning og machine learning med automatisering af manuelle arbejdsgange, bedre udnyttelse af medarbejderressourcer og planlægning.

Deadline
Fristen for modtagelse af bud var på 2019-02-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-01-17.

Hvem?

Hvad?

Hvor?

Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-01-17 Udbudsbekendtgørelse
2019-09-24 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-01-17)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Navn: Aarhus Kommune
Nationalt registreringsnummer: 55133018
Postadresse: Rådhuspladsen 2
Postby: Aarhus C
Postnummer: 8000
Land: Danmark 🇩🇰
Kontaktperson: Martine Bøgesgaard
Telefon: +45 61783128 📞
E-mail: mabmiu@aarhus.dk 📧
Region: Østjylland 🏙️
URL: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1bffab24-68f4-45b8-9716-a00947fbb500/homepage 🌏
Køberprofilens adresse: https://www.ethics.dk 🌏
Kommunikation
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1bffab24-68f4-45b8-9716-a00947fbb500/publicMaterial 🌏
URL for deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1bffab24-68f4-45b8-9716-a00947fbb500/homepage 🌏
URL til indkøbsværktøj: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/1bffab24-68f4-45b8-9716-a00947fbb500/homepage 🌏

Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel:
“Anskaffelse af ny planlægningsløsning til kommunens pædagogiske personale på 0-18 års området”
Produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Kort beskrivelse:
“Aarhus Kommune, Børn og Unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstidsplanlægning i kommunens pædagogiske institutioner (dagtilbud og...”    Vis mere

1️⃣
Yderligere produkter/tjenester: It-tjenester: rådgivning, programmeludvikling, internet og support 📦
Yderligere produkter/tjenester: Programmering af software og konsulentvirksomhed 📦
Yderligere produkter/tjenester: Udvikling af kundespecificeret programmel 📦
Sted for udførelsen: Østjylland 🏙️
Hovedsted eller sted for udførelsen: Aarhus Kommune
Beskrivelse af udbuddet:
“Aarhus Kommune, Børn og Unge, ønsker at anskaffe et nyt værktøj til arbejdstidsplanlægning i kommunens pædagogiske institutioner (dagtilbud og...”    Vis mere
Kriterier for tildeling
Prisen er ikke det eneste tildelingskriterium, og alle kriterier er kun anført i udbudsdokumenterne
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Beskrivelse
Varighed: 72
Kontraktens, rammeaftalens eller det dynamiske indkøbssystems varighed
Denne kontrakt kan forlænges
Beskrivelse
Beskrivelse af fornyelser: 2 gange 12 måneder.
Oplysninger om begrænsningerne i antallet af ansøgere, der kan indbydes
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:
“Begrænsning af ansøgere, der opfordres til at afgive tilbud, sker efter vurdering af, hvilke ansøgere der har dokumenteret de mest relevante leverancer, jf....”    Vis mere

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Liste og kortfattet beskrivelse af betingelserne:
“Tilbudsgiveren vil blive udelukket fra deltagelse i denne udbudsprocedure, såfremt tilbudsgiveren er omfattet af en eller flere af de i udbudslovens §...”    Vis mere
Økonomisk og finansiel stilling
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Aarhus Kommune vil kun indgå kontrakt med økonomisk solide virksomheder, da det har væsentlig betydning, at Tilbudsgivers virksomhed består under hele...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse

“Det er et mindstekrav, at Tilbudsgiver i det seneste afsluttede regnskabsår har haft følgende økonomiske nøgletal: - Positiv egenkapital.”
Teknisk og faglig kompetence
Liste og kortfattet beskrivelse af udvælgelseskriterier:
“Ved tilbudsafgivelse skal Tilbudsgiver oplyse følgende om teknisk og faglig formåen: — Referencer: Nærmere om referencer: Tilbudsgiver skal vedlægge de...”    Vis mere
Betingelser for deltagelse
Betingelser for deltagelse (tekniske og faglige kvalifikationer):
“Det er et mindstekrav til tilbudsgivernes teknisk og faglig formåen, at: - Tilbudsgiver skal kunne dokumentere udførelse af minimum 2 forudgående referencer...”    Vis mere

Procedure
Type af procedure
Konkurrencepræget dialog
Oplysninger om reduktion af antallet af løsninger eller tilbud under forhandling eller dialog
Anvendelse af en trinvis procedure for gradvist at reducere antallet af løsninger, der skal drøftes, eller af tilbud, der skal forhandles
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2018/S 102-233102
Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse: 2019-02-25 12:00 📅
Anslået dato for afsendelse af invitationer til at afgive tilbud eller deltage til udvalgte ansøgere: 2019-03-01 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Nedenstående tidsramme er udtrykt i antal måneder.
Minimumsfrist, inden for hvilken tilbudsgiveren skal opretholde tilbuddet: 6

Supplerende oplysninger
Oplysninger om elektroniske arbejdsgange
Elektronisk fakturering vil blive accepteret
Der vil blive anvendt elektronisk betaling
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
URL: https://erhvervsstyrelsen.dk/klagenaevnet-for-udbud 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
URL: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 014-028818 (2019-01-17)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-09-24)
Ordregivende myndighed
Navn og adresser
Telefon: +45 72273129 📞
Fax: +45 61783128 📠

Objekt
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Kvalitet (i det tilbudte system)
Kvalitetskriterium (vægtning): 50
Kvalitetskriterium (navn): Service
Kvalitetskriterium (vægtning): 10
Kvalitetskriterium (navn): Projektstyring, CV, tidsplan og samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 20
Pris
Oplysninger om valgmuligheder
Indstillinger
Beskrivelse af mulighederne:
“- Option vedr. alternativ model for integration og snitflader., - Option vedr. forlængelse af kontrakperioden 2 x 12 måneder, - Option vedr. fællspasning, -...”    Vis mere

Procedure
Administrative oplysninger
Tidligere offentliggørelse vedrørende denne procedure: 2019/S 014-028818

Tildeling af kontrakt

1️⃣
Oplysninger om ikke-tilskudsgivende
Der blev ikke modtaget nogen bud eller ansøgninger om deltagelse, eller alle blev afvist

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Telefon: +45 72405600 📞
URL: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Gennemgangsprocedure
Præcise oplysninger om fristerne for gennemgangsprocedurer:
“I henhold til lov om Klagenævnet for Udbud m.v. (loven kan hentes på www.retsinformation.dk), gælder følgende frister for indgivelse af klage: Klage over...”    Vis mere
Kilde: OJS 2019/S 187-455425 (2019-09-24)