Aftale om digitalisering af Frederiksberg Forsyning A/S' fysiske arkiver

Frederiksberg Forsyning A/S

Aftale om digitalisering af fysiske arkiver.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-11-12. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-10-11.

Hvem? Hvad? Hvor?
Indkøbshistorik
Dato Dokument
2019-10-11 Udbudsbekendtgørelse
2019-11-14 Bekendtgørelse om indgåede kontrakter
Udbudsbekendtgørelse (2019-10-11)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse
Kort beskrivelse: Aftale om digitalisering af fysiske arkiver.
Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med spildevand, affald, rengøring og miljøbeskyttelse 📦
Yderligere CPV-kode: Forretningstjenesteydelser: forskrifter, markedsføring, rådgivning, rekruttering, trykning og sikkerhed 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Hovedstaden 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud efter forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Forsyningsvirksomhed
Navn på ordregivende myndighed: Frederiksberg Forsyning A/S
Postadresse: Stæhr Johansens Vej 38
Postnummer: 2000
Postby: Frederiksberg
Kontakt
Internetadresse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c1b6879-3f55-4314-9eb3-ea7704f53c8b/homepage 🌏
E-mail: dawo@frb-forsyning.dk 📧
Telefon: +45 30766132 📞
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c1b6879-3f55-4314-9eb3-ea7704f53c8b/publicMaterial 🌏
URL til deltagelse: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c1b6879-3f55-4314-9eb3-ea7704f53c8b/homepage 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-10-11 📅
Tilbudsfrist: 2019-11-12 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-10-15 📅
Slutdato: 2020-12-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 199-484746
EUT-S-nummer: 199
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet vil ligge offentligt tilgængeligt i Ethics, som er Frederiksberg Forsynings A/S' elektroniske udbudssystem. Angående anvendelse af Ethics: Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics. Adgangen hertil sker via linket i nærværende bekendtgørelse. For at afgive elektronisk tilbud skal man tilmelde sig via menupunktet ”Tilmelding”. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Tilmeld eksisterende bruger”. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen, som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Opret ny bruger”. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt til udbuddet. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering. OBS: aktiveringsmails kan ende i ens spamfilter. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Vis mere

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 3 500 000 DKK 💰
Kort beskrivelse:
Udbuddet vedrører aftale om digitalisering (indscanning) af Frederiksberg Forsyning A/S' fysiske arkiver. Arkiverne består af dokumenter, tegninger, VHS-bånd placeret i diverse hængemapper, mapper og i reoler.
Anslået værdi uden moms: 3 500 000 DKK 💰
Sted for udførelsen
Hovedsted eller sted for udførelsen: Frederiksberg

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:
Oplysninger om tilbudsgivers økonomiske nøgletal for det seneste tilgængelige regnskabsår skal udfyldes i ESPD'ets del IV, afsnit B, som angivet nedenfor:
— Samlet årsomsætning på minimum 20 000 000 DKK,
— Positiv egenkapital i de seneste 3 regnskabsår.
Såfremt tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen udpeger én fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Frederiksberg Forsyning A/S. Den fælles befuldmægtigede forestår upload af ansøgning i udbudssystemet på vegne af sammenslutningen. Såfremt tilbudsgiver er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), afgives oplysninger om omsætning for hver enkelt økonomisk aktør, der deltager i sammenslutningen, og vurderingen af egnethed sker på baggrund af summen af de økonomiske aktørers samlede omsætning. En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til økonomisk og finansiel formåen, udfylder alene ét ESPD. En tilbudsgiver, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller underleverandør) i forhold til opfyldelse af kravene til økonomisk og finansiel formåen, udfylder et ESPD for egen virksomhed, samt uploader et særskilt ESPD for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på, og med de relevante oplysninger, som ansøgeren baserer sin formåen på. De særskilte ESPD’er underskrives af de respektive enheder, som ansøger baserer sig på. En tilbudsgiver, der er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), udfylder og uploader et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.
Vis mere
Mindstekrav til niveauet:
Det er et mindstekrav, at ansøger i de seneste 3 regnskabsår skal have haft en samlet årsomsætning på minimum 20 000 000 DKK og i de seneste 3 regnskabsår have haft positiv egenkapital.
Teknisk og faglig kompetence:
Tilbudsgiver skal kunne fremvise/beskrive referencer, der i videst muligt omfang dokumenterer, at ansøger har erfaring med:
— ydelser svarende til det udbudte,
— at ansøger råder disponerer over faciliteter i Danmark til opbevaring af de fysiske dokumenter imens opgaven pågår.
En tilbudsgiver, der deltager alene og ikke baserer sig på andre enheders formåen for at opfylde kravene til teknisk og faglig formåen, udfylder alene ét ESPD.
En ansøger, der deltager alene, men baserer sig på en eller flere andre enheders formåen (f.eks. et moder-, søsterselskab eller underleverandør) i forhold til opfyldelse af minimumskrav til egnethed udfylder et ESPD for egen virksomhed, samt uploader et særskilt ESPD for hver af de enheder, som ansøgeren baserer sig på, og med de relevante oplysninger, som ansøgeren baserer sin formåen på. De særskilte ESPD’er underskrives af de respektive enheder, som ansøger baserer sig på.
Vis mere
En ansøger, der er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), udfylder og uploader et særskilt ESPD for hver af de deltagende økonomiske aktører i sammenslutningen.
Mindstekrav til niveauet:
Det er et minimumskrav, at tilbudsgiver oplyser 2 referencer som dokumenterer erfaring med digitalisering samt disponerer over faciliteter i Danmark til opbevaring af dokumenterne.
Kontraktens udførelse
Krav om deponering og sikkerhedsstillelse: Ingen
De vigtigste finansieringsbetingelser og betalingsordninger og/eller henvisning til de relevante bestemmelser, der regulerer dem: Betalingsvilkår fremgår af aftalen.
Den juridiske form, som den sammenslutning af økonomiske aktører, der skal have kontrakten, skal have:
Såfremt ansøgeren/tilbudsgiveren er en sammenslutning af økonomiske aktører (f.eks. et konsortium), skal disse påtage sig, at hæfte solidarisk, og deltagerne i sammenslutningen udpeger én fælles befuldmægtiget, der er ansvarlig for kontakten til Frederiksberg Forsyning A/S.
Vis mere

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0025
Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-11-13 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 3 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 28500769
Kontakt
Enhed: Daniel Wolff
Køberprofilens adresse: www.frb-forsyning.dk 🌏
URL til dokumenter: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c1b6879-3f55-4314-9eb3-ea7704f53c8b/publicMaterial 🌏
URL for udbudsværktøjet: https://www.ethics.dk/ethics/eo#/9c1b6879-3f55-4314-9eb3-ea7704f53c8b/homepage 🌏

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405600 📞
E-mail: klfu@naevneneshus.dk 📧
Internetadresse: https://naevneneshus.dk/start-din-klage/klagenaevnet-for-udbud/ 🌏
Oplysninger om frister for klageprocedurer:
Der gælder visse lovbestemte frister for indgivelse af klager til Klagenævnet for Udbud, jf. lov om håndhævelse af udbudsreglerne mv. Senest samtidig med at en klage indgives til Klagenævnet for Udbud, skal klageren skriftligt underrette ordregiveren om, at klage indgives til Klagenævnet for Udbud, og om hvorvidt klagen er indgivet i standstill perioden.
Vis mere
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Telefon: +45 41715000 📞
E-mail: kfst@kfst.dk 📧
Internetadresse: www.kfst.dk 🌏
Kilde: OJS 2019/S 199-484746 (2019-10-11)
Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-14)
Objekt
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-14 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-18 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 222-545764
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 199-484746
EUT-S-nummer: 222
Yderligere oplysninger
Udbudsmaterialet vil ligge offentligt tilgængeligt i Ethics, som er Frederiksberg Forsynings A/S' elektroniske udbudssystem. Angående anvendelse af Ethics: Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics. Adgangen hertil sker via linket i nærværende bekendtgørelse. For at afgive elektronisk tilbud skal man tilmelde sig via menupunktet ”Tilmelding”. Har man allerede en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Tilmeld eksisterende bruger”. Har man en eksisterende bruger, får man ikke tilsendt en ny signatur, men man skal anvende den signatur som man tidligere har modtaget fra Ethics. Såfremt signaturen er bortkommet, kan denne fornyes via brugerprofilen,som findes i øverste højre hjørne efter login. Har man ikke i forvejen en bruger, skal man tilmelde sig ved at klikke på ”Opret ny bruger”. Når man opretter en ny bruger, får man en mail indeholdende et aktiveringslink. Ved at følge linket, aktiverer man sin bruger, og man vil herefter automatisk blive tilmeldt til udbuddet. Såfremt den oprettede bruger er underskriftsberettiget, vil man, efter succesfuld aktivering, få tilsendt en signatur, som skal anvendes til signering. OBS: aktiveringsmails kan ende i ens spamfilter. Afgivelse af tilbud kan kun ske elektronisk via Ethics.
Vis mere

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Udførelsestid
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Pris (justeringskoefficient): 70 %
Kilde: OJS 2019/S 222-545764 (2019-11-14)
Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕
Relaterede søgninger 🔍
Region:
Danmark Danmark Hovedstaden
Produkter/tjenester:
Forretningstjenesteydelser: forskrifter,... Tjenesteydelser i forbindelse med...