Aftale om bygherrerådgivning i projektet "Nye rammer for Folketinget"

Folketinget

Folketinget overvejer mulighederne for at overtage Rigsarkivets bygninger på Slotsholmen, når Rigsarkivet fraflytter. Bygningerne består af ca. 10 000 m2 og Folketingets bygninger omfatter ca. 63 000 m2. Projektet er aktuelt i en idé- og programmeringsfase, hvor der skal etableres et beslutningsgrundlag til Folketingets Præsidium. Derefter forventes gennemført enten totalrådgiverudbud eller projektkonkurrence afhængigt af opgavens omfang. Herefter forventes gennemført entrepriseudbud. Det samlede projekt forventes at vare 5 til 7 år afhængigt af omfang og kompleksitet. Rådgiver skal bistå med tilrettelæggelse af den byggefaglige del af projektet, bistå ved gennemførelse af udbud, sikre de relevante ydelser og kvalitet samt styring af tid og økonomi. Rådgiver skal påregne en primær bygherrerådgiver og en assisterende bygherrerådgiver, og den primære bygherrerådgiver forventes at skulle arbejde på fuld tid med arbejdsplads hos Folketinget. Der henvises nærmere til udbudsmaterialet.

Deadline

Fristen for modtagelse af bud var på 2019-06-25. Indkøbet blev offentliggjort på 2019-05-24.

Leverandører

Følgende leverandører er nævnt i tildelingsbeslutninger eller andre indkøbsdokumenter:

• Niras A/S

Hvem?

• Folketinget

Hvad?

• Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed › Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri

Hvor?

• Hovedstaden › Byen København

Indkøbshistorik

Dato	Dokument
2019-05-24	Udbudsbekendtgørelse
2019-05-28	Supplerende oplysninger
2019-05-29	Supplerende oplysninger
2019-11-21	Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Udbudsbekendtgørelse (2019-05-24)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Titel: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed
Kort beskrivelse:

Bekendtgørelsens metadata
Originalsprog: dansk 🗣️
Dokumenttype: Udbudsbekendtgørelse
Kontraktens art: Tjenesteydelser
Forordning: Den Europæiske Union, med deltagelse af GPA-lande
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed 📦
Yderligere CPV-kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦
Sted for udførelsen
NUTS-region: Byen København 🏙️

Procedure
Procedureform: Udbud med forhandling
Bud-type: Indsendelse gældende for alle delaftaler
Kriterier for tildeling
Det økonomisk mest fordelagtige bud

Ordregivende myndighed
Identitet
Land: Danmark 🇩🇰
Type af ordregivende myndighed: Ministerium eller anden myndighed på nationalt plan eller forbundsplan
Navn på ordregivende myndighed: Folketinget
Postnummer: 1240
Postby: København
Kontakt
Internetadresse: http://www.ft.dk 🌏
E-mail: michael.jonsen@ft.dk 📧
URL til dokumenter: http://www.ft.dk 🌏

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-24 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-25 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-28 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 102-247456
EUT-S-nummer: 102
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet er et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Der sker honorering efter medgået tid. Der vil blive afholdt orienteringsmøde hos Folketinget den 11.6.2019 kl. 14:00. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Anslået samlet værdi: 15 000 000 DKK 💰
Anslået værdi uden moms: 15 000 000 DKK 💰
Varighed: 84 måneder
Beskrivelse af mulighederne: Fremgår af udbudsmaterialet.
Yderligere oplysninger:

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet er et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Der sker honorering efter medgået tid.

Der vil blive afholdt orienteringsmøde hos Folketinget den 11.6.2019 kl. 14:00. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
Betingelser for deltagelse
Økonomisk og finansiel stilling:

Tilbudsgiver skal indgive det fælles europæiske udbudsdokument (herefter ESPD) med angivelse af følgende oplysninger:

ESPD fungerer som et foreløbigt bevis for, at tilbudsgiver opfylder mindstekrav til egnethed i relation til økonomisk og finansiel kapacitet. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten, fremlægge dokumentation for, at oplysningerne i ESPD er korrekte. Når ordregiver forlanger det, skal der fremlægges følgende dokumentation:

Erklæring om virksomhedens samlede omsætning i det seneste disponible regnskabsår. Ved en sammenslutning af virksomheder skal oplysningerne afgives for hver af de deltagende virksomheder. Baserer virksomheden sig på andre enheders økonomiske og finansielle formåen (f. eks. et moder-, søsterselskab eller en underleverandør), skal oplysningerne ligeledes afgives for disse enheder.

Mindstekrav til niveauet:

Positiv egenkapital i det seneste disponible regnskabsår.

Omsætning på minimum 5 000 000 DKK i seneste disponible regnskabsår.

Teknisk og faglig kompetence:

Tilbudsgiver skal indgive ESPD med angivelse af følgende oplysninger:

5 betydeligste referencer fra lignende komplekse byggeprojekter i eksisterende historiske bygninger med angivelse af minimum:

- Privat eller offentlig bygherre,

- Entreprisesum størrelse,

- Tidspunkt for levering,

- Ansøgers rolle,

- Beskrivelse af, hvorfor referencen er relevant.

Kontraktens udførelse
Betingelser for opfyldelse af kontrakten:

Kontrakten omfatter hensynet til samfundsansvar. Der er desuden stillet kontraktmæssige krav i henhold til ILO-konvention 94 om arbejdsklausuler i offentlige kontrakter og cirkulære nr. 9471 af 30.6.2014.

Kontrakten indeholder krav om, at relevante medarbejdere, der varetager opgaven, skal kunne sikkerhedsgodkendes.

Procedure
Retsgrundlag: 32014L0024
Påtænkt antal ansøgere: 3
Objektive kriterier for udvælgelse af det begrænsede antal ansøgere:

Begrænsning af ansøgere baseres på en vurdering af hvilke ansøgere, som har dokumenteret at have den mest relevante erfaring i forhold til beskrivelsen i pkt. II.1.4, både i forhold til kvantitet og kvalitet, herunder ansøgers erfaring med komplekse byggeprojekter i eksisterende historiske bygninger.

Tidspunkt for modtagelse af tilbud: 10:00
Dato for afsendelse af opfordringer: 2019-06-28 📅
Sprog, på hvilke bud eller ansøgninger om deltagelse kan indgives: dansk 🗣️
Tilbuddets gyldighedsperiode: 6 måneder

Ordregivende myndighed
Identitet
Nationalt registreringsnummer: 55494312
Kontakt
Enhed: Michael Jonsen
Internetadresse: www.ft.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ft.dk 🌏
URL til dokumenter: www.ft.dk 🌏

Reference
Yderligere oplysninger

Deltagelse i udbuddet skal kun ske elektronisk via ordregivers anvendte elektroniske udbudssystem jf. adressen i punkt I.3. For at få adgang til udbudsmaterialet, skal tilbudsgiver være registreret eller registrere sig som bruger. Al kommunikation i forbindelse med udbudsproceduren, herunder spørgsmål og svar, skal ske via det elektroniske udbudssystem. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Såfremt tilbudsgiver oplever problemer med systemet, kan support kontaktes på www.rib-software.dk eller telefon +45 35 245 250.

Tilbudsgiver vil blive udelukket fra deltagelse i udbudsproceduren, hvis tilbudsgiveren er omfattet af de i udbudslovens § § 135 og 136 nævnte obligatoriske udelukkelsesgrunde samt den frivillige udelukkelsesgrund jf. udbudslovens § 137, stk. 1, nr. 2 om konkurs m.v., medmindre tilbudsgiver har fremlagt tilstrækkelig dokumentation for, at denne er pålidelig i overensstemmelse med udbudslovens § 138. Inden tildelingsbeslutningen skal den tilbudsgiver, som ordregiver har til hensigt at tildele kontrakten fremlægge dokumentation for de oplysninger, der er afgivet i ESPD i henhold til udbudslovens § § 151-152, jf. § 153. Ordregiver kan anvende fremgangsmåden i udbudslovens § 159, stk. 5, hvis ansøgninger eller tilbud ikke opfylder udbudsmaterialets formelle krav.

Udbuddet gennemføres på dansk. Eventuelle certifikater, dokumentation og lignende må dog godt være på engelsk.

Supplerende oplysninger
Gennemgå organ
Navn: Klagenævnet for Udbud
Postadresse: Toldboden 2
Postby: Viborg
Postnummer: 8800
Land: Danmark 🇩🇰
Telefon: +45 72405708 📞
Internetadresse: www.klfu.dk 🌏
Tjeneste, hvorfra der kan indhentes oplysninger om klageproceduren
Navn: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen
Postadresse: Carl Jacobsens Vej 35
Postby: Valby
Postnummer: 2500
Kilde: OJS 2019/S 102-247456 (2019-05-24)

Supplerende oplysninger (2019-05-28)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Folketinget overvejer mulighederne for at overtage Rigsarkivets bygninger på Slotsholmen, når Rigsarkivet fraflytter. Bygningerne består af ca. 10 000m2 og Folketingets bygninger omfatter ca. 63 000m2. Projektet er aktuelt i en idé- og programmeringsfase, hvor der skal etableres et beslutningsgrundlag til Folketingets Præsidium. Derefter forventes gennemført enten totalrådgiverudbud eller projektkonkurrence afhængigt af opgavens omfang. Herefter forventes gennemført entrepriseudbud. Det samlede projekt forventes at vare 5 til 7 år afhængigt af omfang og kompleksitet. Rådgiver skal bistå med tilrettelæggelse af den byggefaglige del af projektet, bistå ved gennemførelse af udbud, sikre de relevante ydelser og kvalitet samt styring af tid og økonomi. Rådgiver skal påregne en primær bygherrerådgiver og en assisterende bygherrerådgiver, og den primære bygherrerådgiver forventes at skulle arbejde på fuld tid med arbejdsplads hos Folketinget. Der henvises nærmere til udbudsmaterialet.

Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Supplerende oplysninger
Fælles glossar for offentlige kontrakter (CPV)
Kode: Tjenesteydelser i forbindelse med byggeri 📦

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-05-31 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 104-253631
Henviser til bekendtgørelse: 2019/S 102-247456
EUT-S-nummer: 104
Kilde: OJS 2019/S 104-253631 (2019-05-28)

Supplerende oplysninger (2019-05-29)
Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-05-29 📅
Tilbudsfrist: 2019-06-28 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-06-03 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 105-257085
EUT-S-nummer: 105
Kilde: OJS 2019/S 105-257085 (2019-05-29)

Bekendtgørelse om indgåede kontrakter (2019-11-21)
Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse: Folketinget overvejer mulighederne for at overtage Rigsarkivets bygninger på Slotsholmen, når Rigsarkivet fraflytter. Bygningerne består af ca. 10 000 m2 og Folketingets bygninger omfatter ca. 63 000 m2. Projektet er aktuelt i en idé- og programmeringsfase, hvor der skal etableres et beslutningsgrundlag til Folketingets Præsidium. Derefter forventes gennemført enten totalrådgiverudbud eller projektkonkurrence afhængigt af opgavens omfang. Herefter forventes gennemført entrepriseudbud. Det samlede projekt forventes at vare 5 til 7 år afhængigt af omfang og kompleksitet. Rådgiver skal bistå med tilrettelæggelse af den byggefaglige del af projektet, bistå ved gennemførelse af udbud, sikre de relevante ydelser og kvalitet samt styring af tid og økonomi. Rådgiver skal påregne en primær bygherrerådgiver og en assisterende bygherrerådgiver, og den primære bygherrerådgiver forventes at skulle arbejde på fuld tid med arbejdsplads hos Folketinget.

Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Bekendtgørelsens metadata
Dokumenttype: Bekendtgørelse om indgåede kontrakter

Procedure
Bud-type: Finder ikke anvendelse

Reference
Datoer
Afsendelsesdato: 2019-11-21 📅
Offentliggørelsesdato: 2019-11-25 📅
Identifikatorer
Bekendtgørelsesnummer: 2019/S 227-557787
EUT-S-nummer: 227
Yderligere oplysninger

I relation til punkt II.2.6) bemærkes, at beløbet er et skøn over den forventede kontraktsum for kontraktens fulde løbetid. Der sker honorering efter medgået tid. Der henvises til udbudsbetingelserne.

Objekt
Omfanget af udbuddet
Kort beskrivelse:

Kort beskrivelse:

Yderligere oplysninger:

Procedure
Kriterier for tildeling
Kvalitetskriterium (navn): Bemanding
Kvalitetskriterium (vægtning): 40 %
Kvalitetskriterium (navn): Samarbejde
Kvalitetskriterium (vægtning): 30 %
Omkostningskriterium (navn): Pris
Omkostningskriterium (vægtning): 30 %

Tildeling af kontrakt
Dato for kontraktindgåelse: 2019-10-28 📅
Navn: Niras a/s
Nationalt registreringsnummer: 37295728
Postadresse: Sortemosevej 19
Postby: Allerød
Postnummer: 3450
Land: Danmark 🇩🇰
Nordsjælland 🏙️
Den samlede værdi af udbuddet: 15 000 000 DKK 💰
Oplysninger om udbud
Antal modtagne bud: 3
Kilde: OJS 2019/S 227-557787 (2019-11-21)

Nye indkøb inden for beslægtede kategorier 🆕

Arkitekt-, konstruktions-, ingeniør- og inspektionsvirksomhed (>20 nye indkøb)